Qué es un
sistema de clasíficación
También conocido como: sistema de precalificación
Un sistema de clasificación es un mecanismo que permite a los poderes adjudicadores preaprobar proveedores que cumplen determinados requisitos. Funciona como un proceso de homologación: una vez clasificado, el proveedor no necesita presentar la misma documentación repetidamente en cada nuevo procedimiento de licitación.
¿Cómo funciona?
Para incorporarse a un sistema de clasificación, los proveedores deben cumplir requisitos de solvencia específicos. Estos pueden incluir:
- Capacidad financiera
- Capacidad técnica
- Competencia profesional
- Certificaciones relevantes
Una vez aprobado en el sistema, el proveedor puede participar en futuras competiciones sin tener que aportar la misma documentación cada vez. Esto ahorra tiempo tanto a proveedores como a poderes adjudicadores.
Ejemplo practico
Supongamos que una empresa energetica establece un sistema de clasificación para servicios electricos. En lugar de que cada electricista tenga que documentar sus cualificaciones para cada nuevo contrato, puede ser aprobado una sola vez en el sistema. Cuando la empresa necesite servicios electricos, bastara con invitar a los proveedores clasificados a presentar sus ofertas.
Ventajas de los sistemas de clasificación
- Procesos de licitación más sencillos para compradores y proveedores
- Reducción de la carga administrativa
- Finalización más rápida de las contrataciones públicas
- Previsibilidad para los proveedores
Herramientas como Cobrief pueden ayudar a los proveedores a localizar sistemas de clasificación relevantes y asegurar el cumplimiento de los requisitos. Mediante inteligencia artificial, estas herramientas también pueden alertar sobre nuevas oportunidades dentro de los sistemas en los que el proveedor ya esta clasificado.
Un sistema de clasificación facilita la participación de proveedores cualificados en la contratación pública, al tiempo que ofrece a los poderes adjudicadores un grupo preaprobado de operadores competentes.