arbo-eigenverklaring

Een arbo-eigenverklaring is een formulier waarmee leveranciers bevestigen dat zij voldoen aan de wetgeving op het gebied van arbeidsomstandigheden, veiligheid en gezondheid. In de context van overheidsopdrachten wordt een dergelijke verklaring soms gebruikt als geschiktheidseis, al is de praktijk per lidstaat verschillend.

Hoe werkt een arbo-eigenverklaring?

De arbo-eigenverklaring is een schriftelijke bevestiging dat een onderneming systematisch werkt aan arbeidsomstandigheden, veiligheid en gezondheid in overeenstemming met de geldende wetgeving. In Nederland is de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) het wettelijke kader, aangevuld met het Arbobesluit en de Arboregeling.

Een eigenverklaring kan worden gevraagd als onderdeel van de inschrijving en dient dan als bewijs dat de leverancier aan de basisvereisten voldoet. In de praktijk ondertekent de directie het document en verklaart daarmee dat de onderneming de relevante wet- en regelgeving naleeft.

De rol van het UEA

Op EU/EER-niveau heeft het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) grotendeels de functie van nationale eigenverklaringen overgenomen voor opdrachten boven de drempelwaarden. In het UEA kunnen arbo-gerelateerde criteria worden opgenomen als onderdeel van de geschiktheidseisen. Dit biedt een gestandaardiseerd format dat in alle lidstaten bruikbaar is.

Onder de drempelwaarden blijft de praktijk nationaal bepaald. In Nederland vragen aanbestedende diensten regelmatig om een arbo-eigenverklaring of vergelijkbaar document bij niet-Europese aanbestedingen.

Waarom is dit relevant voor leveranciers?

• Geschiktheidseis: Een ontbrekende arbo-eigenverklaring kan leiden tot uitsluiting van de procedure als deze als eis is gesteld
• Standaardisatie via UEA: Voor Europese aanbestedingen vervangt het UEA in de regel nationale eigenverklaringen
• Naleving aantonen: De eigenverklaring is een eerste stap; aanbestedende diensten kunnen nadere bewijsstukken opvragen

Tools zoals Cobrief kunnen inschrijvers helpen om te volgen welke documenten per aanbesteding vereist zijn, inclusief eventuele arbo-verklaringen.

De arbo-eigenverklaring illustreert hoe nationale praktijken en Europese standaardisatie naast elkaar bestaan in overheidsopdrachten. Hoewel het UEA voor Europese procedures het standaardformat biedt, blijft de eigenverklaring in veel lidstaten een gangbaar instrument om naleving van arbeidsomstandighedenwetgeving aan te tonen.