Eigene Fähigkeiten für das Team

Die besten Arbeitsweisen eines Angebotsteams stecken oft im Wissen einzelner Personen: wie die Anforderungsmatrix geprüft wird, welche Referenzen sich eignen oder was vor der Abgabe immer kontrolliert werden muss. Bei jeder Nutzung des KI-Agenten muss dieser Ablauf erneut erklärt werden. Jetzt können Sie ihn dem Agenten einmal beibringen und mit dem ganzen Team teilen.

Bringen Sie dem Agenten den Ablauf einmal bei

Unter Bibliothek → Fähigkeiten können Administratoren des Arbeitsbereichs eine Fähigkeit mit einem Namen, einer kurzen Beschreibung der passenden Einsatzfälle und den Anweisungen für den Agenten anlegen. Das kann zum Beispiel ein Ablauf sein, um Pflichtanforderungen zu prüfen, geeignete Referenzprojekte auszuwählen oder sicherzustellen, dass Antworten durch Dokumente belegt sind.

Anhand der Beschreibung erkennt der Agent, wann die Fähigkeit relevant ist. Passt eine Aufgabe dazu, kann er die Anweisungen selbstständig abrufen. Sie können die Fähigkeit auch in Alltagssprache anfordern, etwa mit „Verwende die Fähigkeit für die Anforderungsmatrix“. Niemand muss sich einen technischen Namen merken oder einen langen Prompt einfügen.

Einheitliche Abläufe für das ganze Team

Fähigkeiten gehören zum Arbeitsbereich, nicht zu einer einzelnen Person, einem Angebot oder einem Dokument. So stehen bewährte Arbeitsabläufe in der gesamten Angebotsarbeit zur Verfügung. Wertvolles Wissen geht weniger leicht verloren, wenn Zuständigkeiten wechseln.

Administratoren können die Anweisungen anpassen, wenn sich die Arbeitsweise weiterentwickelt. Eine aktuell nicht benötigte Fähigkeit lässt sich deaktivieren, ohne ihren Inhalt zu löschen. Nur aktive Fähigkeiten stehen dem Agenten zur Verfügung. Er kann sie lesen, aber nicht selbstständig verändern.

Fähigkeiten unterscheiden sich von KI-Anweisungen: KI-Anweisungen sind feste Vorgaben, die immer gelten. Eine Fähigkeit hingegen beschreibt einen konkreten Ablauf, den der Agent für die passende Art von Aufgabe abruft.

Im Hilfecenter erfahren Sie, wie Sie Fähigkeiten erstellen und verwenden.

Weitere Verbesserungen am KI-Agenten

• KI-Agent

  Nutzer des kostenlosen Tarifs können den Agenten-Chat jetzt mit enthaltenem KI-Kontingent testen, bevor sie einen kostenpflichtigen Tarif wählen.

• Benutzerverwaltung

  Administratoren erhalten eine E-Mail, wenn der Arbeitsbereich 80 und 100 Prozent seiner monatlichen KI-Kapazität verbraucht hat.

• KI-Agent

  Lange Agentenläufe werden nicht mehr nach fünf Minuten abgebrochen.

• KI-Agent

  Ungültige Fähigkeiten stoppen den übrigen Agentenlauf nicht mehr. Doppelte Namen oder eine erreichte Kapazitätsgrenze führen zu klaren Fehlermeldungen.