Deluppgifter i ifyllnadsmallar

En ifyllnadsmall kan innehålla hundratals fält. När hela mallen är en uppgift är det svårt att se vem som ska svara på vad. Nu kan teamet följa upp varje textfält som en egen deluppgift.

Fördela arbetet fält för fält

Varje deluppgift har egen status, ansvarig och tidsfrist. En kollega kan skriva tekniska svar medan en annan tar referenser eller intyg. Det gäller textfält i både Word- och Excel-mallar, även mallar ni laddar upp själva.

Filtrera på ansvarig eller status för att hitta de fält du ska arbeta med. Uppföljningen visar hur många deluppgifter som är klara, både i mallen och på uppgiften för hela mallens ifyllnad. Ni får en gemensam översikt utan att leta igenom alla svar.

Deluppgifter du ansvarar för visas också under Mina uppgifter. När en kollega tilldelar dig ett fält får du en aktivitetsavisering som öppnar rätt deluppgift. Du kommer direkt till svaret du ska arbeta vidare med.

Status, ansvarig och tidsfrist bevaras för samma fält när mallens innehåll extraheras igen. Ett fält kan vara allt från ett tekniskt svar till datum, plats eller underskrift. Därför kallar vi dem deluppgifter, inte bara krav.

Läs mer om ifyllnadsmallar och uppgifter i anbudsrummet.

Mindre rättningar i anbudsarbetet

• Anbud

  Rättat ett fel som kunde ge en tom vy i Mina uppgifter.

• Anbud

  Ifyllnad av prisscheman hanterar avbrutna AI-svar bättre.