Hvad er en
dynamisk procedure
Også kendt som: dynamic procedure
En dynamisk procedure er en af tre hovedprocedurer i EU-Kommissionens forslag til en ny udbudsforordning (COM(2026) 590), fremlagt den 9. september 2026. Ordregiveren opbygger en leverandørbase og tildeler enkeltkontrakter til de leverandører, der har tilsluttet sig. Det er et forslag, ikke vedtaget ret.
Proceduren bygger videre på nutidens dynamiske indkøbssystem efter artikel 34 i direktiv 2014/24/EU, som også er åbent for nye leverandører i hele perioden.
Hvordan fungerer en dynamisk procedure?
Reglerne står i artikel 36 til 40 i forslaget. Ordregiveren etablerer en leverandørbase med en fast gyldighedsperiode. Leverandører kan anmode om at tilslutte sig når som helst i perioden (artikel 36). Det adskiller den fra en rammeaftale, hvor leverandørerne er fastlagt fra start. Betragtningerne beskriver proceduren som et hurtigt og smidigt værktøj til at købe fra en forudetableret leverandørbase. Teksten begrænser den ikke til standardvarer, og den kan bruges til alle typer køb, på linje med åben procedure.
Der findes to varianter:
- Uden egnethedskrav (artikel 38): Du tilslutter dig ved at dele din egnethedsprofil fra den elektroniske egnethedstjeneste, se once only-princippet. Er der flere end fem interesserede i en kontrakt, kan ordregiveren nøjes med at invitere fem. De udtrækkes tilfældigt af en algoritme i egnethedstjenesten.
- Med egnethedskrav (artikel 39): Ordregiveren kan invitere en undergruppe af leverandørerne, udvalgt efter objektive kriterier, der er oplyst på forhånd.
Den første enkeltkontrakt kan tidligst tildeles 25 dage efter bekendtgørelsen (artikel 37). Alle endelige tilbud rangeres, og rangordenen deles med tilbudsgiverne. Hver kontrakt får et offentligt resumé af resultatet (artikel 40).
Den tredje hovedprocedure, innovationsproceduren, er udformet til køb, hvor løsningen skal udvikles.
Hvad betyder det for dig som leverandør?
Hvis forslaget bliver vedtaget, er det ikke for sent at komme ind, selv om basen allerede er oprettet. Du kan tilslutte dig undervejs og konkurrere om de næste kontrakter. Er der ingen egnethedskrav, kan en tilfældig lodtrækning afgøre, om du bliver inviteret, så det betaler sig at følge flere baser. Rangordenen efter hver kontrakt viser dig, hvor du står. Værktøjer som Cobrief hjælper dig med at fange nye konkurrencer, du kan tilmelde dig.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår gælder det?
Ikke endnu. Forslaget behandles i Europa-Parlamentet og Rådet. Forordningen finder anvendelse to år efter, at den træder i kraft (artikel 149), realistisk tidligst i 2029. Den gælder så direkte i Danmark uden gennemførelse i udbudsloven. I EØS/EFTA-landene, fx Norge, kommer indarbejdelse i EØS-aftalen oveni.
Hvad er forskellen på en dynamisk procedure og en rammeaftale?
I en rammeaftale er leverandørerne valgt for hele perioden. I en dynamisk procedure kan nye leverandører tilslutte sig når som helst, så længe basen er gyldig.
Skal jeg afgive et fuldt tilbud for at komme med i basen?
Nej. Du tilslutter dig basen og afgiver tilbud, når du bliver inviteret til en enkeltkontrakt. Uden egnethedskrav er det nok at dele din egnethedsprofil.
Kort sagt: Den dynamiske procedure er en åben leverandørbase, hvor ordregiveren køber løbende. Du kan komme ind når som helst i perioden og konkurrere om hver ny kontrakt.