opción

Una opción en contratación pública es un derecho contractual, pero no una obligación, que permite al poder adjudicador ampliar un contrato o solicitar entregas adicionales en terminos previamente acordados. Las opciones proporcionan flexibilidad para adaptar el contrato a medida que evolucionan las necesidades, sin tener que tramitar un procedimiento de contratación completamente nuevo.

¿Cómo funciona una opción?

La opción se incorpora en los pliegos de contratación y en el contrato antes de que se lance la competición. Por ejemplo, un organismo público puede firmar un contrato de servicios de limpieza por tres años con opción de prorroga por uno más uno años adicionales. Si la autoridad esta satisfecha con el rendimiento, puede optar por ejercer la opción, pero no esta obligada a hacerlo.

El proveedor, por su parte, queda vinculado por los terminos de la opción. Conforme al artículo 72(1)(a) de la Directiva 2014/24/UE, las opciones se consideran modificaciones del contrato permitidas siempre que se hayan establecido en los documentos de contratación originales de forma clara, precisa e inequivoca, y no alteren la naturaleza general del contrato.

Reglas clave sobre las opciones

• Las opciones deben figurar en los documentos de contratación: No pueden anadirse con posterioridad
• El valor de las opciones debe incluirse en el valor total del contrato al calcular los umbrales de contratación, conforme exigen las directivas de contratación
• El período de opción computa en la duración total del contrato; un contrato de 2 años con opción de 2 años es un contrato de 4 años
• Los acuerdos marco no pueden durar generalmente más de cuatro años, incluidas las opciones
• Una opción vencida no da derecho a continuar comprando; hacerlo puede constituir una adjudicación directa ilegal

Herramientas como Cobrief pueden ayudar a los proveedores a hacer seguimiento de los plazos contractuales y las proximas oportunidades de contratación a medida que las opciones se acercan a su fecha de ejercicio.

La opción es un elemento clave de la estrategia contractual que beneficia a ambas partes. Para el poder adjudicador, significa la posibilidad de continuar con un acuerdo que funciona bien; para el proveedor, la perspectiva de una relación comercial más duradera, aunque sin garantia de que la opción se ejerza efectivamente.