Artikel
Sätt riktningen innan du släpper in AI:n
Mer AI-text ger inte bättre beslut. Audun Wigum Arbo på Cobrief om att sätta riktningen först, och sju frågor du kan ställa för varje upphandling.
AI kan läsa upphandlingsdokument snabbt. Men får du tillbaka tio sidor text om varje upphandling är du inte närmare ett beslut. Då har du ”bara ersatt den gamla bedömningen, manuella genomläsningar, med en AI-genererad ny bedömning med massa brus”, säger Audun Wigum Arbo, medgrundare och ansvarig för AI och utveckling på Cobrief. Hans råd är att sätta riktningen först, och släppa in AI:n efteråt.
Stanna upp och tänk
”Det finns mycket, mycket mer värde i att bara stanna upp emellanåt och tänka”, säger Audun. Vad är det ni egentligen vill? Vilka kontrakt vill ni ha, och vilka ska ni låta ligga? ”När du har det på plats kan du ta in AI:n i processen.”
Gör om riktningen till fasta frågor
När riktningen är satt vet du vad du måste ha svar på innan du bestämmer dig. Skriv ner frågorna en gång, och ställ dem för varje ny upphandling. Vissa återkommer nästan varje gång:
- Går det att förhandla?
- Ställs det krav på viss kompetens?
- Finns det ekonomisk risk, som vite?
- Var ska uppdraget utföras?
Be om ett kort svar först, som ja, nej eller ett tal, och därefter ett fullständigt svar med hänvisning till var i dokumenten svaret står. Då ser du svaret snabbt och kan kontrollera det mot källan. I Cobrief heter det här egna bedömningskriterier. ”Du slipper lägga en vecka på att analysera när du egentligen ska lämna in om en halv vecka”, säger Audun.
Sju frågor du kan ställa för varje upphandling
Audun bad Cobrief föreslå fasta frågor utifrån råden från Thomas Tinnesand på Inventura om att läsa av den upphandlande myndigheten genom kraven och Christian Martinsen på Bonka Commercial Management om att fråga om du bör vinna. Resultatet blev de här sju:
- Stämmer behovet överens med utvärderingen?
- Premieras våra styrkor?
- Hur påverkar prismodellen vinstchansen?
- Vilken kontraktsrisk tar vi över?
- Vad krävs för att få avrop?
- Är behov och uppföljning tydligt beskrivna?
- Har vi kapacitet att leverera?
En fråga till som återkommer är vilka ni konkurrerar mot. Titta på vilka som har vunnit kontrakt inom era fackområden, så får du en bild av vilka du sannolikt möter.
Svaren är beslutsstöd, inte ett automatiskt go/no-go. Ju mer text AI kan skapa, desto viktigare är det att du själv har satt riktningen.
Audun Wigum Arbo är medgrundare och ansvarig för AI och utveckling på Cobrief. Råden kommer från föredraget och panelsamtalet på Cobriefs frukostseminarium ”Hur väljer du upphandlingar som passar dig?” den 29 oktober 2026.