Changelog

En udbudsnotifikation skal hjælpe dig med at afgøre, hvor du bør bruge din tid, ikke flytte hele søgningen ind i indbakken. Den nye Morgenbrief gør de vigtigste resultater nemmere at vurdere med et enkelt blik og fører dig videre til det rigtige udvalg i Cobrief, når noget ser interessant ud.

Topmatch og ændringer adskilles tydeligt

Den planlagte Morgenbrief åbner med antallet af nye resultater og fremhæver det bedste match. Kortet viser en kort opsummering, frist og relevansscore med en tydelig handling til at vurdere udbuddet i Cobrief. Andre nye resultater samles nedenunder, mens ændrede udbud, planlagte udbud og resultater får hver sin sektion. Dermed slipper du for at fortolke en lang, flad liste for at forstå, hvad der faktisk er sket siden sidst.

Kortene er gjort nemmere at skimme på mobilen og i e-mailklienter med begrænset understøttelse. Hele rækken kan klikkes på, tekstmængden er strammet op, og etiketter og farver bruges ensartet på tværs af sektionerne.

Fortsæt med det samme udvalg i Cobrief

Når du åbner en notifikation, viser pipelinen, hvilke bekendtgørelser der fulgte med netop den udsendelse. Fanerne følger de samme grupper som e-mailen, så »nye udbud«, »ændringer« og »resultater« betyder det samme før og efter klikket. Linket til flere resultater åbner også hele udvalget, ikke en ny søgning, der kan have ændret sig, siden e-mailen blev sendt.

Notifikationer, der sendes med det samme, har fået deres egen variant til Nyt udbud med det samme visuelle udtryk, men med fokus på det ene resultat. Gemte søgninger er samtidig blevet tydeligt adskilt fra virksomhedens Morgenbrief, så modtageren kan se, hvilken type notifikation der ligger bag.

Flere forbedringer i e-mails

• Udbudssøgning

  Morgenbriefen vises nu mere stabilt i Outlook, på mobilen og i mørk tilstand.

• Udbudssøgning

  Invitationer, samarbejdsnotifikationer og andre e-mails fra Cobrief har fået samme sidehoved, knapdesign og farvebrug.

• Udbudssøgning

  Links til afmelding og administration af gemte søgninger er tydeligere og mere pålidelige.

• Pipeline

  Pipelinen kan nu filtreres efter ordningstype for at finde rammeaftaler, kvalifikationsordninger og dynamiske indkøbssystemer, og ordningstype kan også vises som en sorterbar kolonne i listen.

• PipelineFrister kan nu fjernes fra private udbud.

Når du arbejder med AI-bid manageren over tid, er det besværligt at gentage de samme præferencer og arbejdsvaner i hver ny samtale. Nu kan du bede agenten om at huske det, der skal følge med videre, uden at minderne bliver delt med andre.

Din måde at arbejde på følger med til næste samtale

Bed agenten om at huske en stabil præference eller arbejdsvane som en del af en almindelig samtale. Det kan være, hvordan du foretrækker, at svar bliver struktureret, en arbejdsmetode du ofte bruger, eller et andet varigt valg, der gør samarbejdet mere relevant. Du kan også bede agenten om at opdatere et minde, når dine behov ændrer sig, eller glemme det, når det ikke længere gælder.

Minderne er private for dig. Det gælder også, når du arbejder sammen med kolleger i et delt arbejdsområde eller et tilbud. Andre brugere får ikke adgang til dine minder, og deres minder påvirker ikke, hvordan agenten svarer dig.

Agenten bruger kun minder, der er relevante for den aktuelle samtale. Tidligere præferencer kan derfor hjælpe, når de passer, uden at alt, du har gemt, bliver trukket ind i hvert svar. Sikkerhedsforanstaltninger afviser hemmeligheder og betalingsoplysninger, så agenthukommelsen er beregnet til arbejdsvaner og præferencer, ikke til følsom opbevaring.

Du kan se og styre alt, agenten husker

Når et minde tilføjes, opdateres eller fjernes gennem samtalen, vises ændringen direkte i chatten. Hvis agenten fortolkede din anmodning forkert, kan du fortryde med det samme og fortsætte uden at lede efter en separat indstilling.

Hele oversigten findes under Bibliotek → Agenthukommelse. Her kan du selv tilføje minder, søge i dem, redigere indholdet, omdøbe dem og slette dem. Det gør det nemt at rydde op, når din arbejdsform ændrer sig, og at styre præcis, hvad agenten må bruge i senere samtaler.

Brug samtalen til en hurtig ændring og biblioteket, når du har brug for det fulde overblik. Minderne forbliver knyttet til din bruger og administreres ét sted, uanset hvilket arbejdsområde eller tilbud du åbner.

Flere forbedringer

• AI-bid manager

  Skriv / i beskedfeltet for at finde og vælge en af teamets færdigheder, før beskeden sendes.

• AI-bid manager

  Agenten bruger kontosproget, når det ønskede svarsprog er uklart.

• Tilbud

  Åbne tekstdokumenter opdateres løbende, mens agenten skriver.

• AI-bid manager

  Fejlformaterede handlingslinks vises som brugbare knapper.

• Tilbud

  Nye dokumenter, som agenten opretter, vises i tilbudsarbejdsområdet.

Det er nemt at følge et udbud frem til tilbudsfristen, men sværere at få øje på, hvem der vandt, og hvad aftalen faktisk endte med at være værd. Resultatet offentliggøres ofte længe efter, at arbejdet er afsluttet. Nu følger Cobrief resultatbekendtgørelser fra Doffin og TED som en del af virksomhedens udbudssøgning.

Nye resultater samles separat

Kontrakttildelinger, profylaksebekendtgørelser, kontraktændringer og annulleringer, der matcher søgeprofilen, vises under Pipeline → Resultater → Nye. Her finder I resultater fra de seneste to måneder, sorteret efter offentliggørelsesdato. De blandes ikke med aktive udbud i indbakken, og ældre resultater forsvinder automatisk fra »Nye«, når de ikke længere kræver opfølgning.

Hvis I åbner Søg og vælger resultatfasen, kan I selv undersøge et større udvalg. Listevisningen viser, hvem der vandt, hvor mange tilbud der kom ind, den faktiske og den annoncerede kontraktværdi samt tilgængelige resultatdokumenter. Dermed kan teamet følge konkurrenter, sammenligne udfaldet med egne vurderinger og opdage aftaler, der kan blive sendt i udbud igen.

Resultaterne kommer med i udbudsnotifikationerne

Udbudsnotifikationerne omfatter nu også nye resultater, der matcher søgeprofilen. Morgenbriefen via e-mail har sin egen resultatsektion, mens notifikationer i Slack og Teams tæller resultater sammen med nye udbud. I pipelinen holdes aktive og afgjorte udbud fortsat adskilt.

Resultatfasen er aktiveret for alle arbejdsområder. Administratorer, der kun vil følge planlagte og aktive udbud, kan slå den fra under Indstillinger → Udbudssøgning → Søgeoversigt.

Udbudssøgningen begrænsede tidligere landevalget til Norge, Sverige, Danmark, Finland og Tyskland, selv om Cobrief allerede henter europæiske bekendtgørelser fra TED. Teams, der følger markeder uden for disse fem lande, har derfor ikke kunnet afgrænse søgninger, varslinger og indsigt efter deres behov. Nu er hele EØS- og EFTA-området tilgængeligt.

Dette indlæg beskriver landevalg i søgningen. Cobrief henter udbudsdata fra hele Europa; se landedækningen for hele oversigten.

Vælg blandt 31 europæiske lande

Landevælgeren indeholder nu alle EU-lande samt Island, Liechtenstein, Norge og Schweiz. Valgene bruges i hele søgeopsætningen: i almindelige udbudssøgninger, gemte søgninger og varslinger, leveringssted, markedsindsigt og de indstillinger, agenten bruger, når den hjælper jer.

Det betyder, at et team, der for eksempel følger det nederlandske, østrigske og irske marked, kan vælge netop disse lande i stedet for at skulle arbejde uden om en fast nordisk standard. Eksisterende søgninger og standardvalg er bevaret, så udvidelsen ikke ændrer den opsætning, I allerede bruger.

Regionsfiltrene følger strukturen i hvert land

Stedsfiltrene bruger den officielle NUTS-inddeling for hvert land. I kan åbne et land og vælge relevante regioner på det niveau, der giver mening dér, i stedet for at møde én model udviklet til Norge. Tyskland og Frankrig bruger større regionsniveauer, mens de øvrige lande kan afgrænses mere detaljeret.

Bekendtgørelser, der mangler en gyldig regional kode for leveringsstedet, vises under »Andre steder« i stedet for at falde ud af søgningen. Dermed er det tydeligt, hvad der er klassificeret regionalt, samtidig med at relevante bekendtgørelser uden komplette stedsdata stadig er med.

Forbedringer i søgning og på åbne udbudssider

• Udbudssøgning

  Åbne udbudssider indlæser væsentligt mindre JavaScript og færre skrifttyper, så indholdet vises hurtigere på mobilen.

• Udbudssøgning

  Brugere, der er logget ind uden et arbejdsområde, kan bruge de åbne udbudssider uden at blive sendt videre.

• Udbudssøgning

  Valget »Alle lande« beholder nu hele landeudvalget og går ikke tilbage til arbejdsområdets standardlande.

• Markedsindsigt

  Indsigtspaneler viser tydeligt, når listen over bekendtgørelser er begrænset til de første 500 resultater.

• Udbudssøgning

  Udvælgelseskriterier fra den nyeste eForms-version læses nu korrekt, og de berørte bekendtgørelser er behandlet igen.

Tildelingsbrevet kommer ofte længe før Doffin, Norges offentlige portal for udbud, offentliggør, hvem der vandt. Nogle gange kommer der slet ingen offentlig bekendtgørelse. Så er teamets eget resultat, årsagen til tabet og dokumentationen let endt i indbakker og lokale mapper, adskilt fra de norske offentlige data. Nu kan I registrere udfaldet, mens det stadig er friskt, og samle alt på udbudssiden.

Registrer resultatet, når svaret kommer

Når et udbud flyttes til Vundet, Tabt eller Annulleret, åbnes en kort registrering med udfaldet valgt på forhånd. Ved en sejr kan I bekræfte eller ændre kontraktværdien. Ved et tab kan I vælge en struktureret tabsårsag, for eksempel pris, kvalitet, referencer eller afvigelser i tilbuddet, og tilføje en kommentar.

Har I tildelingsbrevet ved hånden, kan I slippe det direkte i den samme dialog. Alt er valgfrit, så status kan stadig opdateres hurtigt, og detaljerne kan udfyldes senere. Den samme registrering åbnes, uanset om status ændres fra pipelinen, kanbantavlen, kort- eller listevisningen eller fra selve udbudssiden.

Eget udfald og Doffin-data samlet ét sted

Den nye sektion Resultat vises, så snart udbuddet er vundet, tabt eller annulleret, uden at I skal vente på Doffin. Her kan I se udfaldet, tabsårsagen, kommentaren, kontraktværdien og hvem der registrerede resultatet. Oplysningerne kan redigeres, når I ved mere.

Tildelingsbreve, dokumenter fra aktindsigt i konkurrenternes tilbud og andre resultatdokumenter ligger i en separat dokumentliste. Cobrief genkender automatisk dokumenttypen og mærker den, når klassificeringen er færdig. Dokumenterne føjes som standard ikke til briefen eller vidensbasen.

Hvis Doffin har offentliggjort en bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt, vises den i en tydeligt markeret undersektion. Dermed kan I skelne mellem det, teamet selv har registreret, og de norske offentlige oplysninger, uden at skulle lede to steder.

Forbedringer i tilbudsarbejdet

• Pipeline

  Kanban-kolonnerne viser det korrekte antal udbud og lader jer indlæse flere uden at forlade visningen.

• Tilbud

  Elementer i tilbudsrummet kan sorteres efter navn, senest ændret eller størrelse, og søgning og sortering gemmes i URL'en.

• Tilbud

  Filupload viser status for hver fil, lader jer prøve mislykkede uploads igen og beholder filer, der allerede er tilføjet.

• Tilbud

  Excel-eksport viser den rigtige spørgsmålstekst for hvert felt og afkoder HTML-tegn i indholdet.

• Tilbud

  Danske tilbudslister klassificeres nu korrekt som vareudvælgelse.

De bedste arbejdsgange i et tilbudsteam ligger ofte hos enkelte personer: hvordan kravmatricen gennemgås, hvilke referencer der bør vælges, eller hvad der altid skal kvalitetssikres før aflevering. Hver gang nogen bruger AI-bid manageren, skal fremgangsmåden forklares igen. Nu kan I lære agenten den én gang og dele den med hele teamet.

Lær agenten arbejdsgangen én gang

Under Bibliotek → Færdigheder kan arbejdsområdets administratorer oprette en færdighed med et navn, en kort beskrivelse af hvornår den er relevant og de instruktioner, agenten skal følge. Det kan for eksempel være en fremgangsmåde til at gennemgå obligatoriske krav, vælge relevante referenceprojekter eller kontrollere, at svarene understøttes af dokumentation.

Beskrivelsen hjælper agenten med at genkende, hvornår færdigheden er relevant. Når opgaven passer, kan agenten selv hente instruktionerne frem. I kan også bede om færdigheden med almindeligt sprog, for eksempel ”brug færdigheden til kravmatricen”. Ingen behøver at huske et teknisk navn eller indsætte en lang prompt.

Samme praksis for hele teamet

Færdigheder tilhører arbejdsområdet, ikke én bruger, ét tilbud eller ét dokument. Det gør etablerede arbejdsgange tilgængelige i hele tilbudsarbejdet og mindsker risikoen for, at vigtig viden forsvinder, når ansvaret flyttes mellem personer.

Administratorer kan opdatere instruktionerne, når arbejdsgangen udvikler sig. En færdighed, der ikke skal bruges lige nu, kan deaktiveres uden at indholdet slettes. Kun aktive færdigheder er tilgængelige for agenten, og agenten kan læse dem, men ikke selv ændre dem.

Færdigheder adskiller sig fra AI-instruktioner: AI-instruktioner er faste retningslinjer, der altid gælder, mens en færdighed er en konkret fremgangsmåde, som hentes frem til den rette type opgave.

Se hvordan I opretter og bruger færdigheder i hjælpecentret.

Flere forbedringer i AI-bid manageren

• AI-bid manager

  Gratisbrugere kan nu prøve agentchatten med inkluderet AI-forbrug, før de vælger en betalt plan.

• Brugerstyring

  Administratorer får en e-mail, når arbejdsområdet har brugt 80 og 100 procent af den månedlige AI-kapacitet.

• AI-bid manager

  Lange agentkørsler bliver ikke længere afbrudt efter fem minutter.

• AI-bid manager

  Ugyldige færdigheder stopper ikke resten af agentkørslen, og dubletnavne eller en nået kapacitetsgrænse giver tydelige fejlmeddelelser.

Slack og Teams er længe blevet sat op under Udbudsovervågning, mens fanen Integrationer kun viste nogle af de systemer, I faktisk kobler Cobrief til. Skulle du tjekke, om Slack stadig var tilsluttet, eller hvem der havde tilsluttet SharePoint, skulle du vide, hvor du skulle lede. Nu står det hele på én side.

Alle integrationer i én liste

Fanen Integrationer er bygget om til én rækkeliste, delt i Arbejdsområde og Personligt. Flowcase, Slack og Microsoft Teams er fælles for arbejdsområdet og styres af administratorer. SharePoint tilsluttes med din egen konto og giver agenten adgang til de dokumenter, du selv har adgang til.

Hver række viser navnet, en kort forklaring på, hvad integrationen gør for jer, og status. Er den tilsluttet, ser du det på en rolig prik sammen med konto og dato, og knapperne ligger direkte i rækken: Konfigurér og Afbryd, uden skjulte menuer at grave i. Er adgangen faldet væk, siger rækken det med det samme, med forklaring og en knap til at tilslutte igen. Bekræftelsen, når du afbryder, fortæller nu, hvad der faktisk sker med jeres overvågning.

Overvågningsreglerne bor stadig under Udbudsovervågning, og der er et link dertil nederst på siden, så ingen leder forgæves. Et overblik over, hvad Cobrief kan kobles til, ligger i hjælpecentret, sammen med opsætningen af overvågning i Microsoft Teams.

Agenten peger på det, der ikke er tilsluttet

Er noget stadig ikke tilsluttet, ligger der en diskret skuffe under skrivefeltet på agentfladen: ”Kobl Cobrief til dine apps”, med logoerne på det, der mangler. Holder du musen over et logo, skifter teksten til, hvad du får ud af det, for eksempel overvågning af nye udbud i Teams. Klikker du, kommer du direkte derhen, hvor forbindelsen sættes op.

Skuffen forsvinner af sig selv, når alt er tilsluttet, og du kan skjule den med krydset, hvis den ikke er relevant for dig.

Forbedringer i denne version

• Markedsindsigt

  E-mail, telefon og hjemmeside i indsigtspanelerne kan klikkes, så du kommer i kontakt med leverandøren eller den udbydende myndighed med det samme.

• Tilbud

  Den tomme agentchat i tilbudsrummet har fået en kategori til kvalitetssikring med forslag til runderne før aflevering: korrektur, kontrol mod kravene, risikoanalyse og obligatoriske krav.

• AI-bid manager

  Agentknappen viser status for den opgave, den åbner: at agenten arbejder, at den venter på svar, eller at den blev færdig, mens du var et andet sted.

• Pipeline

  Du kan åbne indstillingerne for pipeline-statusser direkte fra pipelinen i stedet for at finde derhen via arbejdsområdets indstillinger.

• Udbudssøgning

  Visningsvalgene i søgningen ligger nu i adressen, så et link tager med, hvordan du så på resultaterne.

• Brugerstyring

  Relative tidspunkter viser fuld dato og klokkeslæt, når du holder musen over dem.

Mindre rettelser og finpudsning

• Forbindelser

  Mistet Slack-adgang vises nu, også hvis I ikke har sat overvågningsregler op.

• Pipeline

  En egen status kan arkiveres, når udbuddene er flyttet væk fra den.

• Udbudssøgning

  Rettede sortering og resultattæller i søgeopsummeringen.

• Udbudssøgning

  En fejl i testovervågningen låser ikke længere gem-knappen, og spøgelsesrækken ved oprettelse af en overvågningsregel er væk.

• Udbudssøgning

  Nye undtagelseskoder for tildelingskriterier fra Doffin læses nu korrekt.

• Tilbud

  Tilbudsfrist bruges konsekvent som begreb i tilbudsrummet.

Arbejder du meget i Cobrief, vil du helst ikke flytte hånden til musen bare for at skifte side eller starte et nyt udbud. Samtidig gjorde nogle handlinger alvorlige ting med ét klik uden at spørge, som at gendanne en gammel version af et dokument, alle andre sad i. De sidste to uger er gået til begge dele.

Kommandopaletten tager dig derhen, hvor du skal

⌘K, eller Ctrl+K på Windows, åbner paletten overalt i appen. Nu har den også sidens egne handlinger, ikke kun navigation. Står du i søgningen, ligger ”Skjul sidepanel” og ”Nyt udbud” dér, hvor du forventer dem, sammen med ”Spørg AI-bid manageren”.

Tastetipsene ser ens ud i hele appen: tasten først, forklaringen efter. Windows-brugere ser Ctrl, hvor der før stod ⌘ hårdkodet. Så snart du begynder at skrive, hopper markeringen altid til første resultat, så Enter gør det, du regner med, også efter at du har tømt søgefeltet og skrevet noget nyt.

Genvejene er samlet i hjælpecentret.

Handlinger du ikke kan fortryde spørger først

Gendannelse i versionshistorikken skrev tidligere hele dokumentet tilbage, for alle der sad i det, med ét klik og uden forklaring. Nu kommer der en bekræftelse, der nævner den dato, du gendanner til, og forhåndsvisningen siger tydeligt, hvilken version du ser på. Versionslisten har fuld dato på hvert punkt og et mærke på den, der gælder nu.

Fejlmeddelelser forsvinder heller ikke længere, før du har fået dem læst. Beskederne har fået en lukkeknap, kan rumme flere linjer tekst, og fejl med et reference-id står, indtil du selv lukker dem.

Og en vigtig rettelse til alle, der afleverer på Word-skabeloner: eksport af udfyldte skabeloner kunne skære dokumentet af og miste svar, hvis et felt strakte sig over flere afsnit. Det er rettet, og udfyldning af skabeloner beholder nu hele indholdet.

Tilgængelighed i hele appen

• Brugerstyring

  Den sammenfoldede menuskinne kan betjenes med tastaturet.

• Tilbud

  Rediger og slet på kommentarer kan nås med både tastatur og berøring.

• Brugerstyring

  Dialoger har fået tilgængelige navne, og tabeller fortæller hjælpemidler, hvordan de er sorteret.

• Brugerstyring

  Tooltips er koblet til den knap, de hører til, så skærmlæsere læser dem op.

• Udbudssøgning

  Fjern-knappen på filterchips i indsigtspanelerne kan nås med tastatur og berøring.

• Brugerstyring

  Ikonknapper uden synlig tekst har fået navne, og hver handling bruger ét og samme ikon i hele appen.

• Brugerstyring

  Gråtoner og tekststørrelser er gennemgået for læsbarhed, i både lys og mørk tilstand.

Mindre rettelser og finpudsning

• TilbudEnter opfører sig ens i alle kommentarfelter.
• Tilbud

  Et dokument, der ikke indlæses, viser skeleton og ”Prøv igen” i stedet for en tom side.

• Tilbud

  Uploads forsvinder ikke længere i stilhed, hvis fildialogen overlever en opdatering af siden.

• Tilbud

  Opgaver i tilbudsrummet sorteres på serveren, og tavlevisningen har synlige filtre og søgning.

• TilbudDialogen ”Flyt til mappe” virker igen.
• MobilOpgraderingsdialogen er brugbar på telefonen.
• AI-bid managerVidenbasen viser den rigtige ”Sidst ændret”.
• Udbudssøgning

  Indlæsningstilstandene i udlogget søgning og på udbudssiden er rettet.