criterio evaluable

Un criterio evaluable es un requisito recogido en un pliego de prescripciones técnicas que no es obligatorio, pero que se evalúa y puntúa durante la valoración de las ofertas. A diferencia de los requisitos obligatorios (de cumplimiento obligatorio), cuyo incumplimiento conlleva la exclusión, los criterios evaluables permiten a los licitadores diferenciarse demostrando distintos grados de cumplimiento.

¿Cómo funcionan los criterios evaluables?

Cuando un poder adjudicador prepara un pliego de prescripciones técnicas, los requisitos se dividen generalmente en dos categorías principales:

• Requisitos obligatorios (cumple/no cumple): Requisitos mínimos que deben satisfacerse. Las ofertas que no los cumplan se rechazan. Ejemplo: el proveedor debe estar al corriente de sus obligaciones tributarias.
• Criterios evaluables (criterios de valoración): Requisitos deseables que se evalúan y puntúan. Los proveedores que los cumplen en mayor medida obtienen mejor puntuación. Ejemplo: que la solución se integre con un sistema específico.

Una vez definidos los criterios evaluables, se agrupan bajo los criterios de adjudicación. Cada criterio de adjudicación puede contener varios criterios evaluables, y la ponderación entre ellos determina cuánto cuenta cada uno en la evaluación global.

¿Por qué es importante esta distinción?

Encontrar el equilibrio adecuado entre requisitos obligatorios y criterios evaluables resulta esencial para una contratación pública exitosa:

• Demasiados requisitos obligatorios pueden restringir innecesariamente la competencia, al reducir el número de proveedores capaces de cumplirlos todos
• Demasiados criterios evaluables pueden hacer que el proceso de evaluación resulte inmanejable y difícil de aplicar objetivamente
• Buenos criterios evaluables son medibles, relevantes para la necesidad y están formulados de manera que los proveedores puedan diferenciarse

Herramientas como Cobrief pueden ayudar a los proveedores a identificar qué criterios evaluables tienen mayor peso en una licitación, para orientar su oferta hacia lo que el poder adjudicador más valora.

Un conjunto bien diseñado de criterios evaluables ofrece al poder adjudicador flexibilidad para seleccionar la oferta económicamente más ventajosa, al tiempo que brinda a los proveedores la oportunidad de destacar sus fortalezas.