Toisinaan näyttäminen on nopeampaa kuin selittäminen. Vaatimus keskellä tarjouspyyntöasiakirjaa, hinnastorivi joka ei täsmää, taulukko hankintayksikön portaalista: niiden kirjoittaminen sanoiksi vie aikaa, ja juuri merkitykselliset yksityiskohdat katoavat usein uudelleenkirjoituksessa.
Voit liittää kuvia suoraan keskusteluun
Liitä kuvakaappaus näppäimillä Cmd+V, vedä tiedosto keskusteluun tai valitse se tiedostovalitsimesta. Kuva asettuu liitteeksi viestisi viereen, ja voit poistaa sen ennen lähettämistä.
Agentti lukee kuvan yhdessä kysymyksesi kanssa, joten voit kysyä siitä mitä oikeasti katsot: mitä tämä kohta tarkoittaa, löydätkö poikkeaman tästä taulukosta, auta minua vastaamaan tähän vaatimukseen. Kuva jää keskusteluun, joten se on edelleen se asiayhteys josta työskentelette useita viestejä myöhemmin.
Parannuksia liitteisiin
Tekoäly-bid manager
Kuvat käsitellään yhdessä muiden keskusteluun liittämiesi tiedostojen kanssa, ja ne näkyvät
omina kortteinaan latauksen tilan kanssa.
Tekoäly-bid manager
Latauksen virheilmoitukset on käännetty ja ne kertovat mikä meni vikaan.
Tarjoustyö on näyttöpäätetyötä, ja monilla päivä venyy pitkälle yli tavallisen työajan. Tumma tila on ollut yksi toivotuimmista asioista teiltä, ja nyt se on täällä, koko sovelluksessa.
Valitset järjestelmän, vaalean ja tumman väliltä
Valinta on tilivalikossa vasemmassa alakulmassa ja Oma profiili -kohdassa. Nämä kaksi pysyvät synkronissa, joten voit vaihtaa siellä missä satut olemaan, ilman että etsit ”oikeaa” asetusta.
Jos valitset järjestelmän seuraamisen, Cobrief vaihtuu koneesi mukana. Jos valitset vaalean tai tumman, se pysyy sellaisena istuntojen yli ja kaikilla laitteilla, joilla kirjaudut sisään. Koko sovellus on mukana: haku, pipeline, tehtävät, kalenteri, tarjoustilat, markkinanäkymät ja agenttinäkymä.
Asiakirjat ovat tietoinen poikkeus. Tarjouspyyntöasiakirjat, tarjoustekstit ja pohjat pitävät paperinvalkoisen taustan myös tummassa tilassa, koska teksti näyttää lähetettäessä juuri siltä. Sinun ei pidä joutua arvailemaan, miltä kappale näyttää hankintayksikön päässä.
Kävimme läpi kontrastin ja luettavuuden molemmissa tiloissa sen sijaan että olisimme vain kääntäneet värit. Tilaväreillä, merkinnöillä, taulukoilla, hakukorostuksilla ja lomakekentillä on omat arvonsa tummalle taustalle, ja painikkeiden ja kenttien reunat ovat riittävän vahvat näyttämään, mihin voi napsauttaa. Muutamassa kohdassa myös vaalea tila parani samasta työstä: valitut rivit ja korttien varjot ovat selkeämpiä kuin ennen.
Muita parannuksia tällä jaksolla
Käyttäjähallinta
Päävalikon voi kiinnittää auki, jolloin näet valikkokohtien nimet pelkkien kuvakkeiden
sijaan. Valinta muistetaan seuraavalle kerralle.
Tarjoukset
Voit luoda täyttöpohjan suoraan tarjoustilasta sen sijaan että kiertäisit tehtävän tai
agentin kautta.
Tekoäly-bid manager
Jos työtilan AI-kapasiteetti loppuu, saat nyt selityksen nollautumispäivän kanssa ja tavan
jatkaa, sekä varoituksen ennen rajan täyttymistä.
Tekoäly-bid manager
AI-kapasiteettia valvotaan nyt samalla tavalla kaikissa AI-toiminnoissa, ei pelkästään
keskustelussa.
Tekoäly-bid managerAgentti käyttää oletusmallina Claude Sonnet 5:tä.
BriefArviointikriteerit luodaan nopeammin.
Käyttäjähallinta
Hinnat ja paketit on siistitty selkeäksi pakettivalitsimeksi, jossa on liukusäädin
AI-kapasiteetille, ja kulutus on saanut oman välilehden.
Tarjoukset
Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla myös sivuvalikon ollessa suljettuna, ja koko rivi on
napsautettava.
Pienempiä korjauksia ja viimeistelyä
Käyttäjähallinta
Virhesivu on ystävällisempi, agentin ja paluutien kanssa.
Tarjouspyyntöhaku
Yksityiset tarjouspyynnöt näyttävät mielekkään välilehden otsikon.
Tehtävän antaminen tekoäly-bid managerille ja sen jälkeen pyörivän kiekon tuijottaminen on huonoa ajankäyttöä. Et tiedä, ymmärsikö agentti tehtävän, kuinka pitkälle se on päässyt tai kannattaako odottaa. Rakensimme koko agenttinäkymän uudelleen kahden kysymyksen ympärille: mitä juuri nyt tapahtuu, ja mitä sinä voit tehdä sillä välin.
Näet, mitä agentti tekee samalla kun se tekee sitä
Tilarivi kertoo, mitä agentti työstää, kuinka kauan se on ollut työssä ja montako työkalukutsua se on käyttänyt. Jos haluat keskeyttää, Esc on samassa rivissä näkyvänä muistutuksena.
Kun avaat ajatuskulun, se lukeutuu tarinana eikä raakana lokina. Toistuvat vaiheet kootaan yhdelle riville lukumäärän kanssa, ”Haki tietopankista · 3 kertaa”, sen sijaan että ne katoaisivat. Vaiheet kytkeytyvät toisiinsa puumaisesti, ja pitkät ajatukset katkaistaan selkeällä ”Näytä N piilotettua riviä” eikä hiljaisella typistämisellä. Otsikko tiivistää koko kierroksen, ei satunnaisesti viimeiseksi jäänyttä vaihetta.
Odotellessasi näkymä esittää lyhyitä vinkkejä Cobriefin ominaisuuksista, joita et ehkä ole vielä ottanut käyttöön. Ja kun agentti käyttää taitoa, esimerkiksi sisäänrakennettua taitoa tarjousten kirjoittamiseen, se mainitaan nimellä keskustelussa.
Voit kirjoittaa seuraavan viestin agentin työskennellessä
Jos seuraava kysymys on jo mielessäsi, kirjoita se heti. Kun painat Enteriä agentin työskennellessä, viesti siirtyy jonoon kirjoituskentän taakse eikä keskeytä työtä. Jonoon mahtuu useita viestejä, ja voit muokata tai poistaa niitä niin kauan kuin ne ovat siellä. Kun haluat todella pysäyttää, käytä Esciä tai pysäytyspainiketta.
Jos agentti esittää matkan varrella kysymyksen, voit pienentää sen kapeaksi palkiksi kirjoituskentän yläpuolelle, lukea taustalla olevan asiayhteyden rauhassa ja nostaa kysymyksen takaisin esiin. Ennen kortti oli suljettava tiivistelmän lukemiseksi, ja silloin kysymys jäi vastaamatta.
Kirjoituskentän reunan yli kurkistava hahmo ei ole pelkkää koristetta. Se näyttää, ajatteleeko agentti, odottaako se sinua vai onko se valmis.
Pari viikkoa sitten käynnistimme "Feedback Bonanzan" ja pyysimme teiltä niitä pieniä ja suuria asioita, jotka käytännössä jarruttavat tarjouskilpailutyötä. Palautetta tuli runsaasti, ja olemme käyneet siitä suuren osan läpi. Useat parannukset ovat jo julki.
Voit nyt rakentaa pipelinen oman prosessinne mukaan
Voit luoda omia tarjoustiloja, joilla on nimi, kuvake ja järjestys, jotka sopivat tapaan, jolla tiimi oikeasti työskentelee. Hallitset niitä asetusten Pipeline-tilat-osiosta.
Sen sijaan, että painaisit prosessin valmiiseen malliin, annat pipelinen heijastaa niitä vaiheita, joita jo käytätte, ensimmäisestä arvioinnista valmiiseen tarjoukseen. Se tekee tilanäkymästä helpomman lukea yhdellä silmäyksellä, ja siitä tulee selvempää, mitkä tarjoukset oikeasti odottavat jotain.
Voit nyt antaa agentin työskennellä suoraan SharePointissa ja OneDrivessa
Yhdistä SharePoint ja OneDrive Microsoft-kirjautumisellasi, niin tekoäly-bid manager voi löytää ja käyttää relevantteja dokumentteja suoraan tarjoustyössä.
Mallipohjat, aiemmat vastaukset ja dokumentaatio ovat usein hajallaan Microsoft 365:ssä. Nyt agentti hakee tarvitsemansa sieltä, missä se jo on, ilman että lataat tiedostoja käsin ylös ja alas. Säilytät hallinnan siitä, mitä jaetaan, mutta vältät kopioinnin edestakaisin.
Lisää parannuksia Feedback Bonanzasta
Käyttäjähallinta
Kun sinut asetetaan tarjouksen vastuuhenkilöksi tai sinulle annetaan tehtävä, saat siitä nyt
ilmoituksen sekä aktiviteeteissa että sähköpostiin.
Tarjouspyyntöhaku
Henkilökohtaisia suodattimia voi nyt käyttää useissa paikoissa Cobriefissä, jotta löydät
juuri ne tarjoukset, hankintayksiköt tai tehtävät, joita etsit.
Tarjouspyyntöhaku
Voit tallentaa suodatinyhdistelmiä omiksi hauiksi ja saada sähköposti-ilmoituksen, kun uusia
tarjouksia osuu kohdalle.
Kiitos kaikille, jotka ovat lähettäneet palautetta. Te ohjaatte sitä, mihin tartumme, ja jatkakaa mielellään sovelluksen ohjepainikkeen kautta.
Cobrief 2 on suurin päivitys, jonka olemme tähän mennessä julkaisseet, ja se muuttaa sen, miltä kokonainen tarjoustyöpäivä tuntuu. Aiemmin hyppäsit haun, arvioinnin, kirjoittamisen ja laadunvarmistuksen välillä jokaisessa omassa työkalussaan. Nyt käytössäsi on yksi yhtenäinen työtila ja tekoäly-bid manager, joka vie tehtäviä eteenpäin puolestasi.
Voit nyt antaa agentille tehtävän ja saada työn tehtyä
Cobrief 2:n ytimessä on tekoäly-bid manager, joka työskentelee rinnallasi. Annat sille konkreettisen tehtävän, ja se vie sitä eteenpäin: tutkii, täytättekö vaatimukset, katsoo keitä vastaan kilpailette, hyödyntää aiempien kilpailujen oppeja ja selvittää, mitä ostaja on painottanut aiemmin. Sen sijaan että aloittaisit jokaisen arvioinnin alusta, saat takaisin päätöksenteon pohjan, johon voit luottaa.
Voit nyt kirjoittaa tarjouksen yhdessä agentin kanssa
Kun päätätte edetä, agentti auttaa itse tarjouksen kanssa. Se kirjoittaa luonnoksia vaatimusten pohjalta, täyttää hintalomakkeita, löytää relevantteja CV:itä ja laatii lyhyen yhteenvedon bid/no-bid-kokoukseen. Sinä säilytät hallinnan ja toimituksellisen harkinnan, mutta vältyt rakentamasta jokaista asiakirjaa tyhjästä.
Ennen jättämistä se auttaa tarkistuskysymyksissä, jotka usein ratkaisevat lopputuloksen: puuttuuko jotain, sopivatko hinta ja toimitusaika yhteen, ja näyttääkö tarjous selkeältä ostajan näkökulmasta? Tämä on se viimeinen läpikäynti, johon monilla ei ole aikaa, ja nyt se on sisäänrakennettu.
Saat työtilan, joka on rakennettu prosessin ympärille
Olemme samalla rakentaneet työtilan uudelleen sen mukaan, miten parhaat tiimit työskentelevät. Uusi hakusivu nopeuttaa relevanttien mahdollisuuksien löytämistä, pipeline antaa selkeän yleiskuvan siitä, mikä on käynnissä, tehtäväsivu kokoaa agentin puolestasi tekemän työn, ja kalenteri nostaa määräajat esiin ennen kuin ne muuttuvat stressiksi. Kaikki liittyy yhteen, ensimmäisestä hakuosumasta valmiiseen tarjoukseen.
Tämän version parannukset
Tekoäly-bid manager
Agentti vie nyt konkreettisen tehtävän eteenpäin arvioinnin, tutkimuksen, luonnostelun ja
laadunvarmistuksen läpi.
Tarjoukset
Luonnokset, hintalomakkeet, CV:t ja bid/no-bid-yhteenvedot ovat tiiviimmin yhteydessä
toisiinsa.
Tarjouspyyntöhaku
Haku ja arviointi on suunniteltu nopeampiin päätöksiin siitä, mihin tarjouspyyntöihin tiimin
kannattaa tarttua.
Pienemmät korjaukset ja viimeistely
Pipeline
Pipeline-näkymä näyttää selvemmin, mitkä tarjoukset tarvitsevat seurantaa juuri nyt.
Markkinanäkymät
Insights-moduulia voi käyttää vapaasti ostajien ja kilpailijoiden tutkimiseen.
Käyttöönotto
Cobrief 2 otetaan käyttöön asiakkaille seuraavan viikon aikana, ja ilmoitamme, kun se on
valmis sinulle.
