Cobrief

Cobrief er en AI-drevet udbudstjeneste for leverandører, der deltager i offentlige udbud. Platformen dækker udbudsarbejdet fra søgning og vurdering til tilbudsskrivning og opfølgning, og bruges af virksomheder i Norge, Sverige, Danmark, Finland, Tyskland, Nederlandene, Frankrig og Spanien.

Hvordan fungerer Cobrief?

Cobrief indsamler udbudsdata fra TED, udbud.dk og andre nationale portaler, og bruger kunstig intelligens til at sortere, analysere og besvare indholdet.

Platformen er bygget omkring en AI-agent, der arbejder på tværs af hele applikationen. Agenten kan skrive og redigere tilbudsdokumenter, udfylde skabeloner baseret på vidensbasen, kontrollere at krav i udbudsmaterialet er dækket, hente CV'er fra Flowcase, lave markedsanalyser og oprette tilbud med en dokumentstruktur baseret på udbudsmaterialet. Agenten er tilgængelig som et udtrækkeligt panel uanset hvor i applikationen brugeren befinder sig.

Hvad kan Cobrief bruges til?

Funktionaliteten er organiseret i seks hovedområder:

• Udbudssøgning: matchning af bekendtgørelser mod en virksomheds leveranceprofil, med fritekstsøgning som alternativ til CPV-koder
• Udbudsvarsling: e-mailbeskeder om nye relevante bekendtgørelser, med sammenfatning og relevansvurdering
• AI-vurdering: automatisk fortolkning af udbudsmateriale mod egne go-/no-go-kriterier, med kildehenvisninger til hver påstand
• AI-tilbudsskrivning: førsteudkast til følgebreve og besvarelser baseret på tidligere tilbud, samt automatisk produktmatchning og udfyldning af prisformularer fra produktregisteret i biblioteket
• Markedsindsigt: overblik over aktive og afsluttede udbud, tidligere vindere, kontraktværdier og ordregivere
• Pipeline, Opgaver og Kalender: tilbudsoverblik med Go-/No-go-status, opgaveliste på tværs af tilbud og kalender for frister og begivenheder

Platformen indeholder også et bibliotek, der fungerer som virksomhedens vidensbase. Her samles tidligere tilbud, formelle dokumenter, produktregister, AI-instruktioner og produktmatchningsdata, som AI-agenten anvender under tilbudsarbejdet. Teammedlemmer kan samarbejde i realtid på samme tilbud, med kommentarer, tildelte opgaver og delt redigering.

Hvor bruges Cobrief?

Cobrief retter sig mod leverandører til den offentlige sektor i otte europæiske lande. Platformen dækker nationale udbudsdatabaser som udbud.dk og TenderNed samt den EU-fælles database TED for udbud over EU-tærskelværdierne.

Funktionerne svarer til dem, der findes i et bredere udbudsværktøj, men omfatter også AI-genereret tekstproduktion til selve tilbudsskrivningen. Tjenesten bruges både af små leverandører uden egen udbudsafdeling og af større leverandører med dedikerede udbudsteams.

Cobrief er en kommerciel aktør på det europæiske marked for udbudsværktøjer og drives af virksomheden Cobrief AS.