Changelog

Vor ein paar Wochen haben wir die „Feedback Bonanza“ gestartet und Sie nach den kleinen und großen Dingen gefragt, die der Ausschreibungsarbeit in der Praxis im Weg stehen. Die Rückmeldungen kamen zahlreich, und wir haben uns durch einen großen Teil davon gearbeitet. Mehrere der Verbesserungen sind bereits live.

Sie können Ihre Pipeline jetzt nach Ihrem eigenen Prozess aufbauen

Sie können eigene Ausschreibungsstatus mit Namen, Symbol und Reihenfolge anlegen, die zur tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Teams passen. Verwalten lassen sie sich unter den Pipeline-Status in den Einstellungen.

Anstatt den Prozess in eine feste Vorlage zu zwängen, lassen Sie Ihre Pipeline die Schritte abbilden, die Sie ohnehin schon nutzen, von der ersten Bewertung bis zum eingereichten Angebot. So lässt sich die Statusübersicht auf einen Blick leichter lesen, und es wird klarer, welche Ausschreibungen tatsächlich auf etwas warten.

Sie können den Agenten jetzt direkt mit SharePoint und OneDrive arbeiten lassen

Verbinden Sie SharePoint und OneDrive mit Ihrer Microsoft-Anmeldung, damit der KI-Agent relevante Dokumente direkt in der Angebotsarbeit findet und nutzt.

Vorlagen, frühere Antworten und Dokumentation liegen oft verstreut in Microsoft 365. Jetzt holt sich der Agent das Benötigte dort, wo es bereits liegt, ohne dass Sie Dateien manuell hoch- und herunterladen. Sie behalten die Kontrolle darüber, was geteilt wird, ersparen sich aber das Kopieren hin und her.

Weitere Verbesserungen aus der Feedback Bonanza

• Benutzerverwaltung

  Wenn Sie als verantwortlich für eine Ausschreibung eingesetzt oder einer Aufgabe zugewiesen werden, erhalten Sie jetzt sowohl in den Aktivitäten als auch per E-Mail eine Benachrichtigung.

• Ausschreibungssuche

  Persönliche Filter lassen sich jetzt an mehreren Stellen in Cobrief nutzen, um genau die Ausschreibungen, Auftraggeber oder Aufgaben zu finden, die Sie suchen.

• Ausschreibungssuche

  Sie können Filterkombinationen als eigene Suchen speichern und erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald neue Ausschreibungen passen.

Vielen Dank an alle, die Rückmeldungen eingeschickt haben. Sie bestimmen, was wir angehen, und das geht gerne weiter über den Hilfe-Button in der App.

Cobrief 2 ist das größte Update, das wir je veröffentlicht haben, und es verändert, wie sich ein ganzer Arbeitstag mit Ausschreibungen anfühlt. Bisher sind Sie zwischen Suche, Bewertung, Texterstellung und Qualitätssicherung gesprungen, jeweils in einem eigenen Werkzeug. Jetzt haben Sie eine zusammenhängende Arbeitsfläche und einen digitalen Bid Manager, der die Aufgaben für Sie weiterführt.

Sie können dem Agenten jetzt eine Aufgabe geben und die Arbeit erledigt bekommen

Im Mittelpunkt von Cobrief 2 steht ein KI-Agent, der wie ein Bid Manager an Ihrer Seite arbeitet. Sie geben ihm eine konkrete Aufgabe, und er führt sie weiter: Er prüft, ob Sie qualifiziert sind, analysiert, gegen wen Sie antreten, zieht Erkenntnisse aus früheren Wettbewerben heran und findet heraus, was der Auftraggeber zuletzt gewichtet hat. Statt jede Bewertung neu zu beginnen, erhalten Sie eine Entscheidungsgrundlage zurück, auf die Sie sich verlassen können.

Sie können das Angebot jetzt gemeinsam mit dem Agenten schreiben

Sobald Sie sich entscheiden weiterzumachen, hilft der Agent beim Angebot selbst. Er schreibt Entwürfe auf Basis der Anforderungen, füllt Preisformulare aus, findet passende Lebensläufe und erstellt eine kurze Zusammenfassung für das Bid/No-Bid-Meeting. Sie behalten die Kontrolle und die redaktionelle Einschätzung, müssen aber nicht jedes Dokument von Grund auf neu aufbauen.

Vor der Abgabe hilft er mit den Kontrollfragen, die oft über den Ausgang entscheiden: Fehlt etwas, passen Preis und Lieferzeit zusammen, und liest sich das Angebot aus Sicht des Auftraggebers klar? Es ist die letzte Durchsicht, für die viele keine Zeit haben, und jetzt ist sie eingebaut.

Sie erhalten eine Arbeitsfläche, die um den Prozess herum gebaut ist

Wir haben zugleich die Arbeitsfläche rund um die Arbeitsweise der besten Teams neu gebaut. Die neue Suchseite macht es schneller, relevante Chancen zu finden, die Pipeline gibt einen klaren Überblick über das, was gerade läuft, die Aufgabenseite bündelt die Arbeit, die der Agent für Sie erledigt, und der Kalender holt die Fristen nach vorne, bevor sie zu Stress werden. Alles hängt zusammen, vom ersten Treffer in der Suche bis zum fertig abgegebenen Angebot.

Verbesserungen in dieser Version

• KI-Agent

  Coby führt eine konkrete Aufgabe jetzt durch Bewertung, Recherche, Textentwurf und Qualitätssicherung weiter.

• Angebote

  Entwürfe, Preisformulare, Lebensläufe und Bid/No-Bid-Zusammenfassungen hängen enger zusammen.

• Ausschreibungssuche

  Suche und Bewertung sind für schnellere Entscheidungen darüber gestaltet, welche Ausschreibungen das Team verfolgen sollte.

Kleinere Korrekturen und Feinschliff

• Pipeline

  Die Pipeline-Ansicht macht deutlicher, welche Angebote jetzt eine Nachverfolgung brauchen.

• Markteinblicke

  Das Insights-Modul kann frei genutzt werden, um Auftraggeber und Wettbewerber zu recherchieren.

• Onboarding

  Cobrief 2 wird in der nächsten Woche für Kunden ausgerollt, und wir informieren Sie, sobald es für Sie bereit ist.