Lär av tidigare anbud

När ett anbud har lämnats in blir både svaret och lärdomarna från resultatet ofta kvar i mappar och inkorgar. Nu kan ni ta vara på arbetet i Cobrief och använda det som grund när nästa anbud ska skrivas.

Spara anbudssvaret för framtida bruk

När ett anbud markeras som inlämnat kan ni spara anbudssvaret direkt i kunskapsbasen. Textdokument och ifyllda Word- och Excel-mallar är förvalda, och ni väljer själva vad som ska sparas. Detsamma kan göras från menyn i anbudsytan för anbud som redan har lämnats in.

Innehållet sparas i en egen mapp för anbudet och kan användas av agenten. Om ni sparar anbudet igen efter en ändring ersätts den tidigare versionen. På så sätt undviker ni flera nästan identiska kopior och får ett tydligt underlag för återanvändning.

Ni väljer vilka delar av anbudssvaret som är värda att bygga vidare på. Bra lösningsbeskrivningar, anbudsbrev och färdigifyllda mallar kan stödja framtida arbete utan att någon behöver exportera, ordna och ladda upp dem igen.

Använd resultaten i nästa anbud

Resultaten ni registrerar följer också med framåt. Agenten kan använda utfall, orsaker till förlust, kommentarer och kontraktsvärden från tidigare upphandlingar. Agenten kan dessutom söka i tilldelningsbeslut och insynsdokument som ni har laddat upp på upphandlingarna.

Ni kan till exempel be agenten hitta återkommande orsaker till förlust, sammanfatta vad motiveringarna säger om prisnivån eller kontrollera ett nytt utkast mot det ni lärde er förra gången. Agenten anger vilken upphandling informationen kommer från, så att teamet kan gå tillbaka till källan.

Insynsdokument märks tydligt som konkurrentmaterial och används bara när agenten behöver dem. De läggs inte till i kunskapsbasen och förs inte automatiskt in i anbudsutkast.

Arbetet från en upphandling kan därmed bli en bättre utgångspunkt för nästa. Läs mer om hur ni registrerar resultat och laddar upp tilldelningsbeslut.

Fler förbättringar i anbudsarbetet

• Pipeline

  Upphandlingar som avbryts av inköparen flyttas automatiskt till rätt status när Cobrief tar emot meddelandet om avbrytandet.

• Anbud

  Makroaktiverade Word- och Excel-filer kan nu laddas upp i Cobrief.

• Anbud

  Långa dokumenttitlar överlappar inte längre metadata när agenten är öppen bredvid anbudet.

• Anbud

  Kvarvarande platshållartext tas bort mer tillförlitligt från anbudstexter.