Qué es un
acuerdo de compra conjunta
También conocido como: compra agregada, compra colaborativa
Un acuerdo de compra conjunta es un contrato en el que un poder adjudicador lleva a cabo un procedimiento de contratación en nombre de varias entidades públicas. Todos los participantes se comprometen a comprar a través del acuerdo cuando este cubre sus necesidades. El objetivo es agrupar el poder de compra de multiples compradores para obtener mejores precios, mayor calidad y procesos de contratación más eficientes.
¿Cómo funciona un acuerdo de compra conjunta?
Se establece cuando varios organismos públicos acuerdan realizar compras conjuntas en una categoría específica, como material de oficina, servicios de limpieza o productos farmaceuticos. Una entidad asume la responsabilidad de gestionar el procedimiento de licitación, mientras las demas se comprometen a utilizar el acuerdo mediante la firma de una declaración de adhesión.
En la práctica, un acuerdo de compra conjunta funciona como un acuerdo marco que se aplica a multiples organizaciones. Cada participante firma su propio contrato con el proveedor seleccionado y es responsable del seguimiento contractual en su parte. El proceso de contratación en si es gestionado por la entidad coordinadora.
Ventajas de los acuerdos de compra conjunta
- Economias de escala: un mayor volumen proporciona mayor poder de negociación y, normalmente, precios más bajos
- Ahorro de recursos: los participantes evitan gestionar sus propios procesos de contratación para cada necesidad
- Mayor profesionalización: la entidad coordinadora suele contar con experiencia especializada en contratación
- Simplificación para los proveedores: menos licitaciones paralelas permiten a los proveedores concentrar sus esfuerzos en un único proceso
Conforme a la Directiva 2014/24/UE (Articulos 37 a 39), los poderes adjudicadores pueden realizar contrataciones conjuntas y utilizar centrales de compras para coordinar las actividades de adquisición. En España, las plataformas de compra centralizada como la Dirección General de Racionalización y Centralización de la Contratación gestionan acuerdos marco para toda la Administración General del Estado. Herramientas como Cobrief ayudan a los proveedores a descubrir y hacer seguimiento de estos acuerdos a medida que se publican.
Un acuerdo de compra conjunta es un instrumento importante para hacer la contratación pública más eficiente. Al consolidar volumen y experiencia, los participantes obtienen mejores condiciones, mientras que los anuncios de licitación abiertos garantizan el mantenimiento de la competencia.