Changelog

Slack og Teams er længe blevet sat op under Udbudsovervågning, mens fanen Integrationer kun viste nogle af de systemer, I faktisk kobler Cobrief til. Skulle du tjekke, om Slack stadig var tilsluttet, eller hvem der havde tilsluttet SharePoint, skulle du vide, hvor du skulle lede. Nu står det hele på én side.

Alle integrationer i én liste

Fanen Integrationer er bygget om til én rækkeliste, delt i Arbejdsområde og Personligt. Flowcase, Slack og Microsoft Teams er fælles for arbejdsområdet og styres af administratorer. SharePoint tilsluttes med din egen konto og giver agenten adgang til de dokumenter, du selv har adgang til.

Hver række viser navnet, en kort forklaring på, hvad integrationen gør for jer, og status. Er den tilsluttet, ser du det på en rolig prik sammen med konto og dato, og knapperne ligger direkte i rækken: Konfigurér og Afbryd, uden skjulte menuer at grave i. Er adgangen faldet væk, siger rækken det med det samme, med forklaring og en knap til at tilslutte igen. Bekræftelsen, når du afbryder, fortæller nu, hvad der faktisk sker med jeres overvågning.

Overvågningsreglerne bor stadig under Udbudsovervågning, og der er et link dertil nederst på siden, så ingen leder forgæves. Et overblik over, hvad Cobrief kan kobles til, ligger i hjælpecentret, sammen med opsætningen af overvågning i Microsoft Teams.

Agenten peger på det, der ikke er tilsluttet

Er noget stadig ikke tilsluttet, ligger der en diskret skuffe under skrivefeltet på agentfladen: ”Kobl Cobrief til dine apps”, med logoerne på det, der mangler. Holder du musen over et logo, skifter teksten til, hvad du får ud af det, for eksempel overvågning af nye udbud i Teams. Klikker du, kommer du direkte derhen, hvor forbindelsen sættes op.

Skuffen forsvinner af sig selv, når alt er tilsluttet, og du kan skjule den med krydset, hvis den ikke er relevant for dig.

Forbedringer i denne version

• Markedsindsigt

  E-mail, telefon og hjemmeside i indsigtspanelerne kan klikkes, så du kommer i kontakt med leverandøren eller den udbydende myndighed med det samme.

• Tilbud

  Den tomme agentchat i tilbudsrummet har fået en kategori til kvalitetssikring med forslag til runderne før aflevering: korrektur, kontrol mod kravene, risikoanalyse og obligatoriske krav.

• AI-agent

  Agentknappen viser status for den opgave, den åbner: at agenten arbejder, at den venter på svar, eller at den blev færdig, mens du var et andet sted.

• Pipeline

  Du kan åbne indstillingerne for pipeline-statusser direkte fra pipelinen i stedet for at finde derhen via arbejdsområdets indstillinger.

• Udbudssøgning

  Visningsvalgene i søgningen ligger nu i adressen, så et link tager med, hvordan du så på resultaterne.

• Brugerstyring

  Relative tidspunkter viser fuld dato og klokkeslæt, når du holder musen over dem.

Mindre rettelser og finpudsning

• Integrationer

  Mistet Slack-adgang vises nu, også hvis I ikke har sat overvågningsregler op.

• Pipeline

  En egen status kan arkiveres, når udbuddene er flyttet væk fra den.

• Udbudssøgning

  Rettede sortering og resultattæller i søgeopsummeringen.

• Udbudssøgning

  En fejl i testovervågningen låser ikke længere gem-knappen, og spøgelsesrækken ved oprettelse af en overvågningsregel er væk.

• Integrationer

  Nye undtagelseskoder for tildelingskriterier fra Doffin læses nu korrekt.

• Tilbud

  Tilbudsfrist bruges konsekvent som begreb i tilbudsrummet.

Arbejder du meget i Cobrief, vil du helst ikke flytte hånden til musen bare for at skifte side eller starte et nyt udbud. Samtidig gjorde nogle handlinger alvorlige ting med ét klik uden at spørge, som at gendanne en gammel version af et dokument, alle andre sad i. De sidste to uger er gået til begge dele.

Kommandopaletten tager dig derhen, hvor du skal

⌘K, eller Ctrl+K på Windows, åbner paletten overalt i appen. Nu har den også sidens egne handlinger, ikke kun navigation. Står du i søgningen, ligger ”Skjul sidepanel” og ”Nyt udbud” dér, hvor du forventer dem, sammen med ”Spørg AI-agenten”.

Tastetipsene ser ens ud i hele appen: tasten først, forklaringen efter. Windows-brugere ser Ctrl, hvor der før stod ⌘ hårdkodet. Så snart du begynder at skrive, hopper markeringen altid til første resultat, så Enter gør det, du regner med, også efter at du har tømt søgefeltet og skrevet noget nyt.

Genvejene er samlet i hjælpecentret.

Handlinger du ikke kan fortryde spørger først

Gendannelse i versionshistorikken skrev tidligere hele dokumentet tilbage, for alle der sad i det, med ét klik og uden forklaring. Nu kommer der en bekræftelse, der nævner den dato, du gendanner til, og forhåndsvisningen siger tydeligt, hvilken version du ser på. Versionslisten har fuld dato på hvert punkt og et mærke på den, der gælder nu.

Fejlmeddelelser forsvinder heller ikke længere, før du har fået dem læst. Beskederne har fået en lukkeknap, kan rumme flere linjer tekst, og fejl med et reference-id står, indtil du selv lukker dem.

Og en vigtig rettelse til alle, der afleverer på Word-skabeloner: eksport af udfyldte skabeloner kunne skære dokumentet af og miste svar, hvis et felt strakte sig over flere afsnit. Det er rettet, og udfyldning af skabeloner beholder nu hele indholdet.

Tilgængelighed i hele appen

• Brugerstyring

  Den sammenfoldede menuskinne kan betjenes med tastaturet.

• Tilbud

  Rediger og slet på kommentarer kan nås med både tastatur og berøring.

• Brugerstyring

  Dialoger har fået tilgængelige navne, og tabeller fortæller hjælpemidler, hvordan de er sorteret.

• Brugerstyring

  Tooltips er koblet til den knap, de hører til, så skærmlæsere læser dem op.

• Udbudssøgning

  Fjern-knappen på filterchips i indsigtspanelerne kan nås med tastatur og berøring.

• Brugerstyring

  Ikonknapper uden synlig tekst har fået navne, og hver handling bruger ét og samme ikon i hele appen.

• Brugerstyring

  Gråtoner og tekststørrelser er gennemgået for læsbarhed, i både lys og mørk tilstand.

Mindre rettelser og finpudsning

• Tilbud

  Enter opfører sig ens i alle kommentarfelter.

• Tilbud

  Et dokument, der ikke indlæses, viser skeleton og ”Prøv igen” i stedet for en tom side.

• Tilbud

  Uploads forsvinder ikke længere i stilhed, hvis fildialogen overlever en opdatering af siden.

• Tilbud

  Opgaver i tilbudsrummet sorteres på serveren, og tavlevisningen har synlige filtre og søgning.

• Tilbud

  Dialogen ”Flyt til mappe” virker igen.

• Mobil

  Opgraderingsdialogen er brugbar på telefonen.

• AI-agent

  Videnbasen viser den rigtige ”Sidst ændret”.

• Udbudssøgning

  Indlæsningstilstandene i udlogget søgning og på udbudssiden er rettet.

Nogle gange er det hurtigere at vise end at forklare. Et krav midt i et udbudsmateriale, en række i et prisskema, der ikke stemmer, en tabel fra den udbydende myndigheds portal: at skrive det af med ord tager tid, og de detaljer, der betyder noget, er ofte dem, der forsvinder i omskrivningen.

Du kan vedhæfte billeder direkte i chatten

Indsæt et skærmbillede med Cmd+V, træk en fil ind i chatten, eller vælg den fra filvælgeren. Billedet lægger sig som en vedhæftning ved siden af din besked, og du kan fjerne det igen, før du sender.

Agenten læser billedet sammen med dit spørgsmål, så du kan spørge om det, du faktisk ser: hvad betyder dette punkt, finder du afvigelsen i denne tabel, hjælp mig med at svare på dette krav. Billedet bliver liggende i samtalen, så det stadig er konteksten, I arbejder ud fra flere beskeder senere.

Forbedringer i vedhæftninger

• AI-agent

  Billeder håndteres sammen med de andre filer, du vedhæfter i samtalen, og vises som egne kort med uploadstatus.

• AI-agent

  Fejlmeddelelser ved upload er oversat og forklarer, hvad der gik galt.

Udbudsarbejde er skærmarbejde, og for mange strækker dagen sig langt ud over almindelig kontortid. Mørk tilstand har været et af de mest efterspurgte ønsker fra jer, og nu er den her, i hele appen.

Du vælger mellem system, lys og mørk

Valget ligger i kontomenuen nede til venstre og under Din profil. De to holdes synkroniseret, så du kan skifte, hvor du nu befinder dig, uden at skulle finde den ”rigtige” indstilling.

Vælger du at følge systemet, skifter Cobrief sammen med din maskine. Vælger du lys eller mørk, bliver det stående på tværs af sessioner og de enheder, du logger ind på. Hele appen er med: søgning, pipeline, opgaver, kalender, tilbudsrum, markedsindsigt og agentfladen.

Dokumenterne er en bevidst undtagelse. Udbudsmateriale, tilbudstekster og skabeloner beholder papirhvid baggrund også i mørk tilstand, fordi det er sådan, teksten faktisk ser ud, når den afleveres. Du skal aldrig gætte på, hvordan et afsnit tager sig ud hos den udbydende myndighed.

Vi har gennemgået kontrast og læsbarhed i begge tilstande i stedet for bare at vende farverne. Statusfarver, mærkater, tabeller, søgemarkeringer og formularfelter har egne værdier til mørk baggrund, og kanterne omkring knapper og felter er stærke nok til at vise, hvor du kan klikke. Nogle steder blev lys tilstand bedre af samme arbejde: valgte rækker og kortskygger er tydeligere end før.

Andre forbedringer i perioden

• Brugerstyring

  Hovedmenuen kan fastholdes i udfoldet tilstand, så du ser navnene på menupunkterne i stedet for kun ikoner. Valget huskes til næste gang.

• Tilbud

  Du kan oprette en udfyldningsskabelon direkte fra tilbudsrummet i stedet for at gå via en opgave eller agenten.

• AI-agent

  Løber arbejdsområdet tør for AI-kapacitet, får du nu en forklaring med nulstillingsdato og en vej videre, plus en advarsel inden du rammer grænsen.

• AI-agent

  AI-kapaciteten håndhæves nu ens i alle AI-funktioner, ikke kun i chatten.

• AI-agent

  Agenten bruger Claude Sonnet 5 som standardmodel.

• Brief

  Evalueringskriterier genereres hurtigere.

• Brugerstyring

  Priser og planer er ryddet op til en ren planvælger med en skyder til AI-kapacitet, og forbruget har fået sin egen fane.

• Tilbud

  Udbudsmaterialet er tilgængeligt, også når sidemenuen er foldet sammen, og hele rækken kan klikkes.

Mindre rettelser og finpudsning

• Brugerstyring

  Fejlsiden er venligere, med Coby og en vej tilbage.

• Udbudssøgning

  Private udbud viser en meningsfuld fanetitel.

• Udbudssøgning

  Rettede en valideringsfejl for indkøbskoder med ældre organisationsnumre.

• Udbudssøgning

  Sidemenuen fremhæver indbakken som standard igen.

• Tilbud

  Opgavefiltrene lægger sig ikke længere hen over overskriften i smalle paneler.

• Brief

  Briefen viser ikke længere tekst, mens analysen stadig er i gang.

• Brugerstyring

  Udseendevalgene i profildialogen kan klikkes i hele rækken.

• AI-agent

  Handlingslinks med parenteser i agentchatten peger det rigtige sted.

• Brugerstyring

  Rettede en fejl, hvor abonnementet kunne vise forkerte datoer.

At give AI-agenten en opgave og derefter se på en spinner er dårlig brug af din tid. Du ved ikke, om den har forstået opgaven, hvor langt den er nået, eller om det er værd at vente. Vi har bygget hele agentfladen om omkring to spørgsmål: hvad sker der lige nu, og hvad kan du gøre i mellemtiden.

Du kan se, hvad agenten gør, mens den gør det

Statuslinjen fortæller, hvad agenten arbejder med, hvor længe den har været i gang, og hvor mange værktøjskald den har brugt. Vil du afbryde, ligger Esc som en synlig påmindelse i samme linje.

Åbner du tankegangen, læser den som en fortælling i stedet for en rå log. Gentagne trin samles til én linje med antal, ”Søgte i videnbasen · 3 gange”, i stedet for at forsvinde. Trinnene hænger sammen som et træ, og lange tanker klippes med et tydeligt ”Vis N skjulte linjer” i stedet for at blive afkortet i stilhed. Overskriften opsummerer hele turen, ikke det trin der tilfældigvis kom sidst.

Mens du venter, viser fladen korte tips om ting i Cobrief, du måske ikke er kommet i gang med. Og bruger agenten en færdighed, for eksempel den indbyggede færdighed til at skrive tilbud, står den navngivet i chatten.

Du kan skrive næste besked, mens Coby arbejder

Har du allerede tænkt på næste spørgsmål, så skriv det med det samme. Trykker du Enter, mens agenten arbejder, lægges beskeden i kø bag skrivefeltet i stedet for at afbryde. Køen tager flere beskeder, og du kan redigere eller fjerne dem, så længe de står der. Vil du faktisk stoppe, bruger du Esc eller stopknappen.

Stiller agenten et spørgsmål undervejs, kan du minimere det til en smal stribe over skrivefeltet, læse konteksten bagved i ro og mag, og hente spørgsmålet frem igen. Før skulle du lukke kortet for at læse opsummeringen, og så stod spørgsmålet ubesvaret.

Coby, der kigger over kanten af skrivefeltet, er ikke bare pynt. Han viser, om agenten tænker, venter på dig eller er færdig.

Agentfladen er beskrevet i hjælpecentret.

Flere forbedringer i agenten

• AI-agent

  Tabeller og datablokke i svarene vises som rigtige tabeller og kodeblokke med kopiknap i stedet for løbende tekst.

• AI-agent

  Lange valglister i agentens spørgsmål har fået søgning og tydeligere tastaturnavigation.

• AI-agent

  Alle agentsvar har en kopiknap, og det seneste svar kan genskabes.

• AI-agent

  Fanetitlen siger til, når agenten er færdig eller venter på svar, så du kan arbejde i en anden fane, mens den er i gang.

• AI-agent

  Vedhæftninger vises som egne kort med uploadstatus, og fejlmeddelelser ved upload er oversat og til at forstå.

• AI-agent

  Under skrivefeltet skifter forslagene blødt over til tastaturgenveje, så snart du begynder at skrive.

• AI-agent

  Velkomstskærmen og ”Seneste projekter” er strammet op til samme standard som resten af fladen.

• Tilbud

  Godkendelseskortet i tilbudsarbejdet følger nu samme mønster som de andre spørgsmålskort.

Mindre rettelser og finpudsning

• Mobil

  Rettede en fejl, hvor agentfladen ikke kunne scrolles lodret på mobil.

• AI-agent

  Stopknappen frigiver skrivefeltet med det samme og lyser ikke længere op, når den er slået fra.

• AI-agent

  Sekundtælleren i statuslinjen nulstilles ikke længere, når du genindlæser siden.

• AI-agent

  Advarslen om opbrugt AI-kapacitet stables i stedet for at blive skåret af på smalle skærme.

• AI-agent

  Lange spørgsmålstitler klippes i stedet for at sprænge dialogen.

• AI-agent

  Rettede en fejl, hvor tomme agenttråde kunne blive oprettet.

• AI-agent

  Agentchatten scroller korrekt igen, mens svar strømmer ind.

For et par uger siden satte vi gang i «Feedback Bonanza» og bad jer om de små og store ting, der står i vejen for udbudsarbejdet i praksis. Inputtene væltede ind, og vi har arbejdet os igennem mange af dem. Flere af forbedringerne er allerede live.

Du kan nu bygge pipelinen efter jeres egen proces

Du kan oprette dine egne udbudsstatusser med navn, ikon og rækkefølge, der passer til den måde, teamet faktisk arbejder på. Du styrer dem under Pipeline-statusser i indstillingerne.

I stedet for at presse processen ind i en fast skabelon, lader du pipelinen afspejle de trin, I allerede bruger, fra første vurdering til afgivet tilbud. Det gør statusoversigten lettere at læse på et øjeblik, og det bliver tydeligere, hvilke udbud der faktisk venter på noget.

Du kan nu lade agenten arbejde direkte mod SharePoint og OneDrive

Tilslut SharePoint og OneDrive med dit Microsoft-login, så kan AI-agenten finde og bruge relevante dokumenter direkte i tilbudsarbejdet.

Skabeloner, tidligere besvarelser og dokumentation ligger ofte spredt i Microsoft 365. Nu henter agenten det, den har brug for, dér hvor det allerede er, uden at du uploader og downloader filer manuelt. Du beholder kontrollen over, hvad der deles, men slipper for kopiering frem og tilbage.

Flere forbedringer fra Feedback Bonanza

• Brugerstyring

  Bliver du sat som ansvarlig for et udbud eller tildelt en opgave, får du nu besked både under aktiviteter og på e-mail.

• Udbudssøgning

  Personlige filtre kan nu bruges flere steder i Cobrief, så du finder præcis de udbud, indkøbere eller opgaver, du leder efter.

• Udbudssøgning

  Du kan gemme filterkombinationer som dine egne søgninger og få e-mailnotifikation, når nye udbud matcher.

Tak til alle, der har sendt input. Det er jer, der styrer, hvad vi tager fat på, og det fortsætter gerne via hjælp-knappen i appen.

Cobrief 2 er den største opdatering, vi har lanceret indtil nu, og den ændrer, hvordan en hel arbejdsdag med udbud føles. Tidligere hoppede du mellem søgning, vurdering, skrivning og kvalitetssikring i hvert sit værktøj. Nu har du én sammenhængende arbejdsflade og en digital bid manager, der fører opgaverne videre for dig.

Du kan nu give agenten en opgave og få arbejdet gjort

Kernen i Cobrief 2 er en AI-agent, der arbejder som en bid manager ved siden af dig. Du giver den en konkret opgave, og den fører den videre: undersøger, om I kvalificerer jer, ser på hvem I konkurrerer mod, henter læring fra tidligere konkurrencer og finder ud af, hvad indkøberen har vægtet før. I stedet for at starte hver vurdering forfra får du et beslutningsgrundlag tilbage, du kan stole på.

Du kan nu skrive tilbuddet sammen med agenten

Når I beslutter jer for at gå videre, hjælper agenten med selve tilbuddet. Den skriver udkast med udgangspunkt i kravene, udfylder prisskemaer, finder relevante CV'er og laver et kort sammendrag til bid/no-bid-mødet. Du beholder kontrollen og den redaktionelle vurdering, men slipper for at bygge hvert dokument fra bunden.

Før aflevering hjælper den med de kontrolspørgsmål, der ofte afgør udfaldet: mangler der noget, hænger pris og leveringstid sammen, og ser tilbuddet tydeligt ud fra indkøberens perspektiv? Det er den sidste gennemgang, mange ikke har tid til, og nu er den indbygget.

Du får en arbejdsflade bygget op omkring processen

Vi har samtidig bygget fladen om omkring den måde, de bedste teams arbejder på. Den nye søgeside gør det hurtigere at finde relevante muligheder, pipeline giver et tydeligt overblik over, hvad der er i gang, opgavesiden samler det arbejde, agenten gør for dig, og kalenderen løfter deadlines frem, før de bliver til stress. Alt hænger sammen, fra første træf i søgningen til færdigt afleveret tilbud.

Forbedringer i denne version

• AI-agent

  Coby fører nu en konkret opgave videre gennem vurdering, research, udkast og kvalitetssikring.

• Tilbud

  Udkast, prisskemaer, CV'er og bid/no-bid-sammendrag hænger tættere sammen.

• Udbudssøgning

  Søgning og vurdering er bygget til hurtigere beslutninger om, hvilke udbud teamet bør gå videre med.

Mindre rettelser og polering

• Pipeline

  Pipeline-visningen gør det tydeligere, hvilke tilbud der kræver opfølgning nu.

• Markedsindsigt

  Indsigtsmodulet kan bruges frit til at undersøge indkøbere og konkurrenter.

• Onboarding

  Cobrief 2 rulles ud til kunder i løbet af den næste uge, og vi giver dig besked, når den er klar til dig.