Changelog

Manchmal geht Zeigen schneller als Erklären. Eine Anforderung mitten in den Vergabeunterlagen, eine Zeile im Preisblatt, die nicht aufgeht, eine Tabelle aus dem Portal des Auftraggebers: das alles abzuschreiben kostet Zeit, und die Details, auf die es ankommt, gehen beim Umformulieren oft verloren.

Sie können Bilder direkt im Chat anhängen

Fügen Sie einen Screenshot mit Cmd+V ein, ziehen Sie eine Datei in den Chat, oder wählen Sie sie über die Dateiauswahl. Das Bild liegt als Anhang neben Ihrer Nachricht, und Sie können es vor dem Senden wieder entfernen.

Der Agent liest das Bild zusammen mit Ihrer Frage, sodass Sie zu dem fragen können, was Sie tatsächlich vor sich haben: Was bedeutet dieser Punkt, finden Sie die Abweichung in dieser Tabelle, helfen Sie mir bei der Antwort auf diese Anforderung. Das Bild bleibt im Gespräch und ist auch mehrere Nachrichten später noch der Kontext, aus dem Sie arbeiten.

Verbesserungen bei Anhängen

• KI-Bid-Manager

  Bilder werden zusammen mit den anderen Dateien behandelt, die Sie an ein Gespräch anhängen, und erscheinen als eigene Karten mit Upload-Status.

• KI-Bid-Manager

  Fehlermeldungen beim Upload sind übersetzt und erklären, was schiefgelaufen ist.

Ausschreibungsarbeit ist Bildschirmarbeit, und bei vielen zieht sich der Tag weit über die Bürozeiten hinaus. Der Dunkelmodus war einer Ihrer häufigsten Wünsche, und jetzt ist er da, in der ganzen App.

Sie wählen zwischen System, hell und dunkel

Die Einstellung finden Sie im Kontomenü unten links und unter Ihr Profil. Beide bleiben synchron, sodass Sie dort wechseln können, wo Sie gerade sind, ohne die „richtige" Stelle suchen zu müssen.

Wählen Sie „dem System folgen", wechselt Cobrief mit Ihrem Rechner. Wählen Sie hell oder dunkel, bleibt es dabei, über Sitzungen hinweg und auf jedem Gerät, an dem Sie sich anmelden. Die ganze App ist dabei: Suche, Pipeline, Aufgaben, Kalender, Angebotsräume, Markteinblicke und die Agentenoberfläche.

Dokumente sind eine bewusste Ausnahme. Vergabeunterlagen, Angebotstexte und Vorlagen behalten auch im Dunkelmodus einen papierweißen Hintergrund, weil der Text bei der Abgabe genau so aussehen wird. Sie sollen nie raten müssen, wie ein Absatz beim Auftraggeber wirkt.

Wir haben Kontrast und Lesbarkeit in beiden Modi geprüft, statt nur die Farben umzudrehen. Statusfarben, Badges, Tabellen, Suchmarkierungen und Formularelemente haben eigene Werte für dunkle Hintergründe, und die Ränder um Schaltflächen und Felder sind kräftig genug, um zu zeigen, wo Sie klicken können. An einigen Stellen hat der helle Modus von derselben Arbeit profitiert: ausgewählte Zeilen und Kartenschatten sind deutlicher als vorher.

Weitere Verbesserungen in diesem Zeitraum

• Benutzerverwaltung

  Das Hauptmenü lässt sich ausgeklappt feststellen, sodass Sie die Namen der Menüpunkte sehen und nicht nur Symbole. Die Wahl wird gespeichert.

• Angebote

  Sie können eine Ausfüllvorlage direkt im Angebotsraum anlegen, statt über eine Aufgabe oder den Agenten zu gehen.

• KI-Bid-Manager

  Geht dem Arbeitsbereich die KI-Kapazität aus, erhalten Sie jetzt eine Erklärung mit Rücksetzdatum und einem Weg nach vorn, dazu eine Warnung, bevor Sie das Limit erreichen.

• KI-Bid-Manager

  Die KI-Kapazität wird nun in allen KI-Funktionen gleich durchgesetzt, nicht nur im Chat.

• KI-Bid-ManagerDer Agent nutzt Claude Sonnet 5 als Standardmodell.
• BriefZuschlagskriterien werden schneller erzeugt.
• Benutzerverwaltung

  Preise und Pläne sind zu einer schlichten Plan-Auswahl mit Schieberegler für KI-Kapazität aufgeräumt, und der Verbrauch hat einen eigenen Tab.

• Angebote

  Die Vergabeunterlagen sind auch bei eingeklapptem Seitenmenü erreichbar, und die ganze Zeile ist klickbar.

Kleinere Korrekturen und Feinarbeit

• Benutzerverwaltung

  Die Fehlerseite ist freundlicher, mit einer Agentenfigur und einem Weg zurück.

• Ausschreibungssuche

  Private Ausschreibungen zeigen einen sinnvollen Tab-Titel.

• Ausschreibungssuche

  Ein Validierungsfehler bei Beschaffungscodes mit älteren Organisationsnummern wurde behoben.

• Ausschreibungssuche

  Das Seitenmenü hebt wieder standardmäßig den Eingang hervor.

• Angebote

  Die Aufgabenfilter legen sich in schmalen Panels nicht mehr über die Kopfzeile.

• Brief

  Der Brief zeigt keinen Text mehr, während die Analyse noch läuft.

• Benutzerverwaltung

  Die Darstellungsoptionen im Profildialog sind über die ganze Zeile klickbar.

• KI-Bid-Manager

  Aktionslinks mit Klammern im Agenten-Chat verweisen auf die richtige Stelle.

• Benutzerverwaltung

  Ein Fehler wurde behoben, bei dem das Abonnement falsche Daten anzeigen konnte.

Dem KI-Bid-Manager eine Aufgabe zu geben und dann einem Spinner zuzusehen ist schlecht genutzte Zeit. Sie wissen nicht, ob der Agent die Aufgabe verstanden hat, wie weit er ist oder ob das Warten sich lohnt. Wir haben die gesamte Agentenoberfläche um zwei Fragen herum neu gebaut: Was passiert gerade, und was können Sie in der Zwischenzeit tun?

Sie sehen, was der Agent tut, während er es tut

Die Statuszeile sagt, woran der Agent arbeitet, wie lange er schon dabei ist und wie viele Toolaufrufe er gebraucht hat. Wenn Sie abbrechen möchten, steht Esc als sichtbare Erinnerung in derselben Zeile.

Öffnen Sie den Gedankengang, liest er sich wie eine Erzählung und nicht wie ein Rohprotokoll. Wiederholte Schritte werden zu einer Zeile mit Anzahl zusammengefasst, „Wissensdatenbank durchsucht · 3 mal", statt einfach zu verschwinden. Die Schritte hängen als Baum zusammen, und lange Gedanken werden mit einem deutlichen „N verborgene Zeilen anzeigen" gekürzt, statt stillschweigend abgeschnitten zu werden. Die Überschrift fasst den ganzen Durchlauf zusammen, nicht den zufällig letzten Schritt.

Während Sie warten, zeigt die Oberfläche kurze Tipps zu Dingen in Cobrief, die Sie vielleicht noch nicht nutzen. Und wenn der Agent eine Fähigkeit einsetzt, etwa die eingebaute Fähigkeit zum Schreiben von Angeboten, wird sie im Chat benannt.

Sie können die nächste Nachricht schreiben, während der Agent arbeitet

Wenn Sie Ihre nächste Frage schon im Kopf haben, schreiben Sie sie gleich. Drücken Sie Enter, während der Agent arbeitet, landet die Nachricht in einer Warteschlange hinter dem Eingabefeld, statt ihn zu unterbrechen. Die Warteschlange nimmt mehrere Nachrichten auf, und Sie können sie bearbeiten oder entfernen, solange sie dort stehen. Wenn Sie wirklich stoppen wollen, nutzen Sie Esc oder die Stopp-Schaltfläche.

Stellt der Agent unterwegs eine Frage, können Sie sie zu einem schmalen Streifen über dem Eingabefeld verkleinern, den Kontext dahinter in Ruhe lesen und die Frage wieder hervorholen. Vorher mussten Sie die Karte schließen, um die Zusammenfassung zu lesen, und die Frage blieb unbeantwortet stehen.

Die Figur, die über den Rand des Eingabefelds schaut, ist nicht nur Dekoration. Sie zeigt, ob der Agent denkt, auf Sie wartet oder fertig ist.

Die Agentenoberfläche ist im Hilfecenter beschrieben.

Weitere Verbesserungen am Agenten

• KI-Bid-Manager

  Tabellen und Datenblöcke in Antworten werden als echte Tabellen und Codeblöcke mit Kopier-Schaltfläche dargestellt, nicht als Fließtext.

• KI-Bid-Manager

  Lange Auswahllisten in den Fragen des Agenten haben eine Suche und eine klarere Tastaturnavigation.

• KI-Bid-Manager

  Jede Agentenantwort hat eine Kopier-Schaltfläche, und die letzte Antwort lässt sich neu erzeugen.

• KI-Bid-Manager

  Der Tab-Titel meldet, wenn der Agent fertig ist oder auf eine Antwort wartet, sodass Sie währenddessen in einem anderen Tab arbeiten können.

• KI-Bid-Manager

  Anhänge erscheinen als eigene Karten mit Upload-Status, und Fehlermeldungen beim Upload sind übersetzt und verständlich.

• KI-Bid-Manager

  Unter dem Eingabefeld wechseln die Vorschläge weich zu Tastaturkürzeln, sobald Sie zu tippen beginnen.

• KI-Bid-Manager

  Der Willkommensbildschirm und „Letzte Projekte" wurden auf den Standard der übrigen Oberfläche gebracht.

• Angebote

  Die Freigabekarte in der Angebotsarbeit folgt jetzt demselben Muster wie die anderen Fragekarten.

Kleinere Korrekturen und Feinarbeit

• Mobil

  Ein Fehler wurde behoben, bei dem die Agentenoberfläche auf dem Smartphone nicht vertikal scrollbar war.

• KI-Bid-Manager

  Die Stopp-Schaltfläche gibt das Eingabefeld sofort frei und leuchtet nicht mehr auf, wenn sie deaktiviert ist.

• KI-Bid-Manager

  Der Sekundenzähler in der Statuszeile springt beim Neuladen der Seite nicht mehr auf null.

• KI-Bid-Manager

  Der Hinweis auf verbrauchte KI-Kapazität stapelt sich, statt auf schmalen Bildschirmen abgeschnitten zu werden.

• KI-Bid-Manager

  Lange Fragetitel werden gekürzt, statt den Dialog zu sprengen.

• KI-Bid-Manager

  Ein Fehler wurde behoben, bei dem leere Agenten-Threads entstehen konnten.

• KI-Bid-Manager

  Der Agenten-Chat scrollt wieder korrekt, während Antworten eintreffen.

Vor ein paar Wochen haben wir die „Feedback Bonanza“ gestartet und Sie nach den kleinen und großen Dingen gefragt, die der Ausschreibungsarbeit in der Praxis im Weg stehen. Die Rückmeldungen kamen zahlreich, und wir haben uns durch einen großen Teil davon gearbeitet. Mehrere der Verbesserungen sind bereits live.

Sie können Ihre Pipeline jetzt nach Ihrem eigenen Prozess aufbauen

Sie können eigene Ausschreibungsstatus mit Namen, Symbol und Reihenfolge anlegen, die zur tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Teams passen. Verwalten lassen sie sich unter den Pipeline-Status in den Einstellungen.

Anstatt den Prozess in eine feste Vorlage zu zwängen, lassen Sie Ihre Pipeline die Schritte abbilden, die Sie ohnehin schon nutzen, von der ersten Bewertung bis zum eingereichten Angebot. So lässt sich die Statusübersicht auf einen Blick leichter lesen, und es wird klarer, welche Ausschreibungen tatsächlich auf etwas warten.

Sie können den KI-Bid-Manager jetzt direkt mit SharePoint und OneDrive arbeiten lassen

Verbinden Sie SharePoint und OneDrive mit Ihrer Microsoft-Anmeldung, damit der KI-Bid-Manager relevante Dokumente direkt in der Angebotsarbeit findet und nutzt.

Vorlagen, frühere Antworten und Dokumentation liegen oft verstreut in Microsoft 365. Jetzt holt sich der Agent das Benötigte dort, wo es bereits liegt, ohne dass Sie Dateien manuell hoch- und herunterladen. Sie behalten die Kontrolle darüber, was geteilt wird, ersparen sich aber das Kopieren hin und her.

Weitere Verbesserungen aus der Feedback Bonanza

• Benutzerverwaltung

  Wenn Sie als verantwortlich für eine Ausschreibung eingesetzt oder einer Aufgabe zugewiesen werden, erhalten Sie jetzt sowohl in den Aktivitäten als auch per E-Mail eine Benachrichtigung.

• Ausschreibungssuche

  Persönliche Filter lassen sich jetzt an mehreren Stellen in Cobrief nutzen, um genau die Ausschreibungen, Auftraggeber oder Aufgaben zu finden, die Sie suchen.

• Ausschreibungssuche

  Sie können Filterkombinationen als eigene Suchen speichern und erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald neue Ausschreibungen passen.

Vielen Dank an alle, die Rückmeldungen eingeschickt haben. Sie bestimmen, was wir angehen, und das geht gerne weiter über den Hilfe-Button in der App.

Cobrief 2 ist das größte Update, das wir je veröffentlicht haben, und es verändert, wie sich ein ganzer Arbeitstag mit Ausschreibungen anfühlt. Bisher sind Sie zwischen Suche, Bewertung, Texterstellung und Qualitätssicherung gesprungen, jeweils in einem eigenen Werkzeug. Jetzt haben Sie eine zusammenhängende Arbeitsfläche und einen KI-Bid-Manager, der die Aufgaben für Sie weiterführt.

Sie können dem Agenten jetzt eine Aufgabe geben und die Arbeit erledigt bekommen

Im Mittelpunkt von Cobrief 2 steht der KI-Bid-Manager, der an Ihrer Seite arbeitet. Sie geben ihm eine konkrete Aufgabe, und er führt sie weiter: Er prüft, ob Sie qualifiziert sind, analysiert, gegen wen Sie antreten, zieht Erkenntnisse aus früheren Wettbewerben heran und findet heraus, was der Auftraggeber zuletzt gewichtet hat. Statt jede Bewertung neu zu beginnen, erhalten Sie eine Entscheidungsgrundlage zurück, auf die Sie sich verlassen können.

Sie können das Angebot jetzt gemeinsam mit dem Agenten schreiben

Sobald Sie sich entscheiden weiterzumachen, hilft der Agent beim Angebot selbst. Er schreibt Entwürfe auf Basis der Anforderungen, füllt Preisformulare aus, findet passende Lebensläufe und erstellt eine kurze Zusammenfassung für das Bid/No-Bid-Meeting. Sie behalten die Kontrolle und die redaktionelle Einschätzung, müssen aber nicht jedes Dokument von Grund auf neu aufbauen.

Vor der Abgabe hilft er mit den Kontrollfragen, die oft über den Ausgang entscheiden: Fehlt etwas, passen Preis und Lieferzeit zusammen, und liest sich das Angebot aus Sicht des Auftraggebers klar? Es ist die letzte Durchsicht, für die viele keine Zeit haben, und jetzt ist sie eingebaut.

Sie erhalten eine Arbeitsfläche, die um den Prozess herum gebaut ist

Wir haben zugleich die Arbeitsfläche rund um die Arbeitsweise der besten Teams neu gebaut. Die neue Suchseite macht es schneller, relevante Chancen zu finden, die Pipeline gibt einen klaren Überblick über das, was gerade läuft, die Aufgabenseite bündelt die Arbeit, die der Agent für Sie erledigt, und der Kalender holt die Fristen nach vorne, bevor sie zu Stress werden. Alles hängt zusammen, vom ersten Treffer in der Suche bis zum fertig abgegebenen Angebot.

Verbesserungen in dieser Version

• KI-Bid-Manager

  Der Agent führt eine konkrete Aufgabe jetzt durch Bewertung, Recherche, Textentwurf und Qualitätssicherung weiter.

• Angebote

  Entwürfe, Preisformulare, Lebensläufe und Bid/No-Bid-Zusammenfassungen hängen enger zusammen.

• Ausschreibungssuche

  Suche und Bewertung sind für schnellere Entscheidungen darüber gestaltet, welche Ausschreibungen das Team verfolgen sollte.

Kleinere Korrekturen und Feinschliff

• Pipeline

  Die Pipeline-Ansicht macht deutlicher, welche Angebote jetzt eine Nachverfolgung brauchen.

• Markteinblicke

  Das Insights-Modul kann frei genutzt werden, um Auftraggeber und Wettbewerber zu recherchieren.

• Onboarding

  Cobrief 2 wird in der nächsten Woche für Kunden ausgerollt, und wir informieren Sie, sobald es für Sie bereit ist.