Qué es
Peppol
También conocido como: Pan-European Public Procurement OnLine
Peppol es una red internacional para el intercambio seguro y estandarizado de documentos electrónicos de contratación entre empresas y poderes adjudicadores. Lanzada originalmente como un proyecto financiado por la UE en 2008 para simplificar la contratación pública transfronteriza, la red se ha convertido en una infraestructura global con varios millones de participantes registrados en más de 100 países.
¿Cómo funciona Peppol?
Peppol utiliza un "modelo de cuatro esquinas" en el que emisores y receptores se conectan a través de Puntos de Acceso certificados. Funciona como una red postal para documentos electrónicos: su organización envía una factura a su Punto de Acceso, que localiza la dirección del destinatario en la red y reenvía el documento, independientemente del sistema que utilice cada parte. Toda la comunicación está cifrada y validada, lo que protege contra el fraude y los envíos erróneos.
La infraestructura se apoya en tres componentes: un Service Metadata Locator (SML) central que indexa a todos los participantes, Service Metadata Publishers (SMP) con datos técnicos de cada receptor, y los propios Puntos de Acceso que gestionan el transporte. Todos los Puntos de Acceso deben estar certificados por OpenPeppol, la asociación sin ánimo de lucro que gobierna la red.
Peppol en la contratación pública de la UE/EEE
La Directiva 2014/55/UE obliga a todas las entidades del sector público a aceptar facturas electrónicas conformes con la norma europea EN 16931. Aunque la directiva no prescribe un método de transmisión específico, Peppol se ha convertido en la red de entrega dominante, implementada en 23 Estados miembros. Las especificaciones Peppol BIS estandarizan documentos a lo largo de toda la cadena posterior a la adjudicación: facturas, notas de crédito, pedidos, catálogos y avisos de expedición.
Varios países han hecho obligatorio Peppol para la facturación del sector público. Herramientas como Cobrief ayudan a los proveedores a descubrir anuncios de licitación donde se especifican requisitos de documentación electrónica vía Peppol en los pliegos de contratación.
Peppol es la columna vertebral de la contratación pública digital en Europa y más allá. Originalmente centrada en la contratación pública, la red se adopta cada vez más para transacciones entre empresas, convirtiéndose en un componente esencial del panorama moderno de las compras públicas.