Tulos yhdessä paikassa

Hankintapäätös saapuu usein kauan ennen kuin Norjan julkisten hankintojen portaali Doffin julkaisee voittajan. Joskus julkista ilmoitusta ei julkaista lainkaan. Tällöin tiimin oma tulos, häviön syy ja asiakirjat ovat helposti jääneet sähköposteihin ja paikallisiin kansioihin erilleen Norjan julkisista tiedoista. Nyt voitte kirjata tuloksen heti tuoreeltaan ja koota kaiken kilpailutuksen sivulle.

Kirjaa tulos päätöksen saavuttua

Kun kilpailutus siirretään tilaan Voitettu, Hävitty tai Peruttu, lyhyt lomake avautuu ja tulos on valittu valmiiksi. Voiton yhteydessä voitte vahvistaa sopimuksen arvon tai muuttaa sitä. Häviön yhteydessä voitte valita jäsennellyn syyn, kuten hinnan, laadun, referenssit tai tarjouksen poikkeaman, ja lisätä kommentin.

Jos hankintapäätös on valmiina, voitte pudottaa sen suoraan samaan valintaikkunaan. Kaikki tiedot ovat valinnaisia, joten tilan voi edelleen päivittää nopeasti ja yksityiskohdat täydentää myöhemmin. Lomake avautuu riippumatta siitä, muutetaanko tilaa myyntiputkessa, kanban-taululla, kortti- tai luettelonäkymässä vai kilpailutuksen omalla sivulla.

Oma tulos ja Doffin-tiedot samassa paikassa

Uusi Tulos-osio tulee näkyviin heti, kun kilpailutus on voitettu, hävitty tai peruttu, eikä Doffinia tarvitse odottaa. Siinä näkyvät tulos, häviön syy, kommentti, sopimuksen arvo ja tuloksen kirjannut henkilö. Tietoja voi muokata, kun tiedätte enemmän.

Hankintapäätökset, kilpailijoiden tarjouksia koskevilla tietopyynnöillä saadut asiakirjat ja muut tulosasiakirjat ovat omassa asiakirjaluettelossaan. Cobrief tunnistaa asiakirjatyypin automaattisesti ja merkitsee sen, kun luokittelu on valmis. Asiakirjoja ei oletusarvoisesti lisätä briefiin tai tietopankkiin.

Jos Doffinissa on julkaistu sopimuksen tekemistä koskeva jälki-ilmoitus, se näkyy selkeästi merkityssä alaosiossa. Näin tiimin itse kirjaama tulos pysyy erillään Norjan julkisista tiedoista, mutta molemmat löytyvät samasta paikasta.

Parannuksia tarjoustyöhön

• Pipeline

  Kanban-sarakkeet näyttävät kilpailutusten oikean määrän, ja niissä voi ladata lisää poistumatta näkymästä.

• Tarjoukset

  Tarjoustilan kohteet voi lajitella nimen, viimeisimmän muutoksen tai koon mukaan, ja haku- sekä lajitteluasetukset säilyvät URL-osoitteessa.

• Tarjoukset

  Tiedostojen lataus näyttää kunkin tiedoston tilan, mahdollistaa epäonnistuneen latauksen yrittämisen uudelleen ja säilyttää jo lisätyt tiedostot.

• Tarjoukset

  Excel-vienti näyttää oikean kysymystekstin jokaisessa kentässä ja purkaa sisällön HTML-entiteetit.

• Tarjoukset

  Tanskalaiset tarjousluettelot luokitellaan nyt oikein tuotevalinnaksi.