Mikä on
dynaaminen menettely
Tunnetaan myös nimellä: dynamic procedure
Dynaaminen menettely on yksi kolmesta päämenettelystä Euroopan komission ehdotuksessa uudeksi hankinta-asetukseksi (COM(2026) 590), joka annettiin 9. syyskuuta 2026. Hankintayksikkö kokoaa toimittajapoolin ja tekee yksittäisiä sopimuksia pooliin liittyneiden toimittajien kanssa. Kyse on ehdotuksesta, ei voimassa olevasta oikeudesta.
Menettely jatkaa nykyisen dynaamisen hankintajärjestelmän ajatusta. Se on säännelty direktiivin 2014/24/EU 34 artiklassa, ja myös siihen voi liittyä uusia toimittajia koko voimassaoloajan.
Miten dynaaminen menettely toimii?
Säännöt ovat ehdotuksen 36 artiklasta 40 artiklaan. Hankintayksikkö perustaa toimittajapoolin, jolla on kiinteä voimassaoloaika. Toimittajat voivat pyytää liittyä pooliin milloin tahansa kauden aikana (36 artikla). Tämä erottaa sen puitesopimuksesta, jossa toimittajat on valittu alusta alkaen. Johdanto-osassa menettelyä kuvataan nopeaksi ja joustavaksi työkaluksi ostaa valmiiksi kootusta toimittajapoolista. Teksti ei rajaa sitä vakiotuotteisiin, ja sitä voi käyttää kaikenlaisiin hankintoihin, kuten avointa menettelyä.
Menettelystä on kaksi muunnelmaa:
- Ilman soveltuvuusvaatimuksia (38 artikla): Liityt jakamalla kelpoisuusprofiilisi sähköisestä kelpoisuuspalvelusta, katso once only -periaate. Jos sopimuksesta on kiinnostunut yli viisi toimittajaa, hankintayksikkö voi kutsua vain viisi. Heidät arvotaan kelpoisuuspalvelun algoritmilla.
- Soveltuvuusvaatimusten kanssa (39 artikla): Hankintayksikkö voi kutsua osan toimittajista etukäteen ilmoitettujen objektiivisten kriteerien perusteella.
Ensimmäinen yksittäinen sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 25 päivää ilmoituksen jälkeen (37 artikla). Kaikki lopulliset tarjoukset asetetaan järjestykseen, ja järjestys jaetaan tarjoajille. Jokaisesta sopimuksesta julkaistaan tulosta koskeva julkinen tiivistelmä (40 artikla).
Kolmas päämenettely, innovaatiomenettely, on tarkoitettu hankintoihin, joissa ratkaisu on vasta kehitettävä.
Mitä se tarkoittaa toimittajalle?
Jos ehdotus hyväksytään, et ole myöhässä, vaikka pooli olisi jo perustettu. Voit liittyä mukaan kesken kauden ja kilpailla seuraavista sopimuksista. Jos soveltuvuusvaatimuksia ei ole, satunnainen arvonta voi ratkaista, kutsutaanko sinut, joten kannattaa seurata useita pooleja. Jokaisen sopimuksen jälkeinen järjestys näyttää, missä asemassa olet. Työkalut kuten Cobrief auttavat sinua löytämään uusia kilpailuja, joihin voit ilmoittautua.
Usein kysytyt kysymykset
Milloin tätä sovelletaan?
Ei vielä. Euroopan parlamentti ja neuvosto käsittelevät ehdotusta. Asetusta sovellettaisiin kaksi vuotta sen voimaantulon jälkeen (149 artikla), realistisesti aikaisintaan vuonna 2029. Se olisi sellaisenaan voimassa Suomessa ilman kansallista täytäntöönpanoa. ETA:n EFTA-valtioissa, kuten Norjassa, tarvitaan lisäksi ETA-sopimukseen ottaminen.
Mikä ero on dynaamisella menettelyllä ja puitesopimuksella?
Puitesopimuksessa toimittajat on valittu koko kaudeksi. Dynaamisessa menettelyssä uudet toimittajat voivat liittyä milloin tahansa niin kauan kuin pooli on voimassa.
Pitääkö minun jättää täysi tarjous päästäkseni pooliin?
Ei. Liityt pooliin ja jätät tarjouksen, kun sinut kutsutaan yksittäiseen sopimukseen. Ilman soveltuvuusvaatimuksia riittää, että jaat kelpoisuusprofiilisi.
Lyhyesti: Dynaaminen menettely on avoin toimittajapooli, josta hankintayksikkö ostaa jatkuvasti. Voit liittyä milloin tahansa kauden aikana ja kilpailla jokaisesta uudesta sopimuksesta.