Hilma

Hilma (hankintailmoitukset.fi) es el portal nacional de anuncios de contratación pública de Finlandia. Según la hankintalaki, los poderes adjudicadores finlandeses deben publicar allí sus licitaciones, tanto las nacionales como las que superan los umbrales europeos. Cumple una función parecida a la Plataforma de Contratación del Sector Público en España. Buscar es gratis y no necesita una cuenta para leer los anuncios.

¿Cómo funciona Hilma?

Hilma es un servicio previsto por la ley. Desde el 1 de enero de 2025 la responsabilidad legal recae en la Tesorería del Estado finlandesa (Valtiokonttori), que la asumió del Ministerio de Hacienda (valtiovarainministeriö). La central de compras estatal Hansel Oy se encarga del funcionamiento técnico, el mantenimiento y el desarrollo por cuenta de la Tesorería.

El poder adjudicador redacta el anuncio en Hilma. Si el contrato supera el umbral europeo, Hilma lo envía a TED, la base de datos común de la UE. Las licitaciones que superan los umbrales nacionales finlandeses pero quedan por debajo del umbral europeo solo se publican en Hilma. Los anuncios europeos usan eForms, los mismos formularios normalizados que se usan en España, en el portal noruego Doffin y en el resto del EEE.

En Hilma encontrará varios tipos de anuncios:

• Anuncios de información previa: avisos de licitaciones que están por llegar.
• Anuncios de licitación: la convocatoria en sí, con plazo y pliegos.
• Anuncios de adjudicación: quién ganó y, a menudo, por qué importe.
• Anuncios de adjudicación directa: cuando el poder adjudicador ha comprado sin licitación.
• Correcciones: cambios en un anuncio ya publicado.

Puede buscar por texto libre, poder adjudicador, región y código CPV. Para recibir alertas de licitaciones por correo electrónico (hakuvahti) debe registrarse con una dirección de correo personal. Hilma también funciona como plataforma de licitación electrónica, así que en algunos procedimientos la oferta se presenta allí mismo. Otros anuncios remiten al sistema propio del poder adjudicador.

El servicio está disponible en finés y sueco, y en parte en inglés. Aun así, los anuncios suelen estar solo en finés. Un traductor automático le ayuda a hacerse una idea, pero lea los pliegos con atención antes de decidir.

Un ejemplo: una empresa española de software quiere ver qué sistemas de gestión compran los municipios finlandeses. Busca en Hilma por el CPV 48000000 (paquetes de software y sistemas de información) y encuentra grandes licitaciones europeas y otras nacionales más pequeñas, de unos 80.000 euros. Las pequeñas no aparecen en TED. Se registra y crea un hakuvahti para el mismo código CPV, de modo que los nuevos anuncios le llegan directamente al correo.

¿Por qué es importante Hilma para los proveedores?

Finlandia tiene umbrales nacionales bajos: 60.000 euros para suministros y servicios. Por eso muchas licitaciones de tamaño medio quedan por debajo del umbral europeo y solo se publican en Hilma. Si solo sigue TED, verá una pequeña parte del mercado finlandés.

Los anuncios de adjudicación también son útiles. Muestran quién gana con qué comprador y le ayudan a entender con quién compite. Cobrief recoge los anuncios de Hilma, de modo que las licitaciones finlandesas aparecen en sus alertas junto a las de Doffin y TED. Así le resulta más fácil seguir las licitaciones relevantes y evaluarlas con rapidez.

Preguntas frecuentes

¿Cuesta algo usar Hilma?

No. Buscar y leer anuncios es gratis. El registro, necesario para las alertas por correo, también es gratuito.

¿Están todas las licitaciones finlandesas en Hilma?

Todas las licitaciones por encima de los umbrales nacionales de la hankintalaki deben publicarse allí. Las compras de pequeña cuantía por debajo de los umbrales no tienen que anunciarse, aunque algunos poderes adjudicadores las publican igualmente.

¿Necesito Hilma si ya sigo TED?

Sí, si quiere conocer el mercado nacional finlandés. TED solo muestra las licitaciones por encima de los umbrales europeos.

En resumen: Hilma es el portal finlandés de licitaciones. Aquí se publican todas las licitaciones que la ley obliga a anunciar, y es el único lugar donde encontrará las nacionales.