verklaring

Een verklaring in het kader van overheidsopdrachten is een formele opgave aan autoriteiten, waarin wordt gedocumenteerd dat aan specifieke wettelijke vereisten is voldaan. Terwijl een eigen verklaring de geschiktheid van een inschrijver bevestigt om aan een aanbesteding deel te nemen, is een verklaring doorgaans gericht aan toezichthoudende instanties, op het gebied van douane, milieudocumentatie en afvalbeheer.

Hoe werkt een verklaring?

Welk type verklaring vereist is, hangt af van de aard van de opdracht. Bij import van goederen over de grens moeten inschrijvers een douaneaangifte indienen bij de Douane. Binnen de EU geschiedt dit met het Enig Document (SAD, Single Administrative Document), waarin de herkomst, waarde en verschuldigde rechten van de goederen worden vastgelegd. Douaneaangiften zijn met name relevant bij leveringscontracten waarbij goederen van buiten de EU/EER worden betrokken.

Bij maatschappelijk verantwoord inkopen is de milieuproductverklaring (EPD, Environmental Product Declaration) een steeds belangrijker instrument geworden. Een EPD is een door derden geverifieerde Type III-verklaring volgens ISO 14025, die de milieu-impact van een product over de gehele levenscyclus kwantificeert. Aanbestedende diensten kunnen EPD's eisen in het programma van eisen of als basis voor milieugerelateerde gunningscriteria.

Belangrijke verklaringstypen bij aanbestedingen

• Douaneaangifte: Vereist bij import van goederen in het douanegebied. Documenteert de waarde, herkomst en douanestatus van goederen.
• Milieuproductverklaring (EPD): Door derden geverifieerde documentatie van het milieuprofiel van een product. Wordt bij aanbestedingen gebruikt als bewijs van klimaatvoetafdruk en milieuprestatie.
• Afvalstoffenverklaring: Vereist bij de verwerking van gevaarlijk afval op grond van milieuwetgeving. Relevant bij dienstencontracten die afvalbeheer omvatten.

In tegenstelling tot keurmerken garandeert een EPD geen goede milieuprestatie; het biedt objectieve, vergelijkbare data waarmee aanbestedende diensten producten op hun merites kunnen beoordelen. Tools zoals Cobrief kunnen inschrijvers helpen te begrijpen welke verklaringen en documentatievereisten van toepassing zijn bij specifieke aanbestedingen.

Verklaringen vormen onderdeel van het bredere documentatiekader bij overheidsopdrachten en waarborgen dat inschrijvers naleving van regelgeving aantonen op het gebied van douane, milieu en afvalbeheer.