solicitud de información (RFI)

Una RFI (Request for Information, o Solicitud de Información) es un documento escrito que emite un poder adjudicador para recabar información de proveedores potenciales antes de iniciar formalmente un procedimiento de contratación pública. Una RFI no es una licitación; es una herramienta de investigación de mercado utilizada para preparar mejores decisiones de compra.

¿Cómo funciona una RFI?

Una RFI se envia normalmente a un amplio abanico de proveedores con preguntas estandarizadas sobre capacidades, soluciones y experiencia. Funciona como una encuesta de mercado estructurada: el comprador describe sus necesidades a alto nivel y pide a los proveedores que respondan por escrito. Las respuestas se utilizan para elaborar mejores pliegos de prescripciones técnicas y pliegos de contratación, no para seleccionar un ganador.

Conforme al derecho de la UE, las RFI se enmarcan en el Artículo 40 de la Directiva 2014/24/UE sobre consultas preliminares al mercado. Esta disposición permite expresamente a los poderes adjudicadores consultar al mercado antes de iniciar una contratación, siempre que el proceso no distorsione la competencia ni vulnere los principios de no discriminación y transparencia.

RFI, RFP y RFQ: ¿cuál es la diferencia?

La RFI es uno de varios tipos de solicitud en el ciclo de contratación:

• RFI (Solicitud de Información): recoge información general e inteligencia de mercado. Se usa en fases tempranas.
• RFP (Solicitud de Propuestas): solicita propuestas detalladas de solución con precios. Se usa cuando las necesidades están definidas.
• RFQ (Solicitud de Cotización): solicita presupuestos para bienes o servicios especificados. Se usa cuando los requisitos están claros.

La RFI precede, por tanto, a las fases de RFP y RFQ, ayudando al comprador a definir que debe contratarse.

¿Por qué deben responder los proveedores a una RFI?

Responder a una RFI permite a los proveedores demostrar su experiencia e influir en los futuros requisitos. Herramientas como Cobrief pueden alertar a los proveedores sobre nuevas RFI mediante alertas de licitaciones, asegurando que no pierdan oportunidades de participación temprana.

Una RFI es un elemento clave del dialogo con el mercado efectivo: proporciona al comprador información valiosa y a los proveedores la oportunidad de posicionarse en fases tempranas del ciclo de contratación.