Wat is een
dynamisch aankoopsysteem
Ook bekend als: DAS
Een dynamisch aankoopsysteem (DAS) is een elektronische inkoopprocedure voor overheidsopdrachten die het voor de overheid eenvoudiger maakt om goederen en diensten in te kopen over een langere periode. Het werkt als een digitale marktplaats waar leveranciers op elk moment kunnen toetreden en aanbestedende diensten kunnen inkopen wanneer de behoefte zich voordoet.
Bekijk beschikbare dynamische aankoopsystemen.
Hoe werkt het?
Eerst kondigt de aanbestedende dienst de instelling van een dynamisch aankoopsysteem aan via een aankondiging op TenderNed. Dit is als het openen van een digitale marktplaats: alle gekwalificeerde leveranciers kunnen toetreden. Bijvoorbeeld: een gemeente kan een DAS opzetten voor de inkoop van IT-apparatuur met een looptijd van drie jaar.
Wanneer een leverancier wil toetreden tot het systeem, dient deze een verzoek tot deelname in waaruit blijkt dat aan de geschiktheidseisen wordt voldaan. Na goedkeuring maakt de leverancier deel uit van het systeem en kan deze deelnemen wanneer er nieuwe opdrachten worden uitgezet.
Op grond van de Aanbestedingswet 2012 en EU-Richtlijn 2014/24/EU (artikelen 34) moet een DAS volledig elektronisch worden uitgevoerd en gedurende de gehele looptijd openstaan voor nieuwe deelnemers.
Voordelen voor alle partijen
Voor aanbestedende diensten betekent dit dat zij:
- Niet bij elke inkoop een volledige aanbestedingsprocedure hoeven te doorlopen
- Inschrijvingen van meerdere leveranciers kunnen ontvangen
- Flexibel kunnen inkopen wanneer de behoefte zich voordoet
Voor leveranciers betekent het dat zij:
- Op elk moment tot het systeem kunnen toetreden
- De mogelijkheid krijgen om in te schrijven op relevante opdrachten
- Niet opnieuw hoeven te kwalificeren voor elke afzonderlijke opdracht
Hulpmiddelen zoals Cobrief kunnen leveranciers helpen relevante dynamische aankoopsystemen te vinden en overzicht te houden over kansen die zich voordoen.
Een dynamisch aankoopsysteem maakt het voor zowel inkopers als leveranciers eenvoudiger om zaken met elkaar te doen, terwijl transparantie en concurrentie bij overheidsopdrachten gewaarborgd blijven. Het is in wezen een altijd open digitale marktplaats waar nieuwe leveranciers kunnen toetreden en inkopers efficiënt kunnen bestellen wanneer de behoefte zich aandient.