Changelog

For et par uger siden satte vi gang i «Feedback Bonanza» og bad jer om de små og store ting, der står i vejen for udbudsarbejdet i praksis. Inputtene væltede ind, og vi har arbejdet os igennem mange af dem. Flere af forbedringerne er allerede live.

Du kan nu bygge pipelinen efter jeres egen proces

Du kan oprette dine egne udbudsstatusser med navn, ikon og rækkefølge, der passer til den måde, teamet faktisk arbejder på. Du styrer dem under Pipeline-statusser i indstillingerne.

I stedet for at presse processen ind i en fast skabelon, lader du pipelinen afspejle de trin, I allerede bruger, fra første vurdering til afgivet tilbud. Det gør statusoversigten lettere at læse på et øjeblik, og det bliver tydeligere, hvilke udbud der faktisk venter på noget.

Du kan nu lade agenten arbejde direkte mod SharePoint og OneDrive

Tilslut SharePoint og OneDrive med dit Microsoft-login, så kan AI-agenten finde og bruge relevante dokumenter direkte i tilbudsarbejdet.

Skabeloner, tidligere besvarelser og dokumentation ligger ofte spredt i Microsoft 365. Nu henter agenten det, den har brug for, dér hvor det allerede er, uden at du uploader og downloader filer manuelt. Du beholder kontrollen over, hvad der deles, men slipper for kopiering frem og tilbage.

Flere forbedringer fra Feedback Bonanza

• Brugerstyring

  Bliver du sat som ansvarlig for et udbud eller tildelt en opgave, får du nu besked både under aktiviteter og på e-mail.

• Udbudssøgning

  Personlige filtre kan nu bruges flere steder i Cobrief, så du finder præcis de udbud, indkøbere eller opgaver, du leder efter.

• Udbudssøgning

  Du kan gemme filterkombinationer som dine egne søgninger og få e-mailnotifikation, når nye udbud matcher.

Tak til alle, der har sendt input. Det er jer, der styrer, hvad vi tager fat på, og det fortsætter gerne via hjælp-knappen i appen.

Cobrief 2 er den største opdatering, vi har lanceret indtil nu, og den ændrer, hvordan en hel arbejdsdag med udbud føles. Tidligere hoppede du mellem søgning, vurdering, skrivning og kvalitetssikring i hvert sit værktøj. Nu har du én sammenhængende arbejdsflade og en digital bid manager, der fører opgaverne videre for dig.

Du kan nu give agenten en opgave og få arbejdet gjort

Kernen i Cobrief 2 er en AI-agent, der arbejder som en bid manager ved siden af dig. Du giver den en konkret opgave, og den fører den videre: undersøger, om I kvalificerer jer, ser på hvem I konkurrerer mod, henter læring fra tidligere konkurrencer og finder ud af, hvad indkøberen har vægtet før. I stedet for at starte hver vurdering forfra får du et beslutningsgrundlag tilbage, du kan stole på.

Du kan nu skrive tilbuddet sammen med agenten

Når I beslutter jer for at gå videre, hjælper agenten med selve tilbuddet. Den skriver udkast med udgangspunkt i kravene, udfylder prisskemaer, finder relevante CV'er og laver et kort sammendrag til bid/no-bid-mødet. Du beholder kontrollen og den redaktionelle vurdering, men slipper for at bygge hvert dokument fra bunden.

Før aflevering hjælper den med de kontrolspørgsmål, der ofte afgør udfaldet: mangler der noget, hænger pris og leveringstid sammen, og ser tilbuddet tydeligt ud fra indkøberens perspektiv? Det er den sidste gennemgang, mange ikke har tid til, og nu er den indbygget.

Du får en arbejdsflade bygget op omkring processen

Vi har samtidig bygget fladen om omkring den måde, de bedste teams arbejder på. Den nye søgeside gør det hurtigere at finde relevante muligheder, pipeline giver et tydeligt overblik over, hvad der er i gang, opgavesiden samler det arbejde, agenten gør for dig, og kalenderen løfter deadlines frem, før de bliver til stress. Alt hænger sammen, fra første træf i søgningen til færdigt afleveret tilbud.

Forbedringer i denne version

• AI-agent

  Coby fører nu en konkret opgave videre gennem vurdering, research, udkast og kvalitetssikring.

• Tilbud

  Udkast, prisskemaer, CV'er og bid/no-bid-sammendrag hænger tættere sammen.

• Udbudssøgning

  Søgning og vurdering er bygget til hurtigere beslutninger om, hvilke udbud teamet bør gå videre med.

Mindre rettelser og polering

• Pipeline

  Pipeline-visningen gør det tydeligere, hvilke tilbud der kræver opfølgning nu.

• Markedsindsigt

  Indsigtsmodulet kan bruges frit til at undersøge indkøbere og konkurrenter.

• Onboarding

  Cobrief 2 rulles ud til kunder i løbet af den næste uge, og vi giver dig besked, når den er klar til dig.