Ibland går det snabbare att visa än att förklara. Ett krav mitt i ett upphandlingsdokument, en rad i ett prisformulär som inte stämmer, en tabell från den upphandlande myndighetens portal: att skriva av det med ord tar tid, och detaljerna som betyder något är ofta de som försvinner i omskrivningen.
Du kan bifoga bilder direkt i chatten
Klistra in en skärmbild med Cmd+V, dra en fil in i chatten, eller välj den från filväljaren. Bilden lägger sig som en bilaga vid sidan av ditt meddelande, och du kan ta bort den igen innan du skickar.
Agenten läser bilden tillsammans med din fråga, så du kan fråga om det du faktiskt ser: vad betyder den här punkten, hittar du avvikelsen i den här tabellen, hjälp mig svara på det här kravet. Bilden ligger kvar i samtalet, så den är fortfarande sammanhanget ni arbetar utifrån flera meddelanden senare.
Förbättringar i bilagor
AI-bid manager
Bilder hanteras tillsammans med de andra filerna du bifogar i samtalet, och visas som egna
kort med uppladdningsstatus.
AI-bid manager
Felmeddelanden vid uppladdning är översatta och förklarar vad som gick fel.
Anbudsarbete är skärmarbete, och för många sträcker sig dagen långt förbi vanlig kontorstid. Mörkt läge har varit ett av de mest efterfrågade önskemålen från er, och nu är det här, i hela appen.
Du väljer mellan system, ljust och mörkt
Valet ligger i kontomenyn nere till vänster och under Din profil. De två hålls i synk, så du kan byta där du råkar vara, utan att leta upp den ”rätta” inställningen.
Väljer du att följa systemet växlar Cobrief tillsammans med din dator. Väljer du ljust eller mörkt står det kvar över sessioner och på alla enheter du loggar in på. Hela appen är med: sök, pipeline, uppgifter, kalender, anbudsrum, marknadsinsikter och agentytan.
Dokumenten är ett medvetet undantag. Upphandlingsdokument, anbudstexter och mallar behåller pappersvit bakgrund även i mörkt läge, eftersom det är så texten faktiskt ser ut när den lämnas in. Du ska aldrig behöva gissa hur ett stycke tar sig ut hos den upphandlande myndigheten.
Vi har gått igenom kontrast och läsbarhet i båda lägena, inte bara vänt på färgerna. Statusfärger, etiketter, tabeller, sökmarkeringar och formulärkontroller har egna värden för mörk bakgrund, och kanterna runt knappar och fält är starka nog att visa var du kan klicka. På några ställen blev ljust läge bättre av samma arbete: valda rader och kortskuggor är tydligare än förut.
Andra förbättringar under perioden
Användarhantering
Huvudmenyn kan fästas i utfällt läge, så att du ser namnen på menyposterna i stället för
bara ikoner. Valet sparas till nästa gång.
Anbud
Du kan skapa en ifyllnadsmall direkt från anbudsrummet, i stället för att gå via en uppgift
eller agenten.
AI-bid manager
Tar AI-kapaciteten slut i arbetsytan får du nu en förklaring med återställningsdatum och en
väg vidare, plus en varning innan du når gränsen.
AI-bid manager
AI-kapaciteten tillämpas nu likadant i alla AI-funktioner, inte bara i chatten.
AI-bid managerAgenten använder Claude Sonnet 5 som standardmodell.
BriefUtvärderingskriterier tas fram snabbare.
Användarhantering
Priser och planer är rensat till en renodlad planväljare med ett reglage för AI-kapacitet,
och förbrukningen har fått en egen flik.
Anbud
Upphandlingsdokumenten är tillgängliga även när sidomenyn är ihopfälld, och hela raden är
klickbar.
Mindre fixar och putsning
Användarhantering
Felsidan är vänligare, med agenten och en väg tillbaka.
UpphandlingssökPrivata anbud visar en meningsfull fliktitel.
Upphandlingssök
Rättade ett valideringsfel för inköpskoder med äldre organisationsnummer.
Upphandlingssök
Sidomenyn markerar inkorgen som standard igen.
Anbud
Uppgiftsfiltren lägger sig inte längre över rubrikraden i smala paneler.
Brief
Briefen visar inte längre text medan analysen fortfarande pågår.
Användarhantering
Utseendevalen i profildialogen går att klicka på i hela raden.
AI-bid manager
Åtgärdslänkar med parenteser i agentchatten pekar rätt.
Användarhantering
Rättade ett fel där abonnemanget kunde visa felaktiga datum.
Att ge AI-bid managern en uppgift och sedan titta på en spinner är dålig användning av din tid. Du vet inte om den har förstått uppgiften, hur långt den har kommit, eller om det är värt att vänta. Vi har byggt om hela agentytan kring två frågor: vad händer just nu, och vad kan du göra i väntan.
Du ser vad agenten gör medan den gör det
Statusraden berättar vad agenten arbetar med, hur länge den har hållit på och hur många verktygsanrop den har använt. Vill du avbryta ligger Esc som en synlig påminnelse på samma rad.
Öppnar du tankegången läser den som en berättelse i stället för en rå logg. Upprepade steg samlas till en rad med antal, ”Sökte i kunskapsbasen · 3 gånger”, i stället för att försvinna. Stegen hänger samman som ett träd, och långa tankar kapas med ett tydligt ”Visa N dolda rader” i stället för att tystnande klippas av. Rubriken sammanfattar hela turen, inte det steg som råkade komma sist.
Medan du väntar visar ytan korta tips om saker i Cobrief som du kanske inte har börjat använda. Och när agenten använder en färdighet, till exempel den inbyggda färdigheten för att skriva anbud, står den namngiven i chatten.
Du kan skriva nästa meddelande medan agenten arbetar
Har du redan tänkt på nästa fråga, skriv den direkt. Trycker du Enter medan agenten arbetar läggs meddelandet i kö bakom skrivfältet i stället för att avbryta. Kön tar flera meddelanden, och du kan redigera eller ta bort dem så länge de står där. Vill du verkligen stoppa använder du Esc eller stoppknappen.
Ställer agenten en fråga på vägen kan du minimera den till en smal remsa ovanför skrivfältet, läsa sammanhanget bakom i lugn och ro, och ta upp frågan igen. Tidigare måste du stänga kortet för att läsa sammanfattningen, och då stod frågan obesvarad.
Agenten som tittar över kanten på skrivfältet är inte bara dekoration. Den visar om agenten tänker, väntar på dig eller är klar.
För ett par veckor sedan drog vi igång "Feedback Bonanza" och bad er om de små och stora sakerna som står i vägen för upphandlingsarbetet i praktiken. Synpunkterna strömmade in, och vi har arbetat oss igenom en stor del av dem. Flera av förbättringarna är redan live.
Nu kan du bygga pipelinen efter er egen process
Du kan skapa egna upphandlingsstatusar med namn, ikon och ordning som passar det sätt teamet faktiskt arbetar på. Du styr dem under Pipeline-statusar i inställningarna.
I stället för att pressa in processen i en fast mall låter du pipelinen spegla de steg ni redan använder, från första bedömning till lämnat anbud. Det gör statusöversikten lättare att läsa med en blick, och det blir tydligare vilka upphandlingar som faktiskt väntar på något.
Nu kan du låta agenten arbeta direkt mot SharePoint och OneDrive
Koppla SharePoint och OneDrive till din Microsoft-inloggning, så kan AI-bid managern hitta och använda relevanta dokument direkt i anbudsarbetet.
Mallar, tidigare svar och dokumentation ligger ofta utspridda i Microsoft 365. Nu hämtar agenten det den behöver där det redan finns, utan att du laddar upp och ner filer manuellt. Du behåller kontrollen över vad som delas, men slipper kopiera fram och tillbaka.
Fler förbättringar från Feedback Bonanza
Användarhantering
Blir du satt som ansvarig för en upphandling eller tilldelad en uppgift får du nu besked
både i aktiviteter och via e-post.
Upphandlingssök
Personliga filter kan nu användas på fler ställen i Cobrief för att hitta precis de
upphandlingar, inköpare eller uppgifter du letar efter.
Upphandlingssök
Du kan spara filterkombinationer som egna sökningar och få e-postavisering när nya
upphandlingar matchar.
Tack till alla som har skickat in synpunkter. Det är ni som styr vad vi tar tag i, och det fortsätter gärna via hjälp-knappen i appen.
Cobrief 2 är den största uppdateringen vi har gjort, och den förändrar hur en hel arbetsdag med upphandlingar känns. Tidigare hoppade du mellan sök, bedömning, skrivande och kvalitetssäkring i var sitt verktyg. Nu har du en sammanhängande arbetsyta och en digital bid manager som driver uppgifterna vidare åt dig.
Du kan nu ge agenten en uppgift och få arbetet gjort
Kärnan i Cobrief 2 är AI-bid managern som arbetar vid din sida. Du ger den en konkret uppgift, och den tar den vidare: undersöker om ni kvalificerar er, ser på vilka ni konkurrerar mot, hämtar lärdomar från tidigare tävlingar och tar reda på vad inköparen viktade senast. I stället för att börja varje bedömning från noll får du ett beslutsunderlag tillbaka som du kan lita på.
Du kan nu skriva anbudet tillsammans med agenten
När ni bestämmer er för att gå vidare hjälper agenten med själva anbudet. Den skriver utkast utifrån kraven, fyller i prisformulär, hittar relevanta CV:n och tar fram en kort sammanfattning till bid/no-bid-mötet. Du behåller kontrollen och den redaktionella bedömningen, men slipper bygga varje dokument från grunden.
Före inlämning hjälper den med kontrollfrågorna som ofta avgör utfallet: saknas något, hänger pris och leveranstid ihop, och ser anbudet tydligt ut ur inköparens perspektiv? Det är den sista genomgången som många inte hinner med, och nu finns den inbyggd.
Du får en arbetsyta byggd runt processen
Vi har samtidigt byggt om ytan runt det sätt som de bästa teamen arbetar på. Den nya söksidan gör det snabbare att hitta relevanta möjligheter, pipeline ger en tydlig överblick över vad som är på gång, uppgiftssidan samlar arbetet som agenten gör åt dig, och kalendern lyfter fram deadlines innan de blir till stress. Allt hänger ihop, från första träffen i sökningen till färdigt inlämnat anbud.
Förbättringar i den här versionen
AI-bid manager
Agenten tar nu en konkret uppgift vidare genom bedömning, research, textutkast och
kvalitetssäkring.
Anbud
Utkast, prisformulär, CV:n och bid/no-bid-sammanfattningar hänger tätare ihop.
Upphandlingssök
Sök och bedömning är byggda för snabbare beslut om vilka upphandlingar teamet bör gå vidare
med.
Mindre fixar och finputsning
Pipeline
Pipeline-vyn gör det tydligare vilka anbud som behöver uppföljning nu.
Marknadsinsikter
Insiktsmodulen kan användas fritt för att undersöka inköpare och konkurrenter.
Onboarding
Cobrief 2 rullas ut till kunder under den närmaste veckan, och du får besked när den är redo
för dig.
