Produktneuigkeiten

Changelog

Verfolgen Sie neue Funktionen, Verbesserungen und kleinere Korrekturen, die Cobrief für Ausschreibungsarbeit besser machen.

AngeboteKI-Bid-ManagerPipeline

Aus früheren Angeboten lernen

Nach der Abgabe landen sowohl die Ausarbeitung als auch die Erkenntnisse aus dem Ergebnis häufig in Ordnern und Postfächern. Jetzt können Sie diese Arbeit in Cobrief bewahren und als Grundlage für das nächste Angebot nutzen.

Die Ausarbeitung für später speichern

Wenn ein Angebot als eingereicht markiert wird, können Sie die Ausarbeitung direkt in der Wissensdatenbank speichern. Textdokumente sowie ausgefüllte Word- und Excel-Vorlagen sind vorausgewählt. Sie entscheiden selbst, was aufbewahrt werden soll. Bei bereits eingereichten Angeboten ist dies auch über das Menü im Angebotsraum möglich.

Dialog zum Speichern eines eingereichten Angebots in der Wissensdatenbank

Die Inhalte werden in einem eigenen Ordner für das Angebot abgelegt und können vom KI-Bid-Manager genutzt werden. Wenn Sie das Angebot nach einer Änderung erneut speichern, wird die vorherige Version ersetzt. So vermeiden Sie mehrere fast identische Kopien und schaffen eine übersichtliche Grundlage für die Wiederverwendung.

Sie wählen selbst aus, welche Teile der Ausarbeitung sich als Grundlage für spätere Angebote eignen. Gute Lösungsbeschreibungen, Angebotsschreiben und vollständig ausgefüllte Vorlagen können in die weitere Arbeit einfließen, ohne dass jemand sie erneut exportieren, aufbereiten und hochladen muss.

Ergebnisse im nächsten Angebot nutzen

Auch die erfassten Ergebnisse fließen in die weitere Arbeit ein. Der Agent kann Ausgang, Verlustgründe, Kommentare und Auftragswerte aus früheren Vergabeverfahren berücksichtigen. Er kann außerdem Zuschlagsschreiben und hochgeladene Unterlagen aus der Einsicht in Angebote von Wettbewerbern durchsuchen.

Sie können den Agenten zum Beispiel nach wiederkehrenden Verlustgründen suchen lassen, Aussagen aus den Begründungen zum Preisniveau zusammenfassen oder einen neuen Entwurf mit den Erkenntnissen aus dem letzten Verfahren abgleichen lassen. Der Agent nennt das jeweilige Vergabeverfahren als Quelle, sodass das Team die Angaben dort prüfen kann.

Einsichtsunterlagen werden deutlich als Material von Wettbewerbern gekennzeichnet und nur verwendet, wenn der Agent sie für die Aufgabe benötigt. Sie werden nicht in der Wissensdatenbank gespeichert und nicht automatisch in Angebotsentwürfe einbezogen.

So wird die Arbeit aus einem Vergabeverfahren zu einer besseren Grundlage für das nächste. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ergebnisse erfassen und Zuschlagsschreiben hochladen.

Weitere Verbesserungen in der Angebotsarbeit
  • Pipeline

    Ausschreibungen, die vom Auftraggeber aufgehoben werden, wechseln automatisch in den richtigen Status, sobald Cobrief die Aufhebungsmitteilung erhält.

  • Angebote

    Makroaktivierte Word- und Excel-Dateien können jetzt in Cobrief hochgeladen werden.

  • Angebote

    Lange Dokumenttitel überlagern keine Metadaten mehr, wenn der Agent neben dem Angebot geöffnet ist.

  • Angebote

    Verbliebene Platzhaltertexte werden zuverlässiger aus Angebotstexten entfernt.

AngeboteBenutzerverwaltung

Erwähnungen, die das Team verbinden

Die Abstimmung zu einer Ausschreibung findet häufig in Cobrief statt, während die Bitte um eine Rückmeldung über einen anderen Kanal verschickt werden muss. Jetzt können Sie einen Kollegen direkt im Kommentar erwähnen und Unterhaltung sowie Benachrichtigung an einem Ort bündeln.

Mit @ die richtige Person einbeziehen

Geben Sie @ in einem Kommentar zur Ausschreibung oder zu einer Angebotsaufgabe ein. Cobrief zeigt die Personen im Arbeitsbereich an, und Sie wählen aus, wer den Kommentar sehen soll. Die Erwähnung erscheint im Text, sodass für alle Beteiligten klar ist, an wen sich die Frage oder Bitte richtet.

Kommentar mit Vorschlägen für Kollegen nach der Eingabe von @

Das eignet sich sowohl für kurze Rückfragen als auch für Aufgaben, die eine bestimmte Fachperson benötigen. Sie können einen Kollegen bitten, eine Anforderung zu prüfen, eine Frage zu beantworten oder eine Ausarbeitung gegenzulesen, ohne allein für die Benachrichtigung eine eigene Aufgabe anzulegen.

Die Benachrichtigung öffnet die richtige Unterhaltung

Der Kollege erhält eine Aktivitätsbenachrichtigung, sobald die Erwähnung gespeichert ist. Sind E-Mail-Benachrichtigungen für die Zusammenarbeit aktiviert, wird die Benachrichtigung auch per E-Mail versendet. Der Link öffnet die Ausschreibung oder Angebotsaufgabe direkt beim Kommentar, sodass der Empfänger den Zusammenhang nicht suchen muss.

Wenn ein Kommentar bearbeitet wird, werden nur Personen benachrichtigt, die erstmals erwähnt werden. Unveränderte Erwähnungen lösen keine neuen Benachrichtigungen aus, und Sie erhalten keine Benachrichtigung über eigene Erwähnungen. So bleibt die Aktivitätsliste übersichtlich, auch wenn ein Kommentar mehrmals angepasst wird.

Erwähnungen funktionieren sowohl für bestehende Mitglieder als auch für eingeladene Nutzer des Arbeitsbereichs. Das Team kann diese Arbeitsweise also schon ab dem Versand der Einladung nutzen.

Weitere Verbesserungen in dieser Version
  • Ausschreibungssuche

    Große Trefferlisten werden gleichmäßiger geladen, und Anzahlen über 10.000 werden angezeigt, ohne zuvor den gesamten Ergebnissatz zu zählen.

  • Ausschreibungssuche

    Gespeicherte Suchen unterstützen jetzt dieselben dänischen und internationalen Standortfilter wie die Ausschreibungssuche.

  • Ausschreibungssuche

    Vorschläge für Bewertungskriterien wiederholen aktive Schlüsselwörter nicht mehr in einer anderen Beugungsform.

  • Onboarding

    Der Testzeitraum umfasst mehr KI-Kapazität, sodass neue Nutzer einen größeren Teil des Angebotsprozesses ausprobieren können.

  • Benutzerverwaltung

    Die Anmeldung auf öffentlichen Seiten ist klarer, und Links aus Benachrichtigungen bieten bei Bedarf den Wechsel zum richtigen Arbeitsbereich an.

Kleinere Korrekturen und Feinschliff
  • Ausschreibungssuche

    Der Morgenbrief öffnet mehrere Treffer im klassischen Outlook korrekt und verwendet bei gleichen Relevanzwerten dieselbe Reihenfolge wie die Pipeline.

  • Ausschreibungssuche

    Der Morgenbrief zeigt in Apple Mail eine aussagekräftige Vorschau, wenn eine Ausschreibung geändert wurde.

  • Ausschreibungssuche

    Mehrstufige Ausschreibungen werden nicht mehr allein deshalb als abgelaufen angezeigt, weil die Präqualifikationsfrist verstrichen ist.

  • Onboarding

    Der Bestätigungslink aus der Benachrichtigung in der Anwendung funktioniert wieder.

  • Benutzerverwaltung

    Nutzer ohne Zugriffsberechtigung sehen eine verständliche Seite statt einer fehlerhaften Anwendungsoberfläche.

KI-Bid-ManagerKonnektoren

Mehr Tools für den KI-Bid-Manager

Ein großer Teil des Wissens und der Abstimmung in der Angebotsarbeit liegt in anderen Systemen. Wenn der Agent keinen Zugriff darauf hat, müssen Sie die Informationen selbst suchen und zwischen den Tools übertragen. Jetzt lässt er sich direkt mit weiteren Systemen verbinden, die Ihr Team bereits nutzt.

Mit den Systemen verbinden, in denen Sie arbeiten

Unter Einstellungen → Integrationen kann jeder Nutzer den Agenten mit Linear, Notion, Atlassian für Jira und Confluence sowie Oda verbinden. Diese ergänzen die bestehenden Verbindungen zu SharePoint, OneDrive und Flowcase.

Die Verbindungen nutzen die Zugriffsrechte, die Sie bereits im jeweiligen Quellsystem haben. So kann der Agent beispielsweise einen relevanten Jira-Vorgang finden, eine Seite in Notion lesen oder Kontext aus Linear einbeziehen, ohne dass die Inhalte zuerst nach Cobrief kopiert werden müssen. Welche Aktionen möglich sind, hängt vom jeweiligen System und den dortigen Rechten des Nutzers ab.

Übersicht der persönlichen Verbindungen zum Agenten

Beim Start einer Unterhaltung können Sie die Verbindungen über das Plus-Menü am Eingabefeld ein- oder ausschalten. Die Auswahl gilt für die jeweilige Unterhaltung, sodass der Agent nur auf die für die Aufgabe relevanten Quellen zugreifen kann. Sie können die Standardauswahl auch festlegen, bevor eine neue Unterhaltung beginnt.

Festlegen, was der Agent tun darf

Eine Verbindung kann dem Agenten sowohl Lesetools als auch Aktionen zur Verfügung stellen, die Daten im externen System verändern. Administratoren können deshalb die Berechtigungen für jedes Tool im gesamten Arbeitsbereich steuern.

Ein Tool kann erlaubt, genehmigungspflichtig oder gesperrt sein. Lesezugriffe sind in der Regel erlaubt, während Aktionen, die Daten schreiben oder ändern, eine Genehmigung anfordern. Ist eine Genehmigung erforderlich, hält der Agent vor der Ausführung an und zeigt, was er tun möchte. Sie können direkt in der Unterhaltung zustimmen oder ablehnen.

So kann das Team aktuellere Informationen in die Arbeit einbeziehen, ohne dem Agenten uneingeschränkte Änderungsrechte zu geben. Verbindungen lassen sich jederzeit in den Integrationseinstellungen entfernen.

Weitere Verbesserungen am Agenten
  • KI-Bid-Manager

    Neue Nutzer erhalten auf der Agentenoberfläche eine zentrale Einführung und eine persönliche Aktivitätsübersicht.

  • Konnektoren

    Der Agent startet in Arbeitsbereichen mit vielen Lebensläufen und Referenzprojekten aus Flowcase schneller.

  • KI-Bid-Manager

    Unterhaltungen können fortgesetzt werden, auch wenn sie zuvor ein KI-Modell verwendet haben, das nicht mehr eingesetzt werden kann.

AusschreibungssuchePipelineMarkteinblicke

Ergebnisse in der Ausschreibungssuche

Eine Ausschreibung bis zur Angebotsfrist zu verfolgen ist einfach. Schwieriger ist es, herauszufinden, wer den Zuschlag erhalten hat und welchen Wert der Auftrag tatsächlich hatte. Das Ergebnis wird häufig lange nach Abschluss der Angebotsarbeit veröffentlicht. Cobrief erfasst jetzt Ergebnisbekanntmachungen aus Doffin und TED als Teil der Ausschreibungssuche Ihres Unternehmens.

Neue Ergebnisse werden getrennt gebündelt

Auftragsvergaben, freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachungen, Vertragsänderungen und Aufhebungen, die zum Suchprofil passen, erscheinen unter Pipeline → Ergebnisse → Neu. Dort finden Sie Ergebnisse aus den vergangenen zwei Monaten, sortiert nach Veröffentlichungsdatum. Sie werden im Posteingang nicht mit aktiven Ausschreibungen vermischt. Ältere Ergebnisse verschwinden automatisch aus „Neu", sobald sie keine weitere Bearbeitung mehr benötigen.

Unter Suche können Sie die Ergebnisphase auswählen und selbst eine größere Auswahl untersuchen. Die Listenansicht zeigt, wer den Zuschlag erhalten hat, wie viele Angebote eingegangen sind, den tatsächlichen und den bekannt gemachten Auftragswert sowie verfügbare Ergebnisdokumente. So kann Ihr Team Wettbewerber verfolgen, die Ergebnisse mit den eigenen Einschätzungen vergleichen und Aufträge entdecken, die möglicherweise erneut ausgeschrieben werden.

Ergebnisse → Neu mit Ergebnisbekanntmachungen, die zur Ausschreibungssuche des Unternehmens passen

Ergebnisse erscheinen in den Ausschreibungsbenachrichtigungen

Ausschreibungsbenachrichtigungen enthalten jetzt auch neue Ergebnisse, die zum Suchprofil passen. Der Morgenbrief per E-Mail hat einen eigenen Ergebnisabschnitt. Slack- und Teams-Benachrichtigungen zählen Ergebnisse dagegen zusammen mit neuen Ausschreibungen. In der Pipeline bleiben aktive und abgeschlossene Ausschreibungen weiterhin getrennt.

Die Ergebnisphase ist für alle Arbeitsbereiche aktiviert. Administratoren, die nur geplante und aktive Ausschreibungen verfolgen möchten, können sie unter Einstellungen → Ausschreibungssuche → Suchübersicht deaktivieren.

AusschreibungssuchePipeline

Neuer Morgenbrief

Eine Ausschreibungsbenachrichtigung soll Ihnen helfen zu entscheiden, wofür Sie Ihre Zeit einsetzen, statt die gesamte Suche in den Posteingang zu verlagern. Mit dem neuen Morgenbrief lassen sich die wichtigsten Treffer auf einen Blick leichter bewerten. Wenn etwas interessant aussieht, gelangen Sie direkt zur passenden Auswahl in Cobrief.

Bester Treffer und Änderungen klar getrennt

Der geplante Morgenbrief beginnt mit der Anzahl neuer Treffer und hebt den besten Treffer hervor. Die Karte zeigt eine kurze Zusammenfassung, die Frist und die Relevanzbewertung sowie eine klare Aktion, um die Ausschreibung in Cobrief zu bewerten. Weitere neue Treffer werden darunter gebündelt. Geänderte Ausschreibungen, geplante Vergaben und Ergebnisse erhalten jeweils einen eigenen Abschnitt. So müssen Sie keine lange, flache Liste mehr auswerten, um zu verstehen, was seit dem letzten Versand tatsächlich passiert ist.

Die Karten lassen sich auf Mobilgeräten und in E-Mail-Programmen mit eingeschränkter Unterstützung leichter überblicken. Die gesamte Zeile ist anklickbar, die Texte sind knapper, und Beschriftungen und Farben werden in allen Abschnitten einheitlich verwendet.

Der neue Morgenbrief mit bestem Treffer, kurzen Zusammenfassungen und Relevanzbewertung

Mit derselben Auswahl in Cobrief weiterarbeiten

Wenn Sie eine Benachrichtigung öffnen, zeigt die Pipeline, welche Bekanntmachungen in genau diesem Versand enthalten waren. Die Tabs entsprechen denselben Gruppen wie in der E-Mail. So bedeuten „neue Ausschreibungen", „Änderungen" und „Ergebnisse" vor und nach dem Klick dasselbe. Auch der Link zu weiteren Treffern öffnet die vollständige Auswahl und keine neue Suche, die sich seit dem Versand der E-Mail geändert haben könnte.

Sofort versendete Benachrichtigungen haben jetzt eine eigene Variante Neue Ausschreibung mit derselben visuellen Sprache und dem Fokus auf einen einzelnen Treffer. Gespeicherte Suchen unterscheiden sich nun deutlich vom Morgenbrief des Unternehmens, sodass Empfänger erkennen können, welche Art von Benachrichtigung dahintersteht.

Weitere Verbesserungen an den E-Mails
  • Ausschreibungssuche

    Der Morgenbrief wird jetzt in Outlook, auf Mobilgeräten und im Dunkelmodus zuverlässiger dargestellt.

  • Ausschreibungssuche

    Einladungen, Benachrichtigungen zur Zusammenarbeit und andere E-Mails von Cobrief verwenden jetzt dieselbe Kopfzeile, denselben Schaltflächenstil und dieselben Farben.

  • Ausschreibungssuche

    Links zum Abbestellen und Verwalten gespeicherter Suchen sind deutlicher und zuverlässiger.

  • Pipeline

    Die Pipeline lässt sich jetzt nach Systemtyp filtern, um Rahmenvereinbarungen, Qualifizierungssysteme und dynamische Beschaffungssysteme zu finden; der Systemtyp kann außerdem als sortierbare Listenspalte eingeblendet werden.

  • Pipeline

    Bei privaten Ausschreibungen können Fristen jetzt entfernt werden.

KI-Bid-ManagerAngebote

Privates Agentengedächtnis

Die Bibliothek für Agentengedächtnis mit Suche und einer Übersicht privater Erinnerungen

Wenn Sie langfristig mit dem Agenten arbeiten, ist es mühsam, dieselben Präferenzen und Arbeitsweisen in jedem neuen Gespräch zu wiederholen. Jetzt können Sie ihn bitten, sich dauerhaft relevante Dinge zu merken, ohne diese Erinnerungen mit anderen zu teilen.

Ihre Arbeitsweise bleibt im nächsten Gespräch erhalten

Bitten Sie den Agenten in einem gewöhnlichen Gespräch, sich eine feste Präferenz oder Arbeitsweise zu merken. Das kann die gewünschte Struktur von Antworten sein, eine häufig genutzte Arbeitsmethode oder eine andere dauerhafte Entscheidung, die die Zusammenarbeit passender macht. Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, können Sie den Agenten auch bitten, eine Erinnerung zu aktualisieren oder sie zu vergessen, sobald sie nicht mehr gilt.

Die Erinnerungen sind nur für Sie bestimmt. Das gilt auch, wenn Sie gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen in einem geteilten Arbeitsbereich oder Angebot arbeiten. Andere Personen erhalten Ihre Erinnerungen nicht, und deren Erinnerungen beeinflussen nicht, wie der Agent Ihnen antwortet.

Der Agent verwendet nur Erinnerungen, die für das jeweilige Gespräch relevant sind. Frühere Präferenzen können dadurch helfen, wenn sie zur Situation passen, ohne dass alles Gespeicherte in jede Antwort einfließt. Schutzmechanismen lehnen Geheimnisse und Zahlungsdaten ab. Das Agentengedächtnis ist damit für Arbeitsweisen und Präferenzen gedacht, nicht für die Speicherung vertraulicher Daten.

Sie sehen und steuern alles, woran sich der Agent erinnert

Wenn eine Erinnerung im Gespräch hinzugefügt, aktualisiert oder entfernt wird, erscheint die Änderung direkt im Chat. Falls der Agent Ihre Bitte falsch verstanden hat, können Sie die Änderung sofort rückgängig machen und weiterarbeiten, ohne nach einer separaten Einstellung zu suchen.

Die vollständige Übersicht finden Sie unter Bibliothek → Agentengedächtnis. Dort können Sie selbst Erinnerungen hinzufügen, durchsuchen, inhaltlich bearbeiten, umbenennen und löschen. So räumen Sie leicht auf, wenn sich Ihre Arbeitsweise ändert, und bestimmen genau, was der Agent in späteren Gesprächen verwenden darf.

Für eine schnelle Änderung genügt also das Gespräch. Die Bibliothek bietet Ihnen die vollständige Übersicht. Erinnerungen bleiben mit Ihrem Benutzerkonto verbunden und werden an einem Ort verwaltet, unabhängig davon, welchen Arbeitsbereich oder welches Angebot Sie öffnen.

Weitere Verbesserungen
  • KI-Bid-Manager

    Geben Sie / in das Nachrichtenfeld ein, um vor dem Senden eine Team-Fähigkeit zu finden und auszuwählen.

  • KI-Bid-Manager

    Der Agent verwendet die Kontosprache, wenn die gewünschte Antwortsprache unklar ist.

  • Angebote

    Geöffnete Textdokumente werden während des Schreibens durch den Agenten live aktualisiert.

  • KI-Bid-Manager

    Fehlerhaft formatierte Aktionslinks werden als nutzbare Schaltflächen dargestellt.

  • Angebote

    Neue vom Agenten erstellte Dokumente erscheinen im Angebotsarbeitsbereich.

KI-Bid-ManagerBenutzerverwaltung

Eigene Fähigkeiten für das Team

Eine Fähigkeit in Cobrief mit Name, Kurzbeschreibung und Anweisungen erstellen

Die besten Arbeitsweisen eines Angebotsteams stecken oft im Wissen einzelner Personen: wie die Anforderungsmatrix geprüft wird, welche Referenzen sich eignen oder was vor der Abgabe immer kontrolliert werden muss. Bei jeder Nutzung des KI-Bid-Manager muss dieser Ablauf erneut erklärt werden. Jetzt können Sie ihn dem Agenten einmal beibringen und mit dem ganzen Team teilen.

Bringen Sie dem Agenten den Ablauf einmal bei

Unter Bibliothek → Fähigkeiten können Administratoren des Arbeitsbereichs eine Fähigkeit mit einem Namen, einer kurzen Beschreibung der passenden Einsatzfälle und den Anweisungen für den Agenten anlegen. Das kann zum Beispiel ein Ablauf sein, um Pflichtanforderungen zu prüfen, geeignete Referenzprojekte auszuwählen oder sicherzustellen, dass Antworten durch Dokumente belegt sind.

Anhand der Beschreibung erkennt der Agent, wann die Fähigkeit relevant ist. Passt eine Aufgabe dazu, kann er die Anweisungen selbstständig abrufen. Sie können die Fähigkeit auch in Alltagssprache anfordern, etwa mit „Verwende die Fähigkeit für die Anforderungsmatrix“. Niemand muss sich einen technischen Namen merken oder einen langen Prompt einfügen.

Einheitliche Abläufe für das ganze Team

Fähigkeiten gehören zum Arbeitsbereich, nicht zu einer einzelnen Person, einem Angebot oder einem Dokument. So stehen bewährte Arbeitsabläufe in der gesamten Angebotsarbeit zur Verfügung. Wertvolles Wissen geht weniger leicht verloren, wenn Zuständigkeiten wechseln.

Administratoren können die Anweisungen anpassen, wenn sich die Arbeitsweise weiterentwickelt. Eine aktuell nicht benötigte Fähigkeit lässt sich deaktivieren, ohne ihren Inhalt zu löschen. Nur aktive Fähigkeiten stehen dem Agenten zur Verfügung. Er kann sie lesen, aber nicht selbstständig verändern.

Fähigkeiten unterscheiden sich von KI-Anweisungen: KI-Anweisungen sind feste Vorgaben, die immer gelten. Eine Fähigkeit hingegen beschreibt einen konkreten Ablauf, den der Agent für die passende Art von Aufgabe abruft.

Im Hilfecenter erfahren Sie, wie Sie Fähigkeiten erstellen und verwenden.

Weitere Verbesserungen am KI-Bid-Manager
  • KI-Bid-Manager

    Nutzer des kostenlosen Tarifs können den Agenten-Chat jetzt mit enthaltenem KI-Kontingent testen, bevor sie einen kostenpflichtigen Tarif wählen.

  • Benutzerverwaltung

    Administratoren erhalten eine E-Mail, wenn der Arbeitsbereich 80 und 100 Prozent seiner monatlichen KI-Kapazität verbraucht hat.

  • KI-Bid-Manager

    Lange Agentenläufe werden nicht mehr nach fünf Minuten abgebrochen.

  • KI-Bid-Manager

    Ungültige Fähigkeiten stoppen den übrigen Agentenlauf nicht mehr. Doppelte Namen oder eine erreichte Kapazitätsgrenze führen zu klaren Fehlermeldungen.

PipelineAngebote

Das Ergebnis an einem Ort

Ergebnis in Cobrief mit Ausgang, Verlustgrund und Upload des Zuschlagsschreibens erfassen

Das Zuschlagsschreiben trifft oft ein, lange bevor Doffin, Norwegens öffentliches Vergabeportal, den Gewinner veröffentlicht. Manchmal gibt es überhaupt keine öffentliche Bekanntmachung. Dadurch landeten das vom Team selbst erfasste Ergebnis, der Grund für den verlorenen Auftrag und die Dokumentation leicht in Postfächern und lokalen Ordnern, getrennt von den öffentlichen norwegischen Daten. Jetzt können Sie das Ergebnis erfassen, solange es noch aktuell ist, und alles auf der Ausschreibungsseite bündeln.

Ergebnis erfassen, sobald die Entscheidung eintrifft

Wenn eine Ausschreibung auf Gewonnen, Verloren oder Aufgehoben gesetzt wird, öffnet sich ein kurzes Formular, in dem das Ergebnis bereits ausgewählt ist. Bei einem Gewinn können Sie den Auftragswert bestätigen oder ändern. Bei einem Verlust können Sie einen strukturierten Grund auswählen, etwa Preis, Qualität, Referenzen oder eine Abweichung im Angebot, und einen Kommentar ergänzen.

Wenn Ihnen das Zuschlagsschreiben vorliegt, können Sie es direkt in denselben Dialog ziehen. Alle Angaben sind optional, sodass sich der Status weiterhin schnell aktualisieren und die Details später ergänzen lassen. Das Formular erscheint unabhängig davon, ob Sie den Status in der Pipeline, auf dem Kanban-Board, in der Karten- oder Listenansicht oder auf der Ausschreibungsseite selbst ändern.

Eigenes Ergebnis und Doffin-Daten an einem Ort

Der neue Bereich Ergebnis wird angezeigt, sobald die Ausschreibung gewonnen, verloren oder aufgehoben ist, ohne auf Doffin zu warten. Hier sehen Sie das Ergebnis, den Verlustgrund, den Kommentar, den Auftragswert und wer das Ergebnis erfasst hat. Die Angaben können Sie bearbeiten, sobald Sie mehr wissen.

Zuschlagsschreiben, Unterlagen aus der Einsicht in die Angebote der Wettbewerber und andere Ergebnisdokumente stehen in einer eigenen Dokumentenliste. Cobrief erkennt den Dokumenttyp automatisch und kennzeichnet ihn, sobald die Klassifizierung abgeschlossen ist. Standardmäßig werden die Dokumente weder in das Briefing noch in die Wissensdatenbank aufgenommen.

Wenn Doffin eine Bekanntmachung über vergebene Aufträge veröffentlicht hat, erscheint sie in einem deutlich gekennzeichneten Unterbereich. So bleibt das vom eigenen Team erfasste Ergebnis von den öffentlichen norwegischen Informationen unterscheidbar, während beides an einem Ort verfügbar ist.

Verbesserungen bei der Angebotsarbeit
  • Pipeline

    Die Kanban-Spalten zeigen die richtige Anzahl an Ausschreibungen und lassen Sie weitere laden, ohne die Ansicht zu verlassen.

  • Angebote

    Elemente im Angebotsraum lassen sich nach Name, zuletzt geändert oder Größe sortieren, und Suche sowie Sortierung bleiben in der URL erhalten.

  • Angebote

    Beim Datei-Upload wird der Status jeder Datei angezeigt. Fehlgeschlagene Uploads lassen sich erneut versuchen, bereits hinzugefügte Dateien bleiben erhalten.

  • Angebote

    Excel-Exporte zeigen für jedes Feld den richtigen Fragetext und dekodieren HTML-Zeichen im Inhalt.

  • Angebote

    Dänische Angebotslisten werden jetzt korrekt als Produktauswahl klassifiziert.

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