Cobrief

Cobrief ist ein KI-gestützter Vergabedienstleister für Unternehmen, die sich an öffentlichen Ausschreibungen beteiligen. Die Plattform deckt den Vergabeprozess von der Suche und Bewertung bis zur Angebotserstellung und Nachverfolgung ab und wird von Unternehmen in Norwegen, Schweden, Dänemark, Finnland, Deutschland, den Niederlanden, Frankreich und Spanien eingesetzt.

Wie funktioniert Cobrief?

Cobrief sammelt Vergabedaten aus TED, service.bund.de und weiteren nationalen Portalen und nutzt künstliche Intelligenz, um die Inhalte zu sortieren, zu analysieren und zu beantworten.

Die Plattform ist um einen KI-Agenten herum aufgebaut, der über die gesamte Anwendung hinweg arbeitet. Der Agent kann Angebotsdokumente verfassen und überarbeiten, Vorlagen anhand der Wissensdatenbank ausfüllen, prüfen, ob alle Anforderungen aus den Vergabeunterlagen abgedeckt sind, Lebensläufe aus Flowcase einbinden, Marktanalysen durchführen und Angebote mit einer Dokumentenstruktur auf Basis der Vergabeunterlagen anlegen. Der Agent ist als ausklappbares Seitenpanel überall in der Anwendung verfügbar.

Wofür wird Cobrief eingesetzt?

Die Funktionalität ist in sechs Hauptbereiche gegliedert:

• Ausschreibungssuche: Abgleich von Bekanntmachungen mit dem Leistungsprofil, mit Freitextsuche als Alternative zu CPV-Codes
• Ausschreibungsbenachrichtigung: E-Mail-Benachrichtigungen zu neuen passenden Bekanntmachungen mit Zusammenfassung und Relevanzbewertung
• KI-gestützte Bewertung: automatische Auswertung der Vergabeunterlagen anhand eigener Go-/No-Go-Kriterien, mit Quellenangaben zu jeder Aussage
• KI-gestützte Angebotserstellung: Erstentwürfe von Anschreiben und Antworten auf Basis früherer Angebote sowie automatischer Produktabgleich und Ausfüllen von Preisformularen aus dem Produktregister in der Bibliothek
• Marktanalyse: Übersicht über aktive und abgeschlossene Vergabeverfahren, frühere Gewinner, Vertragswerte und Auftraggeber
• Pipeline, Aufgaben und Kalender: Angebotsübersicht mit Go-/No-Go-Status, übergreifende Aufgabenliste und Kalender für Fristen und Termine

Zusätzlich enthält die Plattform eine Bibliothek als Wissensdatenbank des Unternehmens. Hier werden frühere Angebote, formale Dokumente, Produktregister, KI-Anweisungen und Daten für die Produktzuordnung gesammelt, auf die der KI-Agent während der Angebotserstellung zugreift. Teammitglieder können in Echtzeit am selben Angebot zusammenarbeiten, mit Kommentaren, zugewiesenen Aufgaben und gemeinsamer Bearbeitung.

Wo wird Cobrief eingesetzt?

Cobrief richtet sich an Unternehmen, die in acht europäischen Ländern Lieferanten der öffentlichen Hand sind. Die Plattform deckt nationale Vergabeplattformen wie service.bund.de und TenderNed sowie die EU-weite Datenbank TED für Aufträge oberhalb der EU-Schwellenwerte ab.

Die Funktionen entsprechen denen eines breiteren Ausschreibungstools, umfassen aber zusätzlich KI-generierte Textentwürfe für die eigentliche Angebotserstellung. Die Plattform wird sowohl von kleinen Unternehmen ohne eigene Vergabeabteilung als auch von größeren Anbietern mit dedizierten Vergabeteams genutzt.

Cobrief ist ein kommerzieller Anbieter auf dem europäischen Markt für Vergabewerkzeuge und wird vom Unternehmen Cobrief AS betrieben.