Changelog

Pari viikkoa sitten käynnistimme "Feedback Bonanzan" ja pyysimme teiltä niitä pieniä ja suuria asioita, jotka käytännössä jarruttavat tarjouskilpailutyötä. Palautetta tuli runsaasti, ja olemme käyneet siitä suuren osan läpi. Useat parannukset ovat jo julki.

Voit nyt rakentaa pipelinen oman prosessinne mukaan

Voit luoda omia tarjoustiloja, joilla on nimi, kuvake ja järjestys, jotka sopivat tapaan, jolla tiimi oikeasti työskentelee. Hallitset niitä asetusten Pipeline-tilat-osiosta.

Sen sijaan, että painaisit prosessin valmiiseen malliin, annat pipelinen heijastaa niitä vaiheita, joita jo käytätte, ensimmäisestä arvioinnista valmiiseen tarjoukseen. Se tekee tilanäkymästä helpomman lukea yhdellä silmäyksellä, ja siitä tulee selvempää, mitkä tarjoukset oikeasti odottavat jotain.

Voit nyt antaa agentin työskennellä suoraan SharePointissa ja OneDrivessa

Yhdistä SharePoint ja OneDrive Microsoft-kirjautumisellasi, niin tekoälyagentti voi löytää ja käyttää relevantteja dokumentteja suoraan tarjoustyössä.

Mallipohjat, aiemmat vastaukset ja dokumentaatio ovat usein hajallaan Microsoft 365:ssä. Nyt agentti hakee tarvitsemansa sieltä, missä se jo on, ilman että lataat tiedostoja käsin ylös ja alas. Säilytät hallinnan siitä, mitä jaetaan, mutta vältät kopioinnin edestakaisin.

Lisää parannuksia Feedback Bonanzasta

• Käyttäjähallinta

  Kun sinut asetetaan tarjouksen vastuuhenkilöksi tai sinulle annetaan tehtävä, saat siitä nyt ilmoituksen sekä aktiviteeteissa että sähköpostiin.

• Tarjouspyyntöhaku

  Henkilökohtaisia suodattimia voi nyt käyttää useissa paikoissa Cobriefissä, jotta löydät juuri ne tarjoukset, hankintayksiköt tai tehtävät, joita etsit.

• Tarjouspyyntöhaku

  Voit tallentaa suodatinyhdistelmiä omiksi hauiksi ja saada sähköposti-ilmoituksen, kun uusia tarjouksia osuu kohdalle.

Kiitos kaikille, jotka ovat lähettäneet palautetta. Te ohjaatte sitä, mihin tartumme, ja jatkakaa mielellään sovelluksen ohjepainikkeen kautta.

Cobrief 2 on suurin päivitys, jonka olemme tähän mennessä julkaisseet, ja se muuttaa sen, miltä kokonainen tarjoustyöpäivä tuntuu. Aiemmin hyppäsit haun, arvioinnin, kirjoittamisen ja laadunvarmistuksen välillä jokaisessa omassa työkalussaan. Nyt käytössäsi on yksi yhtenäinen työtila ja digitaalinen bid manager, joka vie tehtäviä eteenpäin puolestasi.

Voit nyt antaa agentille tehtävän ja saada työn tehtyä

Cobrief 2:n ytimessä on tekoälyagentti, joka työskentelee bid managerina rinnallasi. Annat sille konkreettisen tehtävän, ja se vie sitä eteenpäin: tutkii, täytättekö vaatimukset, katsoo keitä vastaan kilpailette, hyödyntää aiempien kilpailujen oppeja ja selvittää, mitä ostaja on painottanut aiemmin. Sen sijaan että aloittaisit jokaisen arvioinnin alusta, saat takaisin päätöksenteon pohjan, johon voit luottaa.

Voit nyt kirjoittaa tarjouksen yhdessä agentin kanssa

Kun päätätte edetä, agentti auttaa itse tarjouksen kanssa. Se kirjoittaa luonnoksia vaatimusten pohjalta, täyttää hintalomakkeita, löytää relevantteja CV:itä ja laatii lyhyen yhteenvedon bid/no-bid-kokoukseen. Sinä säilytät hallinnan ja toimituksellisen harkinnan, mutta vältyt rakentamasta jokaista asiakirjaa tyhjästä.

Ennen jättämistä se auttaa tarkistuskysymyksissä, jotka usein ratkaisevat lopputuloksen: puuttuuko jotain, sopivatko hinta ja toimitusaika yhteen, ja näyttääkö tarjous selkeältä ostajan näkökulmasta? Tämä on se viimeinen läpikäynti, johon monilla ei ole aikaa, ja nyt se on sisäänrakennettu.

Saat työtilan, joka on rakennettu prosessin ympärille

Olemme samalla rakentaneet työtilan uudelleen sen mukaan, miten parhaat tiimit työskentelevät. Uusi hakusivu nopeuttaa relevanttien mahdollisuuksien löytämistä, pipeline antaa selkeän yleiskuvan siitä, mikä on käynnissä, tehtäväsivu kokoaa agentin puolestasi tekemän työn, ja kalenteri nostaa määräajat esiin ennen kuin ne muuttuvat stressiksi. Kaikki liittyy yhteen, ensimmäisestä hakuosumasta valmiiseen tarjoukseen.

Tämän version parannukset

• AI-agentti

  Coby vie nyt konkreettisen tehtävän eteenpäin arvioinnin, tutkimuksen, luonnostelun ja laadunvarmistuksen läpi.

• Tarjoukset

  Luonnokset, hintalomakkeet, CV:t ja bid/no-bid-yhteenvedot ovat tiiviimmin yhteydessä toisiinsa.

• Tarjouspyyntöhaku

  Haku ja arviointi on suunniteltu nopeampiin päätöksiin siitä, mihin tarjouspyyntöihin tiimin kannattaa tarttua.

Pienemmät korjaukset ja viimeistely

• Pipeline

  Pipeline-näkymä näyttää selvemmin, mitkä tarjoukset tarvitsevat seurantaa juuri nyt.

• Markkinanäkymät

  Insights-moduulia voi käyttää vapaasti ostajien ja kilpailijoiden tutkimiseen.

• Käyttöönotto

  Cobrief 2 otetaan käyttöön asiakkaille seuraavan viikon aikana, ja ilmoitamme, kun se on valmis sinulle.