onderaannemers

Een onderaannemer is een bedrijf dat de hoofdaannemer helpt bij het uitvoeren van een deel van een contract of aanbesteding. Dit komt zowel bij private contracten als bij overheidsopdrachten veel voor, met name wanneer een project specialistische expertise of extra capaciteit vereist.

Hoe werkt het?

Wanneer een leverancier een opdracht wint, kan deze ervoor kiezen om onderaannemers in te zetten voor delen van het werk. Een bouwbedrijf dat bijvoorbeeld een groot bouwproject heeft gewonnen, kan een elektrotechnisch installateur inschakelen als onderaannemer voor alle elektrotechnische werkzaamheden.

Bij aanbestedingsprocedures moet de hoofdaannemer in de regel opgeven:

• Welke onderaannemers zullen worden ingezet
• Welke delen van de opdracht zij zullen uitvoeren
• De kwalificaties van de onderaannemers

Op grond van artikel 71 van EU-Richtlijn 2014/24/EU kan de aanbestedende dienst verlangen dat de inschrijver aangeeft welk deel van de opdracht hij voornemens is aan derden uit te besteden, en welke onderaannemers worden voorgesteld.

Eisen en verantwoordelijkheden

De aanbestedende dienst kan eisen stellen aan onderaannemers, bijvoorbeeld dat zij moeten voldoen aan bepaalde geschiktheidseisen. Dit is bijzonder belangrijk bij overheidsopdrachten. De hoofdaannemer draagt niettemin de volledige verantwoordelijkheid voor de nakoming van het contract, ook als delen van het werk door onderaannemers worden uitgevoerd.

Praktisch voorbeeld

Een IT-bedrijf wint een opdracht voor het leveren van een nieuw computersysteem aan een gemeente. Het bedrijf is gespecialiseerd in software, maar heeft hulp nodig bij het installeren van netwerkapparatuur. Daarom schakelt het een netwerkspecialist in als onderaannemer voor dit deel van het project.

Moderne tools zoals Cobrief maken het eenvoudiger om overzicht te houden over waar het bedrijf onderaannemers nodig heeft in het aanbestedingsproces en om ervoor te zorgen dat alle benodigde documentatie op orde is bij het indienen van een inschrijving.

Door onderaannemers in te zetten kunnen bedrijven grotere opdrachten aannemen en completere oplossingen aanbieden, terwijl zij zich blijven richten op hun kerncompetenties en kwaliteit waarborgen in alle onderdelen van de levering.