Tiimin omat taidot

Tarjoustiimin parhaat toimintatavat ovat usein yksittäisten ihmisten varassa: miten vaatimusmatriisi käydään läpi, mitkä referenssit kannattaa valita tai mitä pitää aina tarkistaa ennen tarjouksen jättämistä. Aina kun joku käyttää AI-agenttia, työskentelytapa täytyy selittää uudelleen. Nyt voitte opettaa sen agentille kerran ja jakaa sen koko tiimille.

Opeta työskentelytapa agentille kerran

Työtilan järjestelmänvalvojat voivat luoda kohdassa Kirjasto → Taidot uuden taidon, jolla on nimi, lyhyt kuvaus sopivista käyttötilanteista ja agentin noudattamat ohjeet. Taito voi esimerkiksi kuvata, miten pakolliset vaatimukset tarkistetaan, sopivat referenssiprojektit valitaan tai vastausten dokumentaatiotuki varmistetaan.

Kuvaus auttaa agenttia tunnistamaan, milloin taito on hyödyllinen. Kun tehtävä sopii siihen, agentti voi hakea ohjeet itse. Taitoa voi pyytää myös tavallisella kielellä, esimerkiksi ”käytä vaatimusmatriisin taitoa”. Kenenkään ei tarvitse muistaa teknistä nimeä tai liittää keskusteluun pitkää kehotetta.

Sama toimintatapa koko tiimille

Taidot kuuluvat työtilalle, eivät yksittäiselle käyttäjälle, tarjoukselle tai asiakirjalle. Vakiintuneet työnkulut ovat näin käytettävissä kaikessa tarjoustyössä, eikä tärkeä osaaminen katoa yhtä helposti vastuiden siirtyessä henkilöltä toiselle.

Järjestelmänvalvojat voivat päivittää ohjeita toimintatapojen kehittyessä. Tällä hetkellä tarpeettoman taidon voi poistaa käytöstä sen sisältöä poistamatta. Agentti voi käyttää vain aktiivisia taitoja. Se voi lukea niitä, mutta ei muuttaa niitä itsenäisesti.

Taidot eroavat AI-ohjeista: AI-ohjeet ovat pysyviä linjauksia, joita noudatetaan aina, kun taas taito on tiettyä tehtävätyyppiä varten haettava konkreettinen toimintatapa.

Katso ohjekeskuksesta, miten taitoja luodaan ja käytetään.

Lisää parannuksia AI-agenttiin

• AI-agentti

  Ilmaiskäyttäjät voivat nyt kokeilla agenttikeskustelua pakettiin sisältyvällä AI-käytöllä ennen maksullisen tilauksen valitsemista.

• Käyttäjähallinta

  Järjestelmänvalvojat saavat sähköpostin, kun työtila on käyttänyt 80 ja 100 prosenttia kuukausittaisesta AI-kapasiteetistaan.

• AI-agentti

  Pitkiä agenttiajoja ei enää keskeytetä viiden minuutin jälkeen.

• AI-agentti

  Virheelliset taidot eivät pysäytä muuta agenttiajoa. Samannimisistä taidoista ja täyttyneestä kapasiteetista annetaan selkeät virheilmoitukset.