Changelog

Udbudssøgningen begrænsede tidligere landevalget til Norge, Sverige, Danmark, Finland og Tyskland, selv om Cobrief allerede henter europæiske bekendtgørelser fra TED. Teams, der følger markeder uden for disse fem lande, har derfor ikke kunnet afgrænse søgninger, varslinger og indsigt efter deres behov. Nu er hele EØS- og EFTA-området tilgængeligt.

Vælg blandt 31 europæiske lande

Landevælgeren indeholder nu alle EU-lande samt Island, Liechtenstein, Norge og Schweiz. Valgene bruges i hele søgeopsætningen: i almindelige udbudssøgninger, gemte søgninger og varslinger, leveringssted, markedsindsigt og de indstillinger, agenten bruger, når den hjælper jer.

Det betyder, at et team, der for eksempel følger det nederlandske, østrigske og irske marked, kan vælge netop disse lande i stedet for at skulle arbejde uden om en fast nordisk standard. Eksisterende søgninger og standardvalg er bevaret, så udvidelsen ikke ændrer den opsætning, I allerede bruger.

Regionsfiltrene følger strukturen i hvert land

Stedsfiltrene bruger den officielle NUTS-inddeling for hvert land. I kan åbne et land og vælge relevante regioner på det niveau, der giver mening dér, i stedet for at møde én model udviklet til Norge. Tyskland og Frankrig bruger større regionsniveauer, mens de øvrige lande kan afgrænses mere detaljeret.

Bekendtgørelser, der mangler en gyldig regional kode for leveringsstedet, vises under »Andre steder« i stedet for at falde ud af søgningen. Dermed er det tydeligt, hvad der er klassificeret regionalt, samtidig med at relevante bekendtgørelser uden komplette stedsdata stadig er med.

Forbedringer i søgning og på åbne udbudssider

• Udbudssøgning

  Åbne udbudssider indlæser væsentligt mindre JavaScript og færre skrifttyper, så indholdet vises hurtigere på mobilen.

• Udbudssøgning

  Brugere, der er logget ind uden et arbejdsområde, kan bruge de åbne udbudssider uden at blive sendt videre.

• Udbudssøgning

  Valget »Alle lande« beholder nu hele landeudvalget og går ikke tilbage til arbejdsområdets standardlande.

• Markedsindsigt

  Indsigtspaneler viser tydeligt, når listen over bekendtgørelser er begrænset til de første 500 resultater.

• Udbudssøgning

  Udvælgelseskriterier fra den nyeste eForms-version læses nu korrekt, og de berørte bekendtgørelser er behandlet igen.

Tildelingsbrevet kommer ofte længe før Doffin, Norges offentlige portal for udbud, offentliggør, hvem der vandt. Nogle gange kommer der slet ingen offentlig bekendtgørelse. Så er teamets eget resultat, årsagen til tabet og dokumentationen let endt i indbakker og lokale mapper, adskilt fra de norske offentlige data. Nu kan I registrere udfaldet, mens det stadig er friskt, og samle alt på udbudssiden.

Registrer resultatet, når svaret kommer

Når et udbud flyttes til Vundet, Tabt eller Annulleret, åbnes en kort registrering med udfaldet valgt på forhånd. Ved en sejr kan I bekræfte eller ændre kontraktværdien. Ved et tab kan I vælge en struktureret tabsårsag, for eksempel pris, kvalitet, referencer eller afvigelser i tilbuddet, og tilføje en kommentar.

Har I tildelingsbrevet ved hånden, kan I slippe det direkte i den samme dialog. Alt er valgfrit, så status kan stadig opdateres hurtigt, og detaljerne kan udfyldes senere. Den samme registrering åbnes, uanset om status ændres fra pipelinen, kanbantavlen, kort- eller listevisningen eller fra selve udbudssiden.

Eget udfald og Doffin-data samlet ét sted

Den nye sektion Resultat vises, så snart udbuddet er vundet, tabt eller annulleret, uden at I skal vente på Doffin. Her kan I se udfaldet, tabsårsagen, kommentaren, kontraktværdien og hvem der registrerede resultatet. Oplysningerne kan redigeres, når I ved mere.

Tildelingsbreve, dokumenter fra aktindsigt i konkurrenternes tilbud og andre resultatdokumenter ligger i en separat dokumentliste. Cobrief genkender automatisk dokumenttypen og mærker den, når klassificeringen er færdig. Dokumenterne føjes som standard ikke til briefen eller vidensbasen.

Hvis Doffin har offentliggjort en bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt, vises den i en tydeligt markeret undersektion. Dermed kan I skelne mellem det, teamet selv har registreret, og de norske offentlige oplysninger, uden at skulle lede to steder.

Forbedringer i tilbudsarbejdet

• Pipeline

  Kanban-kolonnerne viser det korrekte antal udbud og lader jer indlæse flere uden at forlade visningen.

• Tilbud

  Elementer i tilbudsrummet kan sorteres efter navn, senest ændret eller størrelse, og søgning og sortering gemmes i URL'en.

• Tilbud

  Filupload viser status for hver fil, lader jer prøve mislykkede uploads igen og beholder filer, der allerede er tilføjet.

• Tilbud

  Excel-eksport viser den rigtige spørgsmålstekst for hvert felt og afkoder HTML-tegn i indholdet.

• Tilbud

  Danske tilbudslister klassificeres nu korrekt som vareudvælgelse.

De bedste arbejdsgange i et tilbudsteam ligger ofte hos enkelte personer: hvordan kravmatricen gennemgås, hvilke referencer der bør vælges, eller hvad der altid skal kvalitetssikres før aflevering. Hver gang nogen bruger AI-agenten, skal fremgangsmåden forklares igen. Nu kan I lære agenten den én gang og dele den med hele teamet.

Lær agenten arbejdsgangen én gang

Under Bibliotek → Færdigheder kan arbejdsområdets administratorer oprette en færdighed med et navn, en kort beskrivelse af hvornår den er relevant og de instruktioner, agenten skal følge. Det kan for eksempel være en fremgangsmåde til at gennemgå obligatoriske krav, vælge relevante referenceprojekter eller kontrollere, at svarene understøttes af dokumentation.

Beskrivelsen hjælper agenten med at genkende, hvornår færdigheden er relevant. Når opgaven passer, kan agenten selv hente instruktionerne frem. I kan også bede om færdigheden med almindeligt sprog, for eksempel ”brug færdigheden til kravmatricen”. Ingen behøver at huske et teknisk navn eller indsætte en lang prompt.

Samme praksis for hele teamet

Færdigheder tilhører arbejdsområdet, ikke én bruger, ét tilbud eller ét dokument. Det gør etablerede arbejdsgange tilgængelige i hele tilbudsarbejdet og mindsker risikoen for, at vigtig viden forsvinder, når ansvaret flyttes mellem personer.

Administratorer kan opdatere instruktionerne, når arbejdsgangen udvikler sig. En færdighed, der ikke skal bruges lige nu, kan deaktiveres uden at indholdet slettes. Kun aktive færdigheder er tilgængelige for agenten, og agenten kan læse dem, men ikke selv ændre dem.

Færdigheder adskiller sig fra AI-instruktioner: AI-instruktioner er faste retningslinjer, der altid gælder, mens en færdighed er en konkret fremgangsmåde, som hentes frem til den rette type opgave.

Se hvordan I opretter og bruger færdigheder i hjælpecentret.

Flere forbedringer i AI-agenten

• AI-agent

  Gratisbrugere kan nu prøve agentchatten med inkluderet AI-forbrug, før de vælger en betalt plan.

• Brugerstyring

  Administratorer får en e-mail, når arbejdsområdet har brugt 80 og 100 procent af den månedlige AI-kapacitet.

• AI-agent

  Lange agentkørsler bliver ikke længere afbrudt efter fem minutter.

• AI-agent

  Ugyldige færdigheder stopper ikke resten af agentkørslen, og dubletnavne eller en nået kapacitetsgrænse giver tydelige fejlmeddelelser.

Slack og Teams er længe blevet sat op under Udbudsovervågning, mens fanen Integrationer kun viste nogle af de systemer, I faktisk kobler Cobrief til. Skulle du tjekke, om Slack stadig var tilsluttet, eller hvem der havde tilsluttet SharePoint, skulle du vide, hvor du skulle lede. Nu står det hele på én side.

Alle integrationer i én liste

Fanen Integrationer er bygget om til én rækkeliste, delt i Arbejdsområde og Personligt. Flowcase, Slack og Microsoft Teams er fælles for arbejdsområdet og styres af administratorer. SharePoint tilsluttes med din egen konto og giver agenten adgang til de dokumenter, du selv har adgang til.

Hver række viser navnet, en kort forklaring på, hvad integrationen gør for jer, og status. Er den tilsluttet, ser du det på en rolig prik sammen med konto og dato, og knapperne ligger direkte i rækken: Konfigurér og Afbryd, uden skjulte menuer at grave i. Er adgangen faldet væk, siger rækken det med det samme, med forklaring og en knap til at tilslutte igen. Bekræftelsen, når du afbryder, fortæller nu, hvad der faktisk sker med jeres overvågning.

Overvågningsreglerne bor stadig under Udbudsovervågning, og der er et link dertil nederst på siden, så ingen leder forgæves. Et overblik over, hvad Cobrief kan kobles til, ligger i hjælpecentret, sammen med opsætningen af overvågning i Microsoft Teams.

Agenten peger på det, der ikke er tilsluttet

Er noget stadig ikke tilsluttet, ligger der en diskret skuffe under skrivefeltet på agentfladen: ”Kobl Cobrief til dine apps”, med logoerne på det, der mangler. Holder du musen over et logo, skifter teksten til, hvad du får ud af det, for eksempel overvågning af nye udbud i Teams. Klikker du, kommer du direkte derhen, hvor forbindelsen sættes op.

Skuffen forsvinner af sig selv, når alt er tilsluttet, og du kan skjule den med krydset, hvis den ikke er relevant for dig.

Forbedringer i denne version

• Markedsindsigt

  E-mail, telefon og hjemmeside i indsigtspanelerne kan klikkes, så du kommer i kontakt med leverandøren eller den udbydende myndighed med det samme.

• Tilbud

  Den tomme agentchat i tilbudsrummet har fået en kategori til kvalitetssikring med forslag til runderne før aflevering: korrektur, kontrol mod kravene, risikoanalyse og obligatoriske krav.

• AI-agent

  Agentknappen viser status for den opgave, den åbner: at agenten arbejder, at den venter på svar, eller at den blev færdig, mens du var et andet sted.

• Pipeline

  Du kan åbne indstillingerne for pipeline-statusser direkte fra pipelinen i stedet for at finde derhen via arbejdsområdets indstillinger.

• Udbudssøgning

  Visningsvalgene i søgningen ligger nu i adressen, så et link tager med, hvordan du så på resultaterne.

• Brugerstyring

  Relative tidspunkter viser fuld dato og klokkeslæt, når du holder musen over dem.

Mindre rettelser og finpudsning

• Integrationer

  Mistet Slack-adgang vises nu, også hvis I ikke har sat overvågningsregler op.

• Pipeline

  En egen status kan arkiveres, når udbuddene er flyttet væk fra den.

• Udbudssøgning

  Rettede sortering og resultattæller i søgeopsummeringen.

• Udbudssøgning

  En fejl i testovervågningen låser ikke længere gem-knappen, og spøgelsesrækken ved oprettelse af en overvågningsregel er væk.

• Integrationer

  Nye undtagelseskoder for tildelingskriterier fra Doffin læses nu korrekt.

• Tilbud

  Tilbudsfrist bruges konsekvent som begreb i tilbudsrummet.

Arbejder du meget i Cobrief, vil du helst ikke flytte hånden til musen bare for at skifte side eller starte et nyt udbud. Samtidig gjorde nogle handlinger alvorlige ting med ét klik uden at spørge, som at gendanne en gammel version af et dokument, alle andre sad i. De sidste to uger er gået til begge dele.

Kommandopaletten tager dig derhen, hvor du skal

⌘K, eller Ctrl+K på Windows, åbner paletten overalt i appen. Nu har den også sidens egne handlinger, ikke kun navigation. Står du i søgningen, ligger ”Skjul sidepanel” og ”Nyt udbud” dér, hvor du forventer dem, sammen med ”Spørg AI-agenten”.

Tastetipsene ser ens ud i hele appen: tasten først, forklaringen efter. Windows-brugere ser Ctrl, hvor der før stod ⌘ hårdkodet. Så snart du begynder at skrive, hopper markeringen altid til første resultat, så Enter gør det, du regner med, også efter at du har tømt søgefeltet og skrevet noget nyt.

Genvejene er samlet i hjælpecentret.

Handlinger du ikke kan fortryde spørger først

Gendannelse i versionshistorikken skrev tidligere hele dokumentet tilbage, for alle der sad i det, med ét klik og uden forklaring. Nu kommer der en bekræftelse, der nævner den dato, du gendanner til, og forhåndsvisningen siger tydeligt, hvilken version du ser på. Versionslisten har fuld dato på hvert punkt og et mærke på den, der gælder nu.

Fejlmeddelelser forsvinder heller ikke længere, før du har fået dem læst. Beskederne har fået en lukkeknap, kan rumme flere linjer tekst, og fejl med et reference-id står, indtil du selv lukker dem.

Og en vigtig rettelse til alle, der afleverer på Word-skabeloner: eksport af udfyldte skabeloner kunne skære dokumentet af og miste svar, hvis et felt strakte sig over flere afsnit. Det er rettet, og udfyldning af skabeloner beholder nu hele indholdet.

Tilgængelighed i hele appen

• Brugerstyring

  Den sammenfoldede menuskinne kan betjenes med tastaturet.

• Tilbud

  Rediger og slet på kommentarer kan nås med både tastatur og berøring.

• Brugerstyring

  Dialoger har fået tilgængelige navne, og tabeller fortæller hjælpemidler, hvordan de er sorteret.

• Brugerstyring

  Tooltips er koblet til den knap, de hører til, så skærmlæsere læser dem op.

• Udbudssøgning

  Fjern-knappen på filterchips i indsigtspanelerne kan nås med tastatur og berøring.

• Brugerstyring

  Ikonknapper uden synlig tekst har fået navne, og hver handling bruger ét og samme ikon i hele appen.

• Brugerstyring

  Gråtoner og tekststørrelser er gennemgået for læsbarhed, i både lys og mørk tilstand.

Mindre rettelser og finpudsning

• TilbudEnter opfører sig ens i alle kommentarfelter.
• Tilbud

  Et dokument, der ikke indlæses, viser skeleton og ”Prøv igen” i stedet for en tom side.

• Tilbud

  Uploads forsvinder ikke længere i stilhed, hvis fildialogen overlever en opdatering af siden.

• Tilbud

  Opgaver i tilbudsrummet sorteres på serveren, og tavlevisningen har synlige filtre og søgning.

• TilbudDialogen ”Flyt til mappe” virker igen.
• MobilOpgraderingsdialogen er brugbar på telefonen.
• AI-agentVidenbasen viser den rigtige ”Sidst ændret”.
• Udbudssøgning

  Indlæsningstilstandene i udlogget søgning og på udbudssiden er rettet.

Nogle gange er det hurtigere at vise end at forklare. Et krav midt i et udbudsmateriale, en række i et prisskema, der ikke stemmer, en tabel fra den udbydende myndigheds portal: at skrive det af med ord tager tid, og de detaljer, der betyder noget, er ofte dem, der forsvinder i omskrivningen.

Du kan vedhæfte billeder direkte i chatten

Indsæt et skærmbillede med Cmd+V, træk en fil ind i chatten, eller vælg den fra filvælgeren. Billedet lægger sig som en vedhæftning ved siden af din besked, og du kan fjerne det igen, før du sender.

Agenten læser billedet sammen med dit spørgsmål, så du kan spørge om det, du faktisk ser: hvad betyder dette punkt, finder du afvigelsen i denne tabel, hjælp mig med at svare på dette krav. Billedet bliver liggende i samtalen, så det stadig er konteksten, I arbejder ud fra flere beskeder senere.

Forbedringer i vedhæftninger

• AI-agent

  Billeder håndteres sammen med de andre filer, du vedhæfter i samtalen, og vises som egne kort med uploadstatus.

• AI-agent

  Fejlmeddelelser ved upload er oversat og forklarer, hvad der gik galt.

Udbudsarbejde er skærmarbejde, og for mange strækker dagen sig langt ud over almindelig kontortid. Mørk tilstand har været et af de mest efterspurgte ønsker fra jer, og nu er den her, i hele appen.

Du vælger mellem system, lys og mørk

Valget ligger i kontomenuen nede til venstre og under Din profil. De to holdes synkroniseret, så du kan skifte, hvor du nu befinder dig, uden at skulle finde den ”rigtige” indstilling.

Vælger du at følge systemet, skifter Cobrief sammen med din maskine. Vælger du lys eller mørk, bliver det stående på tværs af sessioner og de enheder, du logger ind på. Hele appen er med: søgning, pipeline, opgaver, kalender, tilbudsrum, markedsindsigt og agentfladen.

Dokumenterne er en bevidst undtagelse. Udbudsmateriale, tilbudstekster og skabeloner beholder papirhvid baggrund også i mørk tilstand, fordi det er sådan, teksten faktisk ser ud, når den afleveres. Du skal aldrig gætte på, hvordan et afsnit tager sig ud hos den udbydende myndighed.

Vi har gennemgået kontrast og læsbarhed i begge tilstande i stedet for bare at vende farverne. Statusfarver, mærkater, tabeller, søgemarkeringer og formularfelter har egne værdier til mørk baggrund, og kanterne omkring knapper og felter er stærke nok til at vise, hvor du kan klikke. Nogle steder blev lys tilstand bedre af samme arbejde: valgte rækker og kortskygger er tydeligere end før.

Andre forbedringer i perioden

• Brugerstyring

  Hovedmenuen kan fastholdes i udfoldet tilstand, så du ser navnene på menupunkterne i stedet for kun ikoner. Valget huskes til næste gang.

• Tilbud

  Du kan oprette en udfyldningsskabelon direkte fra tilbudsrummet i stedet for at gå via en opgave eller agenten.

• AI-agent

  Løber arbejdsområdet tør for AI-kapacitet, får du nu en forklaring med nulstillingsdato og en vej videre, plus en advarsel inden du rammer grænsen.

• AI-agent

  AI-kapaciteten håndhæves nu ens i alle AI-funktioner, ikke kun i chatten.

• AI-agentAgenten bruger Claude Sonnet 5 som standardmodel.
• BriefEvalueringskriterier genereres hurtigere.
• Brugerstyring

  Priser og planer er ryddet op til en ren planvælger med en skyder til AI-kapacitet, og forbruget har fået sin egen fane.

• Tilbud

  Udbudsmaterialet er tilgængeligt, også når sidemenuen er foldet sammen, og hele rækken kan klikkes.

Mindre rettelser og finpudsning

• BrugerstyringFejlsiden er venligere, med Coby og en vej tilbage.
• UdbudssøgningPrivate udbud viser en meningsfuld fanetitel.
• Udbudssøgning

  Rettede en valideringsfejl for indkøbskoder med ældre organisationsnumre.

• Udbudssøgning

  Sidemenuen fremhæver indbakken som standard igen.

• Tilbud

  Opgavefiltrene lægger sig ikke længere hen over overskriften i smalle paneler.

• Brief

  Briefen viser ikke længere tekst, mens analysen stadig er i gang.

• Brugerstyring

  Udseendevalgene i profildialogen kan klikkes i hele rækken.

• AI-agent

  Handlingslinks med parenteser i agentchatten peger det rigtige sted.

• Brugerstyring

  Rettede en fejl, hvor abonnementet kunne vise forkerte datoer.

At give AI-agenten en opgave og derefter se på en spinner er dårlig brug af din tid. Du ved ikke, om den har forstået opgaven, hvor langt den er nået, eller om det er værd at vente. Vi har bygget hele agentfladen om omkring to spørgsmål: hvad sker der lige nu, og hvad kan du gøre i mellemtiden.

Du kan se, hvad agenten gør, mens den gør det

Statuslinjen fortæller, hvad agenten arbejder med, hvor længe den har været i gang, og hvor mange værktøjskald den har brugt. Vil du afbryde, ligger Esc som en synlig påmindelse i samme linje.

Åbner du tankegangen, læser den som en fortælling i stedet for en rå log. Gentagne trin samles til én linje med antal, ”Søgte i videnbasen · 3 gange”, i stedet for at forsvinde. Trinnene hænger sammen som et træ, og lange tanker klippes med et tydeligt ”Vis N skjulte linjer” i stedet for at blive afkortet i stilhed. Overskriften opsummerer hele turen, ikke det trin der tilfældigvis kom sidst.

Mens du venter, viser fladen korte tips om ting i Cobrief, du måske ikke er kommet i gang med. Og bruger agenten en færdighed, for eksempel den indbyggede færdighed til at skrive tilbud, står den navngivet i chatten.

Du kan skrive næste besked, mens Coby arbejder

Har du allerede tænkt på næste spørgsmål, så skriv det med det samme. Trykker du Enter, mens agenten arbejder, lægges beskeden i kø bag skrivefeltet i stedet for at afbryde. Køen tager flere beskeder, og du kan redigere eller fjerne dem, så længe de står der. Vil du faktisk stoppe, bruger du Esc eller stopknappen.

Stiller agenten et spørgsmål undervejs, kan du minimere det til en smal stribe over skrivefeltet, læse konteksten bagved i ro og mag, og hente spørgsmålet frem igen. Før skulle du lukke kortet for at læse opsummeringen, og så stod spørgsmålet ubesvaret.

Coby, der kigger over kanten af skrivefeltet, er ikke bare pynt. Han viser, om agenten tænker, venter på dig eller er færdig.

Agentfladen er beskrevet i hjælpecentret.

Flere forbedringer i agenten

• AI-agent

  Tabeller og datablokke i svarene vises som rigtige tabeller og kodeblokke med kopiknap i stedet for løbende tekst.

• AI-agent

  Lange valglister i agentens spørgsmål har fået søgning og tydeligere tastaturnavigation.

• AI-agent

  Alle agentsvar har en kopiknap, og det seneste svar kan genskabes.

• AI-agent

  Fanetitlen siger til, når agenten er færdig eller venter på svar, så du kan arbejde i en anden fane, mens den er i gang.

• AI-agent

  Vedhæftninger vises som egne kort med uploadstatus, og fejlmeddelelser ved upload er oversat og til at forstå.

• AI-agent

  Under skrivefeltet skifter forslagene blødt over til tastaturgenveje, så snart du begynder at skrive.

• AI-agent

  Velkomstskærmen og ”Seneste projekter” er strammet op til samme standard som resten af fladen.

• Tilbud

  Godkendelseskortet i tilbudsarbejdet følger nu samme mønster som de andre spørgsmålskort.

Mindre rettelser og finpudsning

• Mobil

  Rettede en fejl, hvor agentfladen ikke kunne scrolles lodret på mobil.

• AI-agent

  Stopknappen frigiver skrivefeltet med det samme og lyser ikke længere op, når den er slået fra.

• AI-agent

  Sekundtælleren i statuslinjen nulstilles ikke længere, når du genindlæser siden.

• AI-agent

  Advarslen om opbrugt AI-kapacitet stables i stedet for at blive skåret af på smalle skærme.

• AI-agent

  Lange spørgsmålstitler klippes i stedet for at sprænge dialogen.

• AI-agent

  Rettede en fejl, hvor tomme agenttråde kunne blive oprettet.

• AI-agent

  Agentchatten scroller korrekt igen, mens svar strømmer ind.