Changelog

För ett par veckor sedan drog vi igång "Feedback Bonanza" och bad er om de små och stora sakerna som står i vägen för upphandlingsarbetet i praktiken. Synpunkterna strömmade in, och vi har arbetat oss igenom en stor del av dem. Flera av förbättringarna är redan live.

Nu kan du bygga pipelinen efter er egen process

Du kan skapa egna upphandlingsstatusar med namn, ikon och ordning som passar det sätt teamet faktiskt arbetar på. Du styr dem under Pipeline-statusar i inställningarna.

I stället för att pressa in processen i en fast mall låter du pipelinen spegla de steg ni redan använder, från första bedömning till lämnat anbud. Det gör statusöversikten lättare att läsa med en blick, och det blir tydligare vilka upphandlingar som faktiskt väntar på något.

Nu kan du låta agenten arbeta direkt mot SharePoint och OneDrive

Koppla SharePoint och OneDrive till din Microsoft-inloggning, så kan AI-agenten hitta och använda relevanta dokument direkt i anbudsarbetet.

Mallar, tidigare svar och dokumentation ligger ofta utspridda i Microsoft 365. Nu hämtar agenten det den behöver där det redan finns, utan att du laddar upp och ner filer manuellt. Du behåller kontrollen över vad som delas, men slipper kopiera fram och tillbaka.

Fler förbättringar från Feedback Bonanza

• Användarhantering

  Blir du satt som ansvarig för en upphandling eller tilldelad en uppgift får du nu besked både i aktiviteter och via e-post.

• Upphandlingssök

  Personliga filter kan nu användas på fler ställen i Cobrief för att hitta precis de upphandlingar, inköpare eller uppgifter du letar efter.

• Upphandlingssök

  Du kan spara filterkombinationer som egna sökningar och få e-postavisering när nya upphandlingar matchar.

Tack till alla som har skickat in synpunkter. Det är ni som styr vad vi tar tag i, och det fortsätter gärna via hjälp-knappen i appen.

Cobrief 2 är den största uppdateringen vi har gjort, och den förändrar hur en hel arbetsdag med upphandlingar känns. Tidigare hoppade du mellan sök, bedömning, skrivande och kvalitetssäkring i var sitt verktyg. Nu har du en sammanhängande arbetsyta och en digital bid manager som driver uppgifterna vidare åt dig.

Du kan nu ge agenten en uppgift och få arbetet gjort

Kärnan i Cobrief 2 är en AI-agent som arbetar som en bid manager vid din sida. Du ger den en konkret uppgift, och den tar den vidare: undersöker om ni kvalificerar er, ser på vilka ni konkurrerar mot, hämtar lärdomar från tidigare tävlingar och tar reda på vad inköparen viktade senast. I stället för att börja varje bedömning från noll får du ett beslutsunderlag tillbaka som du kan lita på.

Du kan nu skriva anbudet tillsammans med agenten

När ni bestämmer er för att gå vidare hjälper agenten med själva anbudet. Den skriver utkast utifrån kraven, fyller i prisformulär, hittar relevanta CV:n och tar fram en kort sammanfattning till bid/no-bid-mötet. Du behåller kontrollen och den redaktionella bedömningen, men slipper bygga varje dokument från grunden.

Före inlämning hjälper den med kontrollfrågorna som ofta avgör utfallet: saknas något, hänger pris och leveranstid ihop, och ser anbudet tydligt ut ur inköparens perspektiv? Det är den sista genomgången som många inte hinner med, och nu finns den inbyggd.

Du får en arbetsyta byggd runt processen

Vi har samtidigt byggt om ytan runt det sätt som de bästa teamen arbetar på. Den nya söksidan gör det snabbare att hitta relevanta möjligheter, pipeline ger en tydlig överblick över vad som är på gång, uppgiftssidan samlar arbetet som agenten gör åt dig, och kalendern lyfter fram deadlines innan de blir till stress. Allt hänger ihop, från första träffen i sökningen till färdigt inlämnat anbud.

Förbättringar i den här versionen

• AI-agent

  Coby tar nu en konkret uppgift vidare genom bedömning, research, textutkast och kvalitetssäkring.

• Anbud

  Utkast, prisformulär, CV:n och bid/no-bid-sammanfattningar hänger tätare ihop.

• Upphandlingssök

  Sök och bedömning är byggda för snabbare beslut om vilka upphandlingar teamet bör gå vidare med.

Mindre fixar och finputsning

• Pipeline

  Pipeline-vyn gör det tydligare vilka anbud som behöver uppföljning nu.

• Marknadsinsikter

  Insiktsmodulen kan användas fritt för att undersöka inköpare och konkurrenter.

• Onboarding

  Cobrief 2 rullas ut till kunder under den närmaste veckan, och du får besked när den är redo för dig.