Agileday et Cobrief : des offres fondées sur des données de livraison à jour

Les équipes de réponse aux appels d'offres peuvent désormais répondre aux questions les plus difficiles d'un appel d'offres sans quitter l'outil où l'offre est rédigée. Qui pouvons-nous proposer, seront-ils disponibles au démarrage de la mission, et qu'ont-ils déjà livré ? Pour un cabinet de conseil, ces réponses sont le produit : les personnes et leur expertise sont ce que le cabinet vend, à des clients privés comme publics. L'intégration d'Agileday et de Cobrief place ces réponses dans l'outil où l'offre est rédigée.

Cobrief est un outil de marchés publics qui réunit tout le processus d'appel d'offres au même endroit. Il vous signale chaque appel d'offres pertinent et réduit le temps nécessaire pour évaluer et répondre.

Agileday détient la réalité de la livraison d'un cabinet de conseil : compétences, CV, affectations et historique des projets.

Jusqu'ici, les équipes passaient de l'un à l'autre à la main. Elles couraient après les CV de leurs collègues, vérifiaient les disponibilités dans des tableurs et copiaient des références d'anciennes propositions. Avec l'intégration, Cobrief AI lit ces données directement dans Agileday tout au long du processus d'appel d'offres. Les cabinets prennent de meilleures décisions de bid/no-bid, rédigent de meilleures offres et gardent leurs consultants facturables.

L'intégration est en production, testée et disponible dès aujourd'hui pour les clients des deux plateformes.

Ce que vous pouvez faire dès aujourd'hui

Une fois connecté, Cobrief AI accède à vos données Agileday sur les profils de compétences, les affectations et la disponibilité des consultants, les CV et les références de projets passés. Cela change trois volets du travail de réponse.

Analysez l'appel d'offres au regard de votre capacité de livraison réelle. Cobrief a déjà structuré les exigences et les critères d'évaluation à partir des documents de la consultation. Vous pouvez les rapprocher des compétences dont vous disposez et des personnes disponibles pendant la durée du marché. Vous voyez tôt si l'offre est gagnable et livrable, et vous pouvez écarter le mauvais appel d'offres avant que quiconque n'y consacre une journée.
Obtenez des recommandations sur la composition de l'équipe. Cobrief AI propose plusieurs compositions de consultants pour la réponse, selon les compétences, l'expérience et les affectations. Il indique aussi où chaque consultant est déjà proposé dans d'autres offres ou en mission, pour que vous sachiez toujours qui est promis où. Le bid manager compare les options et retient la combinaison la plus solide. C'est surtout décisif pour les bons de commande et les remises en concurrence, où les consultants nommés pèsent le plus.
Remplissez les documents de l'appel d'offres avec des données à jour. Les profils, les CV et les références viennent directement d'Agileday : vous partez de la dernière version et savez qui est disponible. Tout consultant connaît l'exercice : le CV et le texte de référence sont les mêmes à chaque fois, mais ils doivent être adaptés aux exigences de la consultation. C'est la part de Cobrief. Cobrief AI lit les exigences de l'ensemble de l'appel d'offres et place la bonne compétence dans le modèle de l'acheteur, adaptée à ce qu'il demande. Plus de versions de CV obsolètes, plus de recherche des études de cas de l'an dernier, plus de copie à la main.

En pratique, l'équipe travaille dans Cobrief et demande simplement :

« Lesquels de nos consultants satisfont aux critères de sélection de cet appel d'offres, et qui est réellement disponible dès le début du marché ? »
« Propose deux équipes alternatives pour ce bon de commande, et signale toute personne déjà proposée dans une autre offre ou en mission. »
« Remplis le modèle de CV de l'acheteur pour ces trois consultants, en l'adaptant aux critères d'attribution de cet appel d'offres. »
« Quelles sont les pénalités si nous devons remplacer un consultant en cours de marché ? »

« Le plus chronophage, quand on répond à des accords-cadres et à des bons de commande, c'est d'identifier les consultants disponibles qui correspondent à la demande du client. Maintenant que nous avons l'intégration Agileday, Cobrief fait ce premier tri pour nous, ce qui nous fait gagner énormément de temps sur la cartographie initiale. Nous pouvons ainsi consacrer notre temps à affiner et à fiabiliser le choix des bons consultants, au lieu de le dépenser au mauvais endroit. » Kine Hjeltnes Ryen, Bid Manager chez Webstep

Pour commencer

Vous utilisez déjà les deux ? Demandez à votre administrateur Agileday d'activer MCP et d'ajouter Cobrief comme client autorisé. Le guide de configuration se trouve dans le centre d'aide de Cobrief.

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Nouveau sur Cobrief ? Essayez Cobrief gratuitement sur cobrief.com.

Comment ça marche

Agileday et Cobrief disposent chacun d'un serveur MCP, fondé sur le protocole ouvert Model Context Protocol qui permet aux agents d'IA d'utiliser les systèmes métier en toute sécurité. Aujourd'hui, Cobrief AI se connecte au serveur MCP d'Agileday et utilise ses données dans son propre raisonnement et sa rédaction. La configuration se fait une fois par espace de travail.

La sécurité en bref : chaque utilisateur se connecte avec son propre identifiant Agileday, et Cobrief AI ne voit que ce que cet utilisateur peut voir dans Agileday. Il lit les données librement, et toute action qui modifierait des données doit être approuvée dans la conversation. Votre administrateur Agileday garde la main : il choisit les outils que Cobrief AI peut utiliser et qui peut approuver de nouvelles connexions. Cobrief ne synchronise ni ne duplique vos données Agileday. Cobrief AI récupère ce dont il a besoin lorsqu'un utilisateur le demande. Seul ce qui figure dans la conversation ou dans l'offre est stocké dans Cobrief.

Les deux entreprises sont certifiées ISO 27001 et conformes au RGPD. Cobrief héberge les contenus clients dans l'UE/EEE, chiffrés au repos et en transit, et Agileday conserve vos données dans la région de votre choix. Consultez le Cobrief Trust Center et Agileday Security pour plus de détails.

Prochaine étape : une intégration bidirectionnelle

Aujourd'hui, les données circulent d'Agileday vers Cobrief. Nous étudions maintenant comment Cobrief peut renvoyer des données, pour qu'un appel d'offres remporté donne un bon départ au projet dans Agileday.

Pourquoi c'est important

Quand l'offre est rédigée à partir des mêmes données à jour que celles qui pilotent la livraison, les engagements tiennent : les personnes proposées sont celles qui sont disponibles, et les références présentées sont celles que vous pouvez assumer. Comme Cobrief sait aussi ce que demande l'acheteur, les équipes voient tôt quels appels d'offres correspondent aux consultants disponibles. Le temps va à l'argument gagnant plutôt qu'au copier-coller, la livraison démarre sur un plan réaliste et chaque consultant reste facturable.

À propos de Cobrief

Cobrief est un outil de marchés publics qui réunit tout le processus d'appel d'offres au même endroit. Il vous alerte sur chaque appel d'offres pertinent, sert d'outil de gestion de projet pour chaque offre sur laquelle travaille votre organisation et utilise l'IA pour automatiser les tâches répétitives du processus. Cobrief est conçu en Norvège et utilisé par plus de 3 000 entreprises dans les pays nordiques.

À propos d'Agileday

Agileday est une plateforme d'automatisation des services professionnels (PSA) nativement fondée sur l'IA, qui relie vente, staffing, livraison et finance pour les cabinets de conseil et agences de 50 à 10 000 personnes. Elle tient à jour les profils, les CV et les références des consultants, rapproche les compétences des postes ouverts et offre une visibilité en temps réel sur les affectations et le taux d'occupation. Agileday est basée à Espoo, en Finlande, est certifiée ISO 27001 et conforme au RGPD.