raamovereenkomst

Een raamovereenkomst is een langlopende overeenkomst tussen een aanbestedende dienst en een of meer leveranciers die de voorwaarden vastlegt voor toekomstige inkopen van goederen of diensten. Dit is een efficiënte manier voor de publieke sector om in te kopen, omdat niet telkens een volledige aanbestedingsprocedure doorlopen hoeft te worden.

Hoe werkt een raamovereenkomst?

Wanneer een overheidsorganisatie weet dat zij regelmatig bepaalde goederen of diensten nodig zal hebben, kan zij een raamovereenkomst sluiten. Een gemeente kan bijvoorbeeld een raamovereenkomst afsluiten met drie leveranciers van kantoormeubilair. Telkens wanneer de gemeente nieuw meubilair nodig heeft, kan zij rechtstreeks bestellen bij een van deze drie zonder een nieuwe aankondiging te publiceren.

Als de overeenkomst met meerdere leveranciers is gesloten, kan de aanbestedende dienst:

• Een leverancier selecteren op basis van een vooraf vastgestelde verdeelsleutel
• Een eenvoudige minicompetitie houden tussen de leveranciers

Belangrijke kenmerken

Op grond van artikel 33 van Richtlijn 2014/24/EU mag een raamovereenkomst niet langer duren dan vier jaar, tenzij er sprake is van bijzondere omstandigheden. De overeenkomst moet tevens specificeren:

• Welke goederen of diensten kunnen worden ingekocht
• Het verwachte volume van de inkopen
• Hoe prijzen en leveringen worden overeengekomen
• Welke voorwaarden van toepassing zijn

Moderne tools zoals Cobrief maken het voor leveranciers eenvoudiger om relevante raamovereenkomsten te vinden en mee te dingen. Met een goed overzicht van lopende raamovereenkomsten kunnen bedrijven langlopende en voorspelbare omzet veiligstellen.

Een raamovereenkomst biedt zekerheid en voorspelbaarheid voor zowel inkoper als verkoper. De aanbestedende dienst krijgt gegarandeerde toegang tot de goederen of diensten die zij nodig heeft, terwijl leveranciers een duidelijke indicatie krijgen van toekomstige afzet. Dit maakt het voor beide partijen gemakkelijker om middelen en capaciteit te plannen.