Qué es una
notificación de adjudicación
También conocido como: carta de standstill, carta Alcatel
Una notificación de adjudicación es la comunicación formal que un poder adjudicador envia a todos los licitadores participantes tras evaluar las ofertas y seleccionar un ganador. La notificación indica quien resulto adjudicatario, expone las razones de la decisión y específica la duración del período de espera, la pausa obligatoria antes de que pueda firmarse el contrato.
¿Cómo funciona una notificación de adjudicación?
Conforme al artículo 55 de la Directiva 2014/24/UE, los poderes adjudicadores deben informar a todos los licitadores de su decisión de adjudicación lo antes posible. La notificación debe incluir:
- El nombre del licitador ganador
- Un resumen de las razones de la decisión, incluyendo que criterios de adjudicación fueron determinantes
- El período de espera: El plazo mínimo antes de que pueda firmarse el contrato
La notificación inicia el período de espera, durante el cual no puede producirse la formalización del contrato. El período de espera es de al menos 10 días naturales cuando se envia electronicamente, o 15 días por otros medios.
¿Por qué es importante la notificación de adjudicación?
La notificación cumple varias funciones clave:
- Inicia el período de espera: Sin una notificación válida, el plazo no comienza, y cualquier contrato firmado prematuramente puede ser impugnado o declarado ineficaz.
- Permite recursos efectivos: Los licitadores no seleccionados pueden revisar la motivación y decidir si solicitan medidas cautelares o interponen una reclamación formal.
- Garantiza la transparencia: La obligación se remonta a la sentencia Alcatel (C-81/98, 1999), que establecio que los licitadores deben tener una oportunidad real de impugnar decisiones antes de la firma del contrato.
Existen excepciones, por ejemplo al adjudicar bajo acuerdos marco o cuando solo participa un licitador. Herramientas como Cobrief ayudan a los proveedores a estar al día de las decisiones de adjudicación y los plazos, para no perder la ventana de impugnación.
La notificación de adjudicación es una de las garantias procedimentales más importantes en la contratación pública. Asegura que los poderes adjudicadores expliquen sus decisiones y concede a todos los participantes la oportunidad de verificar que el proceso se ha desarrollado correctamente.