Das Ergebnis an einem Ort

Das Zuschlagsschreiben trifft oft ein, lange bevor Doffin, Norwegens öffentliches Vergabeportal, den Gewinner veröffentlicht. Manchmal gibt es überhaupt keine öffentliche Bekanntmachung. Dadurch landeten das vom Team selbst erfasste Ergebnis, der Grund für den verlorenen Auftrag und die Dokumentation leicht in Postfächern und lokalen Ordnern, getrennt von den öffentlichen norwegischen Daten. Jetzt können Sie das Ergebnis erfassen, solange es noch aktuell ist, und alles auf der Ausschreibungsseite bündeln.

Ergebnis erfassen, sobald die Entscheidung eintrifft

Wenn eine Ausschreibung auf Gewonnen, Verloren oder Aufgehoben gesetzt wird, öffnet sich ein kurzes Formular, in dem das Ergebnis bereits ausgewählt ist. Bei einem Gewinn können Sie den Auftragswert bestätigen oder ändern. Bei einem Verlust können Sie einen strukturierten Grund auswählen, etwa Preis, Qualität, Referenzen oder eine Abweichung im Angebot, und einen Kommentar ergänzen.

Wenn Ihnen das Zuschlagsschreiben vorliegt, können Sie es direkt in denselben Dialog ziehen. Alle Angaben sind optional, sodass sich der Status weiterhin schnell aktualisieren und die Details später ergänzen lassen. Das Formular erscheint unabhängig davon, ob Sie den Status in der Pipeline, auf dem Kanban-Board, in der Karten- oder Listenansicht oder auf der Ausschreibungsseite selbst ändern.

Eigenes Ergebnis und Doffin-Daten an einem Ort

Der neue Bereich Ergebnis wird angezeigt, sobald die Ausschreibung gewonnen, verloren oder aufgehoben ist, ohne auf Doffin zu warten. Hier sehen Sie das Ergebnis, den Verlustgrund, den Kommentar, den Auftragswert und wer das Ergebnis erfasst hat. Die Angaben können Sie bearbeiten, sobald Sie mehr wissen.

Zuschlagsschreiben, Unterlagen aus der Einsicht in die Angebote der Wettbewerber und andere Ergebnisdokumente stehen in einer eigenen Dokumentenliste. Cobrief erkennt den Dokumenttyp automatisch und kennzeichnet ihn, sobald die Klassifizierung abgeschlossen ist. Standardmäßig werden die Dokumente weder in das Briefing noch in die Wissensdatenbank aufgenommen.

Wenn Doffin eine Bekanntmachung über vergebene Aufträge veröffentlicht hat, erscheint sie in einem deutlich gekennzeichneten Unterbereich. So bleibt das vom eigenen Team erfasste Ergebnis von den öffentlichen norwegischen Informationen unterscheidbar, während beides an einem Ort verfügbar ist.

Verbesserungen bei der Angebotsarbeit

• Pipeline

  Die Kanban-Spalten zeigen die richtige Anzahl an Ausschreibungen und lassen Sie weitere laden, ohne die Ansicht zu verlassen.

• Angebote

  Elemente im Angebotsraum lassen sich nach Name, zuletzt geändert oder Größe sortieren, und Suche sowie Sortierung bleiben in der URL erhalten.

• Angebote

  Beim Datei-Upload wird der Status jeder Datei angezeigt. Fehlgeschlagene Uploads lassen sich erneut versuchen, bereits hinzugefügte Dateien bleiben erhalten.

• Angebote

  Excel-Exporte zeigen für jedes Feld den richtigen Fragetext und dekodieren HTML-Zeichen im Inhalt.

• Angebote

  Dänische Angebotslisten werden jetzt korrekt als Produktauswahl klassifiziert.