Resultatet samlet på udbuddet

Tildelingsbrevet kommer ofte længe før Doffin, Norges offentlige portal for udbud, offentliggør, hvem der vandt. Nogle gange kommer der slet ingen offentlig bekendtgørelse. Så er teamets eget resultat, årsagen til tabet og dokumentationen let endt i indbakker og lokale mapper, adskilt fra de norske offentlige data. Nu kan I registrere udfaldet, mens det stadig er friskt, og samle alt på udbudssiden.

Registrer resultatet, når svaret kommer

Når et udbud flyttes til Vundet, Tabt eller Annulleret, åbnes en kort registrering med udfaldet valgt på forhånd. Ved en sejr kan I bekræfte eller ændre kontraktværdien. Ved et tab kan I vælge en struktureret tabsårsag, for eksempel pris, kvalitet, referencer eller afvigelser i tilbuddet, og tilføje en kommentar.

Har I tildelingsbrevet ved hånden, kan I slippe det direkte i den samme dialog. Alt er valgfrit, så status kan stadig opdateres hurtigt, og detaljerne kan udfyldes senere. Den samme registrering åbnes, uanset om status ændres fra pipelinen, kanbantavlen, kort- eller listevisningen eller fra selve udbudssiden.

Eget udfald og Doffin-data samlet ét sted

Den nye sektion Resultat vises, så snart udbuddet er vundet, tabt eller annulleret, uden at I skal vente på Doffin. Her kan I se udfaldet, tabsårsagen, kommentaren, kontraktværdien og hvem der registrerede resultatet. Oplysningerne kan redigeres, når I ved mere.

Tildelingsbreve, dokumenter fra aktindsigt i konkurrenternes tilbud og andre resultatdokumenter ligger i en separat dokumentliste. Cobrief genkender automatisk dokumenttypen og mærker den, når klassificeringen er færdig. Dokumenterne føjes som standard ikke til briefen eller vidensbasen.

Hvis Doffin har offentliggjort en bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt, vises den i en tydeligt markeret undersektion. Dermed kan I skelne mellem det, teamet selv har registreret, og de norske offentlige oplysninger, uden at skulle lede to steder.

Forbedringer i tilbudsarbejdet

• Pipeline

  Kanban-kolonnerne viser det korrekte antal udbud og lader jer indlæse flere uden at forlade visningen.

• Tilbud

  Elementer i tilbudsrummet kan sorteres efter navn, senest ændret eller størrelse, og søgning og sortering gemmes i URL'en.

• Tilbud

  Filupload viser status for hver fil, lader jer prøve mislykkede uploads igen og beholder filer, der allerede er tilføjet.

• Tilbud

  Excel-eksport viser den rigtige spørgsmålstekst for hvert felt og afkoder HTML-tegn i indholdet.

• Tilbud

  Danske tilbudslister klassificeres nu korrekt som vareudvælgelse.