Cobrief

Cobrief on tekoälypohjainen tarjouspalvelu toimittajille, jotka osallistuvat julkisiin hankintoihin. Alusta kattaa tarjoustyön haulla ja arvioinnilla, tarjouksen kirjoittamisella ja seurannalla, ja sitä käyttävät yritykset Norjassa, Ruotsissa, Tanskassa, Suomessa, Saksassa, Alankomaissa, Ranskassa ja Espanjassa.

Miten Cobrief toimii?

Cobrief kerää hankintadataa HILMAsta, TED:stä ja muista kansallisista lähteistä, ja käyttää tekoälyä sisällön lajitteluun, analysointiin ja vastaamiseen.

Alusta on rakennettu tekoälyagentin ympärille, joka toimii koko sovelluksen läpi. Agentti voi kirjoittaa ja muokata tarjousasiakirjoja, täyttää pohjia tietokannan perusteella, tarkistaa että tarjouspyynnön vaatimukset on katettu, hakea CV:t Flowcasesta, tehdä markkina-analyysejä ja luoda tarjouksia tarjouspyyntöön perustuvalla asiakirjarakenteella. Agentti on käytettävissä ulosvedettävänä sivupaneelina kaikkialla sovelluksessa.

Mihin Cobrief soveltuu?

Toiminnallisuus on jaettu kuuteen pääalueeseen:

• Tarjoushaku: ilmoitusten kohdistus yrityksen toimintaprofiiliin, vapaatekstihaku CPV-koodien vaihtoehtona
• Tarjoushälytykset: sähköposti-ilmoitukset uusista relevanteista hankintailmoituksista, yhteenvedolla ja relevanssiarviolla
• Tekoälyarviointi: tarjouspyyntöjen automaattinen tulkinta omia go-/no-go-kriteerejä vastaan, lähdeviittauksilla jokaiseen väitteeseen
• Tekoälyavusteinen tarjouksen kirjoittaminen: ensimmäiset versiot saatekirjeistä ja vastauksista aiempien tarjousten pohjalta sekä automaattinen tuotteiden vastaavuuksien etsintä ja hintalomakkeiden täyttäminen kirjaston tuoterekisteristä
• Markkinatieto: yleiskuva aktiivisista ja päättyneistä hankinnoista, aiemmista voittajista, sopimusten arvoista ja hankintayksiköistä
• Pipeline, Tehtävät ja Kalenteri: tarjousnäkymä Go-/No-go-statuksilla, koko portfolion tehtävälista ja määräaikojen kalenteri

Alusta sisältää myös kirjaston, joka toimii yrityksen tietokantana. Sinne kerätään aiemmat tarjoukset, viralliset asiakirjat, tuoterekisterit, tekoälyohjeet ja tuotetäsmäysdata, joita tekoälyagentti käyttää tarjoustyössä. Tiimin jäsenet voivat työskennellä samassa tarjouksessa reaaliajassa kommentein, tehtävänannoin ja jaetuin muokkauksin.

Missä Cobriefia käytetään?

Cobrief on suunnattu julkisen sektorin toimittajille kahdeksassa Euroopan maassa. Alusta kattaa kansalliset hankintatietokannat kuten HILMAn ja TenderNedin sekä EU-laajuisen TED -tietokannan EU-kynnysarvot ylittäville hankinnoille.

Toiminnot vastaavat sitä, mitä laajemmasta tarjoustyökalusta löytyy, mutta sisältävät myös tekoälyllä luotua tekstituotantoa itse tarjouksen laadintaan. Palvelua käyttävät sekä pienet toimittajat ilman omaa tarjousosastoa että suuremmat toimittajat omine tarjoustiimeineen.

Cobrief on kaupallinen toimija eurooppalaisilla tarjoustyökalumarkkinoilla, ja sitä operoi yhtiö Cobrief AS.