Aus früheren Angeboten lernen

Nach der Abgabe landen sowohl die Ausarbeitung als auch die Erkenntnisse aus dem Ergebnis häufig in Ordnern und Postfächern. Jetzt können Sie diese Arbeit in Cobrief bewahren und als Grundlage für das nächste Angebot nutzen.

Die Ausarbeitung für später speichern

Wenn ein Angebot als eingereicht markiert wird, können Sie die Ausarbeitung direkt in der Wissensdatenbank speichern. Textdokumente sowie ausgefüllte Word- und Excel-Vorlagen sind vorausgewählt. Sie entscheiden selbst, was aufbewahrt werden soll. Bei bereits eingereichten Angeboten ist dies auch über das Menü im Angebotsraum möglich.

Die Inhalte werden in einem eigenen Ordner für das Angebot abgelegt und können vom KI-Bid-Manager genutzt werden. Wenn Sie das Angebot nach einer Änderung erneut speichern, wird die vorherige Version ersetzt. So vermeiden Sie mehrere fast identische Kopien und schaffen eine übersichtliche Grundlage für die Wiederverwendung.

Sie wählen selbst aus, welche Teile der Ausarbeitung sich als Grundlage für spätere Angebote eignen. Gute Lösungsbeschreibungen, Angebotsschreiben und vollständig ausgefüllte Vorlagen können in die weitere Arbeit einfließen, ohne dass jemand sie erneut exportieren, aufbereiten und hochladen muss.

Ergebnisse im nächsten Angebot nutzen

Auch die erfassten Ergebnisse fließen in die weitere Arbeit ein. Der Agent kann Ausgang, Verlustgründe, Kommentare und Auftragswerte aus früheren Vergabeverfahren berücksichtigen. Er kann außerdem Zuschlagsschreiben und hochgeladene Unterlagen aus der Einsicht in Angebote von Wettbewerbern durchsuchen.

Sie können den Agenten zum Beispiel nach wiederkehrenden Verlustgründen suchen lassen, Aussagen aus den Begründungen zum Preisniveau zusammenfassen oder einen neuen Entwurf mit den Erkenntnissen aus dem letzten Verfahren abgleichen lassen. Der Agent nennt das jeweilige Vergabeverfahren als Quelle, sodass das Team die Angaben dort prüfen kann.

Einsichtsunterlagen werden deutlich als Material von Wettbewerbern gekennzeichnet und nur verwendet, wenn der Agent sie für die Aufgabe benötigt. Sie werden nicht in der Wissensdatenbank gespeichert und nicht automatisch in Angebotsentwürfe einbezogen.

So wird die Arbeit aus einem Vergabeverfahren zu einer besseren Grundlage für das nächste. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ergebnisse erfassen und Zuschlagsschreiben hochladen.

Weitere Verbesserungen in der Angebotsarbeit

• Pipeline

  Ausschreibungen, die vom Auftraggeber aufgehoben werden, wechseln automatisch in den richtigen Status, sobald Cobrief die Aufhebungsmitteilung erhält.

• Angebote

  Makroaktivierte Word- und Excel-Dateien können jetzt in Cobrief hochgeladen werden.

• Angebote

  Lange Dokumenttitel überlagern keine Metadaten mehr, wenn der Agent neben dem Angebot geöffnet ist.

• Angebote

  Verbliebene Platzhaltertexte werden zuverlässiger aus Angebotstexten entfernt.