Qué es el
autoinforme
También conocido como: autonotificación del proveedor
El autoinforme es una herramienta de seguimiento del contrato en la que los proveedores informan sobre su propio cumplimiento de las obligaciones contractuales durante la ejecución de un contrato público. Mientras que la declaración responsable se utiliza como evidencia preliminar durante la fase de licitación, el autoinforme tiene lugar despues de la firma del contrato, como parte de la gestión continua del mismo.
¿Cómo funciona el autoinforme?
El poder adjudicador envia un formulario de autoinforme al proveedor, quien debe responder preguntas sobre el cumplimiento de los requisitos establecidos en el contrato. El autoinforme normalmente cubre dos areas principales:
- Salarios y condiciones laborales: el proveedor informa sobre las condiciones de empleo que ofrece a sus trabajadores. En el marco de la contratación pública de la UE y el EEE, se espera que los poderes adjudicadores realicen controles adecuados para garantizar el cumplimiento.
- Derechos humanos en la cadena de suministro: para productos de alto riesgo, el formulario incluye preguntas sobre las evaluaciones de diligencia debida del proveedor conforme a las Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales, estructuradas en seis pasos.
¿Cuándo debe utilizarse el autoinforme?
- En contratos de servicios y obras donde se apliquen normas sobre condiciones salariales y laborales
- En acuerdos marco con grandes proveedores para productos de alto riesgo
- Cuando los requisitos de integridad laboral exijan un seguimiento sistematico de las condiciones de trabajo
Anunciar el requisito de autoinforme en el anuncio de licitación puede tener un efecto preventivo contra el incumplimiento durante el período contractual. Herramientas como Cobrief pueden ayudar a los proveedores a hacer seguimiento de las obligaciones de reporte y los plazos en los contratos activos.
El autoinforme es un mecanismo clave para asegurar que los contratos públicos se cumplan según lo acordado. Combinado con el dialogo y la verificación independiente, contribuye a un mercado de proveedores responsable y transparente.