Teilaufgaben in ausfüllbaren Vorlagen

Eine ausfüllbare Vorlage kann Hunderte Felder enthalten. Ist die ganze Vorlage eine einzige Aufgabe, lässt sich schwer erkennen, wer welche Antwort übernimmt. Ihr Team kann jetzt jedes Textfeld als eigene Teilaufgabe verfolgen.

Verteilen Sie die Arbeit Feld für Feld

Jede Teilaufgabe hat einen eigenen Status, eine zuständige Person und eine Frist. Eine Kollegin beantwortet technische Fragen, ein anderer Kollege übernimmt Referenzen oder Erklärungen. Das gilt für Textfelder in Word- und Excel-Vorlagen, auch für selbst hochgeladene Vorlagen.

Filtern Sie nach zuständiger Person oder Status, um Ihre Felder zu finden. Der Fortschritt zeigt die Zahl erledigter Teilaufgaben sowohl in der Vorlage als auch bei der übergeordneten Aufgabe. Ihr Team erhält eine gemeinsame Übersicht, ohne alle Antworten durchsehen zu müssen.

Ihre Teilaufgaben erscheinen auch unter Meine Aufgaben. Weist Ihnen ein Kollege ein Feld zu, erhalten Sie eine Aktivitätsbenachrichtigung, die direkt die passende Teilaufgabe öffnet. So können Sie unmittelbar an der Antwort weiterarbeiten.

Status, Zuständigkeit und Frist bleiben für dieselben Felder erhalten, wenn der Inhalt der Vorlage erneut extrahiert wird. Ein Feld kann eine fachliche Antwort, ein Datum, einen Ort oder eine Unterschrift enthalten. Deshalb nennen wir sie Teilaufgaben und nicht nur Anforderungen.

Lesen Sie mehr über ausfüllbare Vorlagen und Aufgaben im Angebotsraum.

Kleinere Korrekturen bei der Angebotserstellung

• Angebote

  Ein Fehler wurde behoben, der unter Meine Aufgaben eine leere Ansicht verursachen konnte.

• Angebote

  Das Ausfüllen von Preisformularen verarbeitet unterbrochene KI-Antworten zuverlässiger.