Teamets egna färdigheter

De bästa arbetssätten i ett anbudsteam finns ofta hos enskilda personer: hur kravmatrisen granskas, vilka referenser som bör väljas eller vad som alltid ska kvalitetssäkras före inlämning. Varje gång någon använder AI-agenten måste arbetssättet förklaras på nytt. Nu kan ni lära agenten det en gång och dela det med hela teamet.

Lär agenten arbetssättet en gång

Under Bibliotek → Färdigheter kan arbetsytans administratörer skapa en färdighet med ett namn, en kort beskrivning av när den passar och instruktionerna som agenten ska följa. Det kan till exempel vara ett arbetssätt för att granska obligatoriska krav, välja relevanta referensprojekt eller kontrollera att svaren stöds av dokumentation.

Beskrivningen hjälper agenten att förstå när färdigheten är relevant. När uppgiften passar kan agenten själv hämta instruktionerna. Ni kan också be om färdigheten med vanligt språk, till exempel ”använd färdigheten för kravmatrisen”. Ingen behöver komma ihåg ett tekniskt namn eller klistra in en lång prompt.

Samma arbetssätt för hela teamet

Färdigheter tillhör arbetsytan, inte en enskild användare, ett anbud eller ett dokument. Det gör etablerade arbetsflöden tillgängliga i hela anbudsarbetet och minskar risken att viktig kunskap försvinner när ansvar flyttas mellan personer.

Administratörer kan uppdatera instruktionerna när arbetssättet utvecklas. En färdighet som inte ska användas just nu kan inaktiveras utan att innehållet raderas. Bara aktiva färdigheter är tillgängliga för agenten, och agenten kan läsa dem men inte ändra dem på egen hand.

Färdigheter skiljer sig från AI-instruktioner: AI-instruktioner är fasta riktlinjer som alltid gäller, medan en färdighet är ett konkret arbetssätt som hämtas för rätt typ av uppgift.

Se hur ni skapar och använder färdigheter i hjälpcentret.

Fler förbättringar i AI-agenten

• AI-agent

  Gratisanvändare kan nu prova agentchatten med inkluderad AI-användning innan de väljer en betalplan.

• Användarhantering

  Administratörer får e-post när arbetsytan har använt 80 och 100 procent av den månatliga AI-kapaciteten.

• AI-agent

  Långa agentkörningar avbryts inte längre efter fem minuter.

• AI-agent

  Ogiltiga färdigheter stoppar inte resten av agentkörningen, och dubblettnamn eller nådd kapacitetsgräns ger tydliga felmeddelanden.