Qué es una
invitación a licitar
También conocido como: convocatoria de licitación
Una invitación a licitar es una solicitud formal emitida por un poder adjudicador que invita a los proveedores a presentar ofertas para un contrato específico. La invitación establece el alcance de la contratación, las reglas del proceso, los criterios de evaluación y los plazos de presentación. Conforme a la Directiva 2014/24/UE, la invitación a licitar desempena un papel especialmente relevante en los procedimientos de dos fases, como el procedimiento restringido, donde solo los proveedores precalificados reciben una invitación para presentar ofertas.
¿Cómo funciona una invitación a licitar?
En un procedimiento abierto, la invitación a licitar es, en la práctica, la propia documentación de la licitación, publicada junto con el anuncio de licitación y accesible a todos los proveedores interesados. Describe que se contrata, los criterios de adjudicación, los plazos y las normas administrativas de la competencia.
En un procedimiento restringido, la invitación funciona de manera diferente. Tras una fase de precalificación en la que los proveedores demuestran que cumplen los requisitos de solvencia, el poder adjudicador envia una invitación escrita a los candidatos seleccionados. Conforme a la Directiva 2014/24/UE, el plazo mínimo para la recepción de ofertas es de 30 días desde la fecha de envio de la invitación, aunque puede reducirse a 10 días en casos de urgencia justificada.
¿Qué incluye normalmente una invitación a licitar?
- Alcance del trabajo: descripción detallada de los bienes, servicios u obras a contratar
- Reglas del procedimiento: que procedimiento de contratación se aplica y como se desarrollara el proceso
- Requisitos de solvencia: que deben demostrar los proveedores y que documentos deben presentar
- Criterios de adjudicación: como se evaluaran y ponderaran las ofertas
- Plazo de presentación: fecha y hora limite para la presentación de ofertas
- Condiciones contractuales: referencia a los terminos y condiciones que regiran el contrato
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Una invitación a licitar es el punto de partida para la preparación de la oferta del proveedor. Una invitación bien estructurada garantiza condiciones equitativas y proporciona a todos los proveedores la información necesaria para presentar una oferta competitiva.