Changelog

En upphandlingsbevakning ska hjälpa dig att avgöra vad du bör lägga tid på, inte flytta hela sökningen till inkorgen. Den nya morgonbriefen gör de viktigaste träffarna enklare att bedöma med en snabb blick och tar dig vidare till rätt urval i Cobrief när något ser intressant ut.

Toppmatchning och ändringar skiljs tydligt åt

Den schemalagda morgonbriefen inleds med antalet nya träffar och lyfter fram den bästa matchningen. Kortet visar en kort sammanfattning, sista anbudsdag och relevanspoäng, med en tydlig åtgärd för att bedöma upphandlingen i Cobrief. Andra nya träffar samlas nedanför, medan ändrade upphandlingar, planerade upphandlingar och resultat får egna avsnitt. Du slipper därmed tolka en lång, platt lista för att förstå vad som faktiskt har hänt sedan sist.

Korten har gjorts enklare att överblicka på mobilen och i e-postklienter med begränsat stöd. Hela raden är klickbar, textmängden är mer koncentrerad och etiketter och färger används på samma sätt i alla avsnitt.

Fortsätt med samma urval i Cobrief

När du öppnar en avisering visar pipelinen vilka meddelanden som ingick i just det utskicket. Flikarna följer samma grupper som e-postmeddelandet, så att ”nya upphandlingar”, ”ändringar” och ”resultat” betyder samma sak före och efter klicket. Även länken för fler träffar öppnar hela urvalet, inte en ny sökning som kan ha ändrats sedan e-postmeddelandet skickades.

Aviseringar som skickas direkt har fått en egen variant för Ny upphandling med samma visuella uttryck, men med fokus på den enda träffen. Sparade sökningar har samtidigt fått en tydlig åtskillnad från företagets morgonbrief, så att mottagaren ser vilken typ av bevakning som ligger bakom.

Fler förbättringar i e-postmeddelandena

• Upphandlingssök

  Morgonbriefen visas nu stabilare i Outlook, på mobilen och i mörkt läge.

• Upphandlingssök

  Inbjudningar, samarbetsaviseringar och andra e-postmeddelanden från Cobrief har fått samma sidhuvud, knappstil och färganvändning.

• Upphandlingssök

  Länkar för avregistrering och hantering av sparade sökningar är tydligare och mer tillförlitliga.

• Pipeline

  Pipelinen kan nu filtreras efter systemtyp för att hitta ramavtal, kvalificeringssystem och dynamiska inköpssystem, och systemtyp kan även visas som en sorterbar kolumn i listan.

• Pipeline

  Tidsfrister kan nu tas bort från privata upphandlingar.

När du arbetar med agenten över tid blir det omständligt att upprepa samma preferenser och arbetsvanor i varje ny konversation. Nu kan du be agenten att komma ihåg det som ska följa med, utan att minnena delas med någon annan.

Ditt arbetssätt följer med till nästa konversation

Be agenten att komma ihåg en stabil preferens eller arbetsvana som en del av en vanlig konversation. Det kan vara hur du vill att svar ska struktureras, en arbetsmetod du ofta använder eller ett annat varaktigt val som gör samarbetet mer relevant. Du kan också be agenten att uppdatera ett minne när dina behov förändras eller glömma det när det inte längre gäller.

Minnena är privata för dig. Det gäller även när du arbetar tillsammans med kollegor i en delad arbetsyta eller ett anbud. Andra användare får inte tillgång till dina minnen, och deras minnen påverkar inte hur agenten svarar dig.

Agenten använder bara minnen som är relevanta för den aktuella konversationen. Tidigare preferenser kan därför hjälpa när de passar, utan att allt du har sparat tas med i varje svar. Säkerhetsmekanismer avvisar hemligheter och betalningsuppgifter, så agentminnet är avsett för arbetsvanor och preferenser, inte för känslig lagring.

Du ser och styr allt som agenten kommer ihåg

När ett minne läggs till, uppdateras eller tas bort i konversationen visas ändringen direkt i chatten. Om agenten tolkade din begäran fel kan du ångra den omedelbart och fortsätta utan att leta efter en separat inställning.

Hela översikten finns under Bibliotek → Agentminne. Där kan du själv lägga till minnen, söka bland dem, redigera innehållet, byta namn på dem och radera dem. Det gör det enkelt att städa när arbetssättet förändras och att styra exakt vad agenten får använda i senare konversationer.

Du kan alltså använda konversationen för en snabb ändring och biblioteket när du behöver full överblick. Minnena förblir knutna till din användare och hanteras på samma plats, oavsett vilken arbetsyta eller vilket anbud du öppnar.

Fler förbättringar

• AI-bid manager

  Skriv / i meddelandefältet för att hitta och välja en av teamets färdigheter innan meddelandet skickas.

• AI-bid manager

  Agenten använder kontots språk när önskat svarsspråk är oklart.

• Anbud

  Öppna textdokument uppdateras direkt medan agenten skriver.

• AI-bid manager

  Felformaterade åtgärdslänkar visas som användbara knappar.

• Anbud

  Nya dokument som agenten skapar visas i anbudsarbetsytan.

Det är lätt att följa en upphandling fram till anbudsfristen, men svårare att få reda på vem som vann och vad avtalet faktiskt blev värt. Resultatet publiceras ofta långt efter att arbetet är avslutat. Nu följer Cobrief resultatmeddelanden från Doffin och TED som en del av företagets upphandlingssök.

Nya resultat samlas separat

Kontraktstilldelningar, förhandsinsynsannonseringar, kontraktsändringar och avbrutna upphandlingar som matchar sökprofilen visas under Pipeline → Resultat → Nya. Där hittar ni resultat från de senaste två månaderna, sorterade efter publiceringsdatum. De blandas inte med aktiva upphandlingar i inkorgen, och äldre resultat försvinner automatiskt från ”Nya” när de inte längre behöver följas upp.

Om ni öppnar Sök och väljer resultatfasen kan ni själva undersöka ett större urval. Listvyn visar vem som vann, hur många anbud som kom in, faktiskt och annonserat kontraktsvärde samt tillgängliga resultatdokument. På så sätt kan teamet följa konkurrenter, jämföra utfallet med sina egna bedömningar och upptäcka avtal som kan komma att upphandlas på nytt.

Resultaten kommer med i upphandlingsbevakningarna

Upphandlingsbevakningarna innehåller nu även nya resultat som matchar sökprofilen. Morgonbriefen via e-post har en egen resultatsektion, medan aviseringar i Slack och Teams räknar resultat tillsammans med nya upphandlingar. I pipelinen hålls aktiva och avgjorda upphandlingar fortfarande åtskilda.

Resultatfasen är aktiverad för alla arbetsytor. Administratörer som bara vill följa planerade och aktiva upphandlingar kan stänga av den under Inställningar → Upphandlingssök → Sököversikt.

Upphandlingssöket begränsade tidigare landvalet till Norge, Sverige, Danmark, Finland och Tyskland, trots att Cobrief redan hämtar europeiska meddelanden från TED. Team som bevakar marknader utanför dessa fem länder har därför inte kunnat avgränsa sökningar, bevakningar och insikter efter sina behov. Nu är hela EES- och Efta-området tillgängligt.

Det här inlägget beskriver landval i sökningen. Cobrief hämtar upphandlingsdata från hela Europa; se landtäckningen för hela listan.

Välj bland 31 europeiska länder

Landväljaren innehåller nu alla EU-länder samt Island, Liechtenstein, Norge och Schweiz. Valen används i hela sökinställningen: i vanliga upphandlingssökningar, sparade sökningar och bevakningar, genomförandeplats, marknadsinsikter och inställningarna som agenten använder när den hjälper er.

Det innebär att ett team som till exempel bevakar de nederländska, österrikiska och irländska marknaderna kan välja just dessa länder i stället för att behöva hantera en fast nordisk standard. Befintliga sökningar och standardval har bevarats, så utökningen ändrar inte inställningarna ni redan använder.

Regionfiltren följer strukturen i varje land

Platsfiltren använder den officiella NUTS-indelningen för varje land. Ni kan öppna ett land och välja relevanta regioner på den nivå som passar där, i stället för att möta en modell utformad för Norge. Tyskland och Frankrike använder större regionnivåer, medan övriga länder kan avgränsas mer detaljerat.

Meddelanden som saknar en giltig regional kod för genomförandeplatsen visas under ”Övriga platser” i stället för att försvinna ur sökningen. Det gör det tydligt vad som är regionalt klassificerat, samtidigt som relevanta meddelanden utan fullständiga platsuppgifter fortfarande finns med.

Förbättringar i söket och på öppna upphandlingssidor

• Upphandlingssök

  Öppna upphandlingssidor laddar betydligt mindre JavaScript och färre typsnitt, så innehållet visas snabbare på mobilen.

• Upphandlingssök

  Inloggade användare utan arbetsyta kan använda de öppna upphandlingssidorna utan att skickas vidare.

• Upphandlingssök

  Valet ”Alla länder” behåller nu hela landurvalet och återgår inte till arbetsytans standardländer.

• Marknadsinsikter

  Insiktspaneler visar tydligt när listan över meddelanden är begränsad till de första 500 träffarna.

• Upphandlingssök

  Urvalskriterier från den senaste eForms-versionen tolkas nu korrekt, och berörda meddelanden har behandlats på nytt.

Tilldelningsbeslutet kommer ofta långt innan Doffin, Norges offentliga portal för upphandlingar, publicerar vem som vann. Ibland publiceras ingen offentlig kungörelse alls. Då har teamets eget resultat, orsaken till förlusten och dokumentationen lätt hamnat i inkorgar och lokala mappar, åtskilda från de norska offentliga uppgifterna. Nu kan ni registrera utfallet medan det är färskt och samla allt på upphandlingssidan.

Registrera resultatet när beskedet kommer

När en upphandling flyttas till Vunnen, Förlorad eller Avbruten öppnas en kort registrering med utfallet redan valt. Vid vinst kan ni bekräfta eller ändra kontraktsvärdet. Vid förlust kan ni välja en strukturerad förlustorsak, till exempel pris, kvalitet, referenser eller avvikelse i anbudet, och lägga till en kommentar.

Har ni tilldelningsbeslutet framför er kan ni släppa det direkt i samma dialog. Allt är valfritt, så statusen kan fortfarande uppdateras snabbt och detaljerna fyllas i senare. Samma registrering öppnas oavsett om statusen ändras från pipelinen, kanbantavlan, kort- eller listvyn eller från själva upphandlingssidan.

Eget utfall och Doffin-data på samma ställe

Den nya sektionen Resultat visas så snart upphandlingen är vunnen, förlorad eller avbruten, utan att ni behöver vänta på Doffin. Här ser ni utfallet, förlustorsaken, kommentaren, kontraktsvärdet och vem som registrerade resultatet. Uppgifterna kan redigeras när ni vet mer.

Tilldelningsbeslut, handlingar som ni fått genom insyn i konkurrenternas anbud och andra resultatdokument ligger i en egen dokumentlista. Cobrief känner automatiskt igen dokumenttypen och märker den när klassificeringen är klar. Dokumenten läggs som standard inte till i briefen eller kunskapsbasen.

Om det finns en efterannonsering på Doffin visas den i en tydligt märkt undersektion. På så sätt kan ni skilja det som teamet självt har registrerat från den norska offentliga informationen, utan att behöva leta på två ställen.

Förbättringar i anbudsarbetet

• Pipeline

  Kanbankolumnerna visar rätt antal upphandlingar och låter er ladda in fler utan att lämna vyn.

• Anbud

  Objekt i anbudsrummet kan sorteras efter namn, senast ändrad eller storlek, och sökning och sortering sparas i URL:en.

• Anbud

  Filuppladdning visar status för varje fil, låter er försöka igen med misslyckade uppladdningar och behåller filer som redan har lagts till.

• Anbud

  Excel-exporten visar rätt frågetext för varje fält och avkodar HTML-entiteter i innehållet.

• Anbud

  Danska anbudslistor klassificeras nu korrekt som varuplock.

De bästa arbetssätten i ett anbudsteam finns ofta hos enskilda personer: hur kravmatrisen granskas, vilka referenser som bör väljas eller vad som alltid ska kvalitetssäkras före inlämning. Varje gång någon använder AI-bid managern måste arbetssättet förklaras på nytt. Nu kan ni lära agenten det en gång och dela det med hela teamet.

Lär agenten arbetssättet en gång

Under Bibliotek → Färdigheter kan arbetsytans administratörer skapa en färdighet med ett namn, en kort beskrivning av när den passar och instruktionerna som agenten ska följa. Det kan till exempel vara ett arbetssätt för att granska obligatoriska krav, välja relevanta referensprojekt eller kontrollera att svaren stöds av dokumentation.

Beskrivningen hjälper agenten att förstå när färdigheten är relevant. När uppgiften passar kan agenten själv hämta instruktionerna. Ni kan också be om färdigheten med vanligt språk, till exempel ”använd färdigheten för kravmatrisen”. Ingen behöver komma ihåg ett tekniskt namn eller klistra in en lång prompt.

Samma arbetssätt för hela teamet

Färdigheter tillhör arbetsytan, inte en enskild användare, ett anbud eller ett dokument. Det gör etablerade arbetsflöden tillgängliga i hela anbudsarbetet och minskar risken att viktig kunskap försvinner när ansvar flyttas mellan personer.

Administratörer kan uppdatera instruktionerna när arbetssättet utvecklas. En färdighet som inte ska användas just nu kan inaktiveras utan att innehållet raderas. Bara aktiva färdigheter är tillgängliga för agenten, och agenten kan läsa dem men inte ändra dem på egen hand.

Färdigheter skiljer sig från AI-instruktioner: AI-instruktioner är fasta riktlinjer som alltid gäller, medan en färdighet är ett konkret arbetssätt som hämtas för rätt typ av uppgift.

Se hur ni skapar och använder färdigheter i hjälpcentret.

Fler förbättringar i AI-bid managern

• AI-bid manager

  Gratisanvändare kan nu prova agentchatten med inkluderad AI-användning innan de väljer en betalplan.

• Användarhantering

  Administratörer får e-post när arbetsytan har använt 80 och 100 procent av den månatliga AI-kapaciteten.

• AI-bid manager

  Långa agentkörningar avbryts inte längre efter fem minuter.

• AI-bid manager

  Ogiltiga färdigheter stoppar inte resten av agentkörningen, och dubblettnamn eller nådd kapacitetsgräns ger tydliga felmeddelanden.

Slack och Teams har länge ställts in under Anbudsbevakning, medan fliken Integrationer bara visade en del av de system ni faktiskt kopplar Cobrief till. Skulle du kontrollera om Slack fortfarande var anslutet, eller vem som hade anslutit SharePoint, måste du veta var du skulle leta. Nu står allt på en sida.

Alla integrationer i en lista

Fliken Integrationer är ombyggd till en enda radlista, delad i Arbetsyta och Personligt. Flowcase, Slack och Microsoft Teams är gemensamma för arbetsytan och styrs av administratörer. SharePoint ansluts med ditt eget konto, och ger agenten åtkomst till de dokument du själv har åtkomst till.

Varje rad visar namnet, en kort förklaring av vad integrationen gör för er, och status. Är den ansluten ser du det på en lugn punkt tillsammans med konto och datum, och knapparna ligger direkt i raden: Konfigurera och Koppla från, utan dolda menyer att gräva i. Har åtkomsten fallit bort säger raden det direkt, med förklaring och en knapp för att ansluta igen. Bekräftelsen när du kopplar från berättar nu vad som faktiskt händer med er bevakning.

Bevakningsreglerna bor fortfarande under Anbudsbevakning, och det finns en länk dit längst ned på sidan så att ingen letar förgäves. En översikt över vad Cobrief kan kopplas till finns i hjälpcentret, tillsammans med hur du ställer in bevakning i Microsoft Teams.

Agenten pekar på det som inte är anslutet

Är något fortfarande oanslutet ligger det en diskret lucka under skrivfältet på agentytan: ”Koppla Cobrief till dina appar”, med logotyperna för det som saknas. Håller du musen över en logotyp byter texten till vad du får ut av den, till exempel bevakning av nya anbud i Teams. Klickar du kommer du direkt dit anslutningen ställs in.

Luckan försvinner av sig själv när allt är anslutet, och du kan gömma den med krysset om den inte är relevant för dig.

Förbättringar i den här versionen

• Marknadsinsikter

  E-post, telefon och webbplats i insiktspanelerna är klickbara, så att du kommer i kontakt med leverantören eller den upphandlande myndigheten direkt.

• Anbud

  Den tomma agentchatten i anbudsrummet har fått en kategori för kvalitetssäkring med förslag för rundorna före inlämning: korrektur, kontroll mot kraven, riskanalys och obligatoriska krav.

• AI-bid manager

  Agentknappen visar status för den uppgift den öppnar: att agenten arbetar, att den väntar på svar, eller att den blev klar medan du var någon annanstans.

• Pipeline

  Du kan öppna inställningarna för pipeline-statusar direkt från pipelinen, i stället för att hitta dit via arbetsytans inställningar.

• Upphandlingssök

  Visningsvalen i söket ligger nu i adressen, så att en länk tar med sig hur du tittade på resultaten.

• Användarhantering

  Relativa tidsangivelser visar fullständigt datum och klockslag när du håller musen över dem.

Mindre fixar och putsning

• Kopplingar

  Förlorad Slack-åtkomst visas nu även om ni inte har satt upp några bevakningsregler.

• Pipeline

  En egen status kan arkiveras när anbuden har flyttats bort från den.

• Upphandlingssök

  Rättade sortering och resultaträknare i söksammanfattningen.

• Upphandlingssök

  Ett fel i testbevakningen låser inte längre sparaknappen, och spökraden vid skapande av en bevakningsregel är borta.

• Upphandlingssök

  Nya undantagskoder för tilldelningskriterier från Doffin läses nu korrekt.

• Anbud

  Anbudsfrist används konsekvent som begrepp i anbudsrummet.

Arbetar du mycket i Cobrief vill du helst inte flytta handen till musen bara för att byta sida eller starta ett nytt anbud. Samtidigt gjorde vissa åtgärder allvarliga saker med ett klick utan att fråga, som att återställa en gammal version av ett dokument alla andra satt i. De senaste två veckorna har gått till båda delarna.

Kommandopaletten tar dig dit du ska

⌘K, eller Ctrl+K på Windows, öppnar paletten var som helst i appen. Nu har den även sidans egna åtgärder, inte bara navigering. Står du i söket ligger ”Dölj sidopanel” och ”Nytt anbud” där du förväntar dig dem, tillsammans med ”Fråga AI-bid managern”.

Tangenttipsen ser likadana ut i hela appen: tangenten först, förklaringen efter. Windows-användare ser Ctrl där det tidigare stod ⌘ hårdkodat. När du börjar skriva hoppar markeringen alltid till första träffen, så att Enter gör det du räknar med, även efter att du har tömt sökfältet och skrivit något nytt.

Genvägarna är samlade i hjälpcentret.

Åtgärder du inte kan ångra frågar först

Återställning i versionshistoriken skrev tidigare tillbaka hela dokumentet, för alla som var inne i det, med ett klick och utan förklaring. Nu kommer en bekräftelse som namnger datumet du återställer till, och förhandsvisningen säger tydligt vilken version du tittar på. Versionslistan har fullständigt datum på varje post och en etikett på den som gäller nu.

Felmeddelanden försvinner inte längre innan du har hunnit läsa dem. Aviseringarna har fått en stängknapp, klarar flera rader text, och fel med ett referens-id står kvar tills du stänger dem själv.

Och en viktig rättning för alla som lämnar in på Word-mallar: export av ifyllda mallar kunde kapa dokumentet och tappa svar om ett fält sträckte sig över flera stycken. Det är rättat, och ifyllnad av mallar behåller nu hela innehållet.

Tillgänglighet i hela appen

• Användarhantering

  Den ihopfällda menyskenan kan hanteras med tangentbordet.

• Anbud

  Redigera och ta bort på kommentarer går att nå med både tangentbord och pekskärm.

• Användarhantering

  Dialoger har fått tillgängliga namn, och tabeller berättar för hjälpmedel hur de är sorterade.

• Användarhantering

  Tooltips är kopplade till knappen de hör till, så att skärmläsare läser upp dem.

• Upphandlingssök

  Ta bort-knappen på filterchipsen i insiktspanelerna går att nå med tangentbord och pekskärm.

• Användarhantering

  Ikonknappar utan synlig text har fått namn, och varje åtgärd använder en och samma ikon i hela appen.

• Användarhantering

  Gråtoner och textstorlekar är genomgångna för läsbarhet, i både ljust och mörkt läge.

Mindre fixar och putsning

• AnbudEnter beter sig likadant i alla kommentarsfält.
• Anbud

  Ett dokument som inte laddas visar skeleton och ”Försök igen” i stället för en tom sida.

• Anbud

  Uppladdningar försvinner inte längre tyst om fildialogen överlever en uppdatering av sidan.

• Anbud

  Uppgifter i anbudsrummet sorteras på servern, och tavelvyn har synliga filter och sök.

• AnbudDialogen ”Flytta till mapp” fungerar igen.
• MobilUppgraderingsdialogen är användbar i telefonen.
• AI-bid managerKunskapsbasen visar rätt ”Senast ändrad”.
• Upphandlingssök

  Laddningstillstånden i utloggat sök och på anbudssidan är rättade.