eForms

Los eForms son los formularios digitales estandarizados de la Union Europea para publicar anuncios de contratación pública. Establecidos por el Reglamento de Ejecución (UE) 2019/1780, los eForms sustituyeron a los formularios estandar anteriores de 2015 y son obligatorios desde el 25 de octubre de 2023 para todos los anuncios publicados en TED (Tenders Electronic Daily).

¿Cómo funcionan los eForms?

Cuando un poder adjudicador necesita publicar un anuncio de contratación, completa una plantilla basada en eForms a través de su sistema nacional de contratación electrónica. El anuncio se válida y se transmite a TED, donde se puede buscar en todos los Estados miembros de la UE/EEE. El estandar cubre 46 subtipos de anuncios que abarcan todo el ciclo de vida de la contratación, desde los anuncios de información previa hasta los anuncios de adjudicación de contratos.

Los eForms se basan en un modelo de datos común definido en el eForms SDK (kit de desarrollo de software), que permite a las plataformas de contratación electrónica generar anuncios en formato XML legible por maquina. Esto significa que gran parte del formulario puede rellenarse automáticamente, reduciendo significativamente la carga administrativa para los poderes adjudicadores.

Mejoras clave respecto a los formularios anteriores

• Datos estructurados y reutilizables: una taxonomia común facilita la búsqueda, el filtrado y el análisis de anuncios transfronterizos
• Nuevos campos obligatorios: datos sobre contratación verde, fuentes de financiación de la UE, acuerdos marco y la Directiva de Vehiculos Limpios
• Mejor calidad de datos: reglas de validación integradas garantizan que los anuncios contengan toda la información requerida antes de su publicación
• Soporte por debajo del umbral: los anuncios nacionales pueden publicarse ahora en TED mediante tipos de formulario voluntarios

Herramientas como Cobrief aprovechan la estructura de datos mejorada de los eForms para ayudar a los proveedores a descubrir anuncios de licitación relevantes de manera más eficiente.

Los eForms representan un paso fundamental en la transformación digital de la contratación pública en el EEE. Para los proveedores, significan información más estandarizada y buscable sobre oportunidades de negocio. Para los poderes adjudicadores, proporcionan una base sólida para la toma de decisiones basada en datos y una mayor transparencia.