Resultatet samlat på upphandlingen

Tilldelningsbeslutet kommer ofta långt innan Doffin, Norges offentliga portal för upphandlingar, publicerar vem som vann. Ibland publiceras ingen offentlig kungörelse alls. Då har teamets eget resultat, orsaken till förlusten och dokumentationen lätt hamnat i inkorgar och lokala mappar, åtskilda från de norska offentliga uppgifterna. Nu kan ni registrera utfallet medan det är färskt och samla allt på upphandlingssidan.

Registrera resultatet när beskedet kommer

När en upphandling flyttas till Vunnen, Förlorad eller Avbruten öppnas en kort registrering med utfallet redan valt. Vid vinst kan ni bekräfta eller ändra kontraktsvärdet. Vid förlust kan ni välja en strukturerad förlustorsak, till exempel pris, kvalitet, referenser eller avvikelse i anbudet, och lägga till en kommentar.

Har ni tilldelningsbeslutet framför er kan ni släppa det direkt i samma dialog. Allt är valfritt, så statusen kan fortfarande uppdateras snabbt och detaljerna fyllas i senare. Samma registrering öppnas oavsett om statusen ändras från pipelinen, kanbantavlan, kort- eller listvyn eller från själva upphandlingssidan.

Eget utfall och Doffin-data på samma ställe

Den nya sektionen Resultat visas så snart upphandlingen är vunnen, förlorad eller avbruten, utan att ni behöver vänta på Doffin. Här ser ni utfallet, förlustorsaken, kommentaren, kontraktsvärdet och vem som registrerade resultatet. Uppgifterna kan redigeras när ni vet mer.

Tilldelningsbeslut, handlingar som ni fått genom insyn i konkurrenternas anbud och andra resultatdokument ligger i en egen dokumentlista. Cobrief känner automatiskt igen dokumenttypen och märker den när klassificeringen är klar. Dokumenten läggs som standard inte till i briefen eller kunskapsbasen.

Om det finns en efterannonsering på Doffin visas den i en tydligt märkt undersektion. På så sätt kan ni skilja det som teamet självt har registrerat från den norska offentliga informationen, utan att behöva leta på två ställen.

Förbättringar i anbudsarbetet

• Pipeline

  Kanbankolumnerna visar rätt antal upphandlingar och låter er ladda in fler utan att lämna vyn.

• Anbud

  Objekt i anbudsrummet kan sorteras efter namn, senast ändrad eller storlek, och sökning och sortering sparas i URL:en.

• Anbud

  Filuppladdning visar status för varje fil, låter er försöka igen med misslyckade uppladdningar och behåller filer som redan har lagts till.

• Anbud

  Excel-exporten visar rätt frågetext för varje fält och avkodar HTML-entiteter i innehållet.

• Anbud

  Danska anbudslistor klassificeras nu korrekt som varuplock.