Ontbijtseminar: Hoe kies je aanbestedingen die bij je passen?

Hoe kies je aanbestedingen die bij je passen? Dat was het thema toen we op donderdag 29 oktober uitnodigden voor een ontbijtseminar.

De opname hieronder is in het Noors.

Drie lessen

Leer de aanbestedende dienst kennen via de eisen. Volgens Thomas Tinnesand, partner en CCO bij Inventura, zijn tegenstrijdige eisen gevaarlijker dan strenge eisen. Zo leer je de aanbestedende dienst kennen via de eisen.

Vraag je af of winnen verstandig is, niet alleen of het kan. Christian Martinsen, CEO van Bonka Commercial Management, herinnert eraan dat de aanbesteding die je wint, je het duurst kan komen te staan. Zo bepaal je of een aanbesteding het winnen waard is.

Bepaal de koers voordat je AI erop loslaat. Audun Wigum Arbo, medeoprichter en hoofd AI en ontwikkeling bij Cobrief, vindt dat je eerst moet stilstaan en over je strategie moet nadenken. Daarna kun je vaste vragen opstellen die AI voor elke nieuwe aanbesteding beantwoordt. Zo bepaal je de koers voordat je AI inzet.

Uit het panelgesprek

• Ook de aanbestedende dienst heeft een verantwoordelijkheid. Volgens Christian moeten aanbestedende diensten die klagen over gebrekkige concurrentie, ook bereid zijn om minder volwassen leveranciers verder te helpen.
• Als iedereen goed schrijft, beslist de prijs. Als iedereen dezelfde tools gebruikt, wordt de aanbesteding al snel een schrijfwedstrijd. Dan krijgt vaak iedereen de hoogste score op kwaliteit, aldus Thomas. Bouw de beste expertise op die je kunt, en word goed in het beschrijven ervan, adviseerde Christian.

Is goed kiezen dan makkelijker of moeilijker geworden? Overzicht krijgen is makkelijker geworden en analyseren gaat sneller. Maar prioriteren moet je nog steeds zelf.

Dank aan Thomas en Christian, en aan iedereen die op een donderdagochtend tijd vrijmaakte. Heb je een onderwerp dat we de volgende keer moeten behandelen? Stuur ons een bericht.