Wat is de
standstill-periode
Ook bekend als: Alcateltermijn, opschortende termijn
De standstill-periode (in Nederland ook bekend als de Alcateltermijn) is een verplichte wachttijd tussen het moment waarop een aanbestedende dienst bekendmaakt wie een aanbestedingsprocedure heeft gewonnen en het moment waarop het contract daadwerkelijk mag worden ondertekend. Deze periode geeft andere leveranciers de gelegenheid om bezwaar te maken als zij menen dat er fouten in het proces zijn gemaakt.
Hoe werkt de standstill-periode?
Wanneer een aanbestedende dienst heeft besloten welke leverancier de opdracht krijgt gegund, moet zij eerst een kennisgeving sturen aan alle deelnemers aan de procedure. Deze kennisgeving moet bevatten:
- Wie de opdracht heeft gewonnen
- Waarom deze leverancier is gekozen
- Hoe lang de standstill-periode duurt (minimaal 20 kalenderdagen bij Europese aanbestedingen)
Bijvoorbeeld: een ziekenhuis heeft nieuwe röntgenapparatuur nodig en voert een aanbestedingsprocedure uit. Na beoordeling van de inschrijvingen selecteert het ziekenhuis leverancier A. Voordat het contract met leverancier A mag worden ondertekend, moeten alle deelnemende leveranciers worden geïnformeerd en moet de standstill-periode van 20 dagen worden afgewacht.
Waarom is de standstill-periode belangrijk?
De standstill-periode is om meerdere redenen van belang:
- Zij geeft leveranciers die niet hebben gewonnen de mogelijkheid om de beslissing aan te vechten als zij menen dat het proces niet eerlijk is verlopen
- Zij waarborgt transparantie en controleerbaarheid bij overheidsopdrachten
- Zij draagt bij aan het voorkomen van corruptie en ongerechtvaardigde ongelijke behandeling
De standstill-periode is vastgelegd in de Aanbestedingswet 2012 (artikel 2.127) en vloeit voort uit de Europese Rechtsbeschermingsrichtlijn 2007/66/EG. Bij opdrachten boven de Europese drempelwaarden geldt een termijn van minimaal 20 kalenderdagen; bij nationale procedures kan een kortere termijn gelden.
Hulpmiddelen zoals Cobrief helpen bedrijven om belangrijke termijnen in het aanbestedingsproces bij te houden, waaronder de standstill-periode, zodat zij de mogelijkheid om een beslissing aan te vechten niet missen.
De standstill-periode is een essentieel onderdeel van het aanbestedingsrecht dat eerlijke concurrentie waarborgt en leveranciers in staat stelt hun rechten te beschermen voordat een contract definitief wordt gesloten.