Neue Funktionen für den KI-Bid-Manager

Bei einer Ausschreibungsbewertung müssen Sie sowohl Fragen des Teams als auch die Anforderungen Ihres Unternehmens verfolgen. Der KI-Bid-Manager kann jetzt mehr dieser Aufgaben übernehmen. Beschreiben Sie im Chat, was Sie brauchen, und genehmigen Sie Änderungen vor dem Speichern.

Erledigen Sie mehr direkt im Gespräch

Der Agent kann Kommentare zu einer Ausschreibung lesen und in Ihrem Namen einen neuen Kommentar schreiben. Bitten Sie ihn, eine Diskussion zusammenzufassen oder eine offene Frage festzuhalten. Die Kommentare erscheinen unter Ihrem Namen und bleiben intern im Team.

Sie können den Agenten auch bitten, die Bewertungskriterien des Teams anzuzeigen, anzulegen oder zu ändern. Zum Beispiel: „Erstelle ein Kriterium, das prüft, ob wir Erfahrung mit Kälteanlagen nachweisen müssen.“ Der Agent schlägt die Änderung vor und bittet um Genehmigung. Ändern Sie ein Kriterium bei geöffneter Ausschreibung, aktualisiert sich die Antwort in der Bewertung.

Der Agent kann auch eine private Ausschreibung erstellen und ein Dokument im Angebotsraum beginnen. Zum Schreiben brauchen Sie noch keine Vergabeunterlagen. Vor dem Erstellen der Ausschreibung bittet der Agent um Genehmigung.

Der Agent berücksichtigt Ihre Zugriffsrechte im Arbeitsbereich. Lesen Sie mehr über eigene Bewertungskriterien.

Passen Sie den Agenten an die Arbeitsweise Ihres Teams an

Administratoren können den Agenten jetzt bitten, Fähigkeiten anzulegen und zu bearbeiten. Eine Fähigkeit beschreibt einen wiederverwendbaren Ablauf, etwa die Prüfung eines Angebots gegen die Anforderungen.

Beschreiben Sie Ihre Arbeitsweise oder wählen Sie Fähigkeit erstellen im /-Menü. Der Agent hilft bei Name, Beschreibung und Anweisungen. Nach der Genehmigung lässt sich die Fähigkeit ab der nächsten Nachricht nutzen und mit dem Team teilen.

Administratoren können auch die KI-Anweisungen des Unternehmens im Chat aktualisieren. Beschreiben Sie den gewünschten Schreibstil oder die Stärken, die der Agent berücksichtigen soll. Er zeigt die Änderungen vor der Genehmigung. Die Anweisungen werden in der Bibliothek aktualisiert.

Weitere Verbesserungen des Agenten

• KI-Bid-Manager

  Fragen mit mehreren Optionen erscheinen übersichtlicher neben dem Nachrichtenfeld. Offene Fragen und Ja-Nein-Fragen stellt der Agent direkt im Gespräch.

• KI-Bid-Manager

  PDF-Anhänge werden direkt an den Agenten übergeben. Bei anderen Dateitypen kann er warten, bis die Konvertierung abgeschlossen ist.

• KI-Bid-Manager

  Neue Agentengespräche erhalten einen Titel in Ihrer Sprache und lassen sich dadurch leichter wiederfinden.