Nogle gange er det hurtigere at vise end at forklare. Et krav midt i et udbudsmateriale, en række i et prisskema, der ikke stemmer, en tabel fra den udbydende myndigheds portal: at skrive det af med ord tager tid, og de detaljer, der betyder noget, er ofte dem, der forsvinder i omskrivningen.
Du kan vedhæfte billeder direkte i chatten
Indsæt et skærmbillede med Cmd+V, træk en fil ind i chatten, eller vælg den fra filvælgeren. Billedet lægger sig som en vedhæftning ved siden af din besked, og du kan fjerne det igen, før du sender.
Agenten læser billedet sammen med dit spørgsmål, så du kan spørge om det, du faktisk ser: hvad betyder dette punkt, finder du afvigelsen i denne tabel, hjælp mig med at svare på dette krav. Billedet bliver liggende i samtalen, så det stadig er konteksten, I arbejder ud fra flere beskeder senere.
Forbedringer i vedhæftninger
AI-bid manager
Billeder håndteres sammen med de andre filer, du vedhæfter i samtalen, og vises som egne
kort med uploadstatus.
AI-bid manager
Fejlmeddelelser ved upload er oversat og forklarer, hvad der gik galt.
Udbudsarbejde er skærmarbejde, og for mange strækker dagen sig langt ud over almindelig kontortid. Mørk tilstand har været et af de mest efterspurgte ønsker fra jer, og nu er den her, i hele appen.
Du vælger mellem system, lys og mørk
Valget ligger i kontomenuen nede til venstre og under Din profil. De to holdes synkroniseret, så du kan skifte, hvor du nu befinder dig, uden at skulle finde den ”rigtige” indstilling.
Vælger du at følge systemet, skifter Cobrief sammen med din maskine. Vælger du lys eller mørk, bliver det stående på tværs af sessioner og de enheder, du logger ind på. Hele appen er med: søgning, pipeline, opgaver, kalender, tilbudsrum, markedsindsigt og agentfladen.
Dokumenterne er en bevidst undtagelse. Udbudsmateriale, tilbudstekster og skabeloner beholder papirhvid baggrund også i mørk tilstand, fordi det er sådan, teksten faktisk ser ud, når den afleveres. Du skal aldrig gætte på, hvordan et afsnit tager sig ud hos den udbydende myndighed.
Vi har gennemgået kontrast og læsbarhed i begge tilstande i stedet for bare at vende farverne. Statusfarver, mærkater, tabeller, søgemarkeringer og formularfelter har egne værdier til mørk baggrund, og kanterne omkring knapper og felter er stærke nok til at vise, hvor du kan klikke. Nogle steder blev lys tilstand bedre af samme arbejde: valgte rækker og kortskygger er tydeligere end før.
Andre forbedringer i perioden
Brugerstyring
Hovedmenuen kan fastholdes i udfoldet tilstand, så du ser navnene på menupunkterne i stedet
for kun ikoner. Valget huskes til næste gang.
Tilbud
Du kan oprette en udfyldningsskabelon direkte fra tilbudsrummet i stedet for at gå via en
opgave eller agenten.
AI-bid manager
Løber arbejdsområdet tør for AI-kapacitet, får du nu en forklaring med nulstillingsdato og
en vej videre, plus en advarsel inden du rammer grænsen.
AI-bid manager
AI-kapaciteten håndhæves nu ens i alle AI-funktioner, ikke kun i chatten.
AI-bid managerAgenten bruger Claude Sonnet 5 som standardmodel.
BriefEvalueringskriterier genereres hurtigere.
Brugerstyring
Priser og planer er ryddet op til en ren planvælger med en skyder til AI-kapacitet, og
forbruget har fået sin egen fane.
Tilbud
Udbudsmaterialet er tilgængeligt, også når sidemenuen er foldet sammen, og hele rækken kan
klikkes.
Mindre rettelser og finpudsning
Brugerstyring
Fejlsiden er venligere, med agenten og en vej tilbage.
UdbudssøgningPrivate udbud viser en meningsfuld fanetitel.
Udbudssøgning
Rettede en valideringsfejl for indkøbskoder med ældre organisationsnumre.
Udbudssøgning
Sidemenuen fremhæver indbakken som standard igen.
Tilbud
Opgavefiltrene lægger sig ikke længere hen over overskriften i smalle paneler.
Brief
Briefen viser ikke længere tekst, mens analysen stadig er i gang.
Brugerstyring
Udseendevalgene i profildialogen kan klikkes i hele rækken.
AI-bid manager
Handlingslinks med parenteser i agentchatten peger det rigtige sted.
Brugerstyring
Rettede en fejl, hvor abonnementet kunne vise forkerte datoer.
At give AI-bid manageren en opgave og derefter se på en spinner er dårlig brug af din tid. Du ved ikke, om agenten har forstået opgaven, hvor langt den er nået, eller om det er værd at vente. Vi har bygget hele agentfladen om omkring to spørgsmål: hvad sker der lige nu, og hvad kan du gøre i mellemtiden.
Du kan se, hvad agenten gør, mens den gør det
Statuslinjen fortæller, hvad agenten arbejder med, hvor længe den har været i gang, og hvor mange værktøjskald den har brugt. Vil du afbryde, ligger Esc som en synlig påmindelse i samme linje.
Åbner du tankegangen, læser den som en fortælling i stedet for en rå log. Gentagne trin samles til én linje med antal, ”Søgte i videnbasen · 3 gange”, i stedet for at forsvinde. Trinnene hænger sammen som et træ, og lange tanker klippes med et tydeligt ”Vis N skjulte linjer” i stedet for at blive afkortet i stilhed. Overskriften opsummerer hele turen, ikke det trin der tilfældigvis kom sidst.
Mens du venter, viser fladen korte tips om ting i Cobrief, du måske ikke er kommet i gang med. Og bruger agenten en færdighed, for eksempel den indbyggede færdighed til at skrive tilbud, står den navngivet i chatten.
Du kan skrive næste besked, mens agenten arbejder
Har du allerede tænkt på næste spørgsmål, så skriv det med det samme. Trykker du Enter, mens agenten arbejder, lægges beskeden i kø bag skrivefeltet i stedet for at afbryde. Køen tager flere beskeder, og du kan redigere eller fjerne dem, så længe de står der. Vil du faktisk stoppe, bruger du Esc eller stopknappen.
Stiller agenten et spørgsmål undervejs, kan du minimere det til en smal stribe over skrivefeltet, læse konteksten bagved i ro og mag, og hente spørgsmålet frem igen. Før skulle du lukke kortet for at læse opsummeringen, og så stod spørgsmålet ubesvaret.
Figuren, der kigger over kanten af skrivefeltet, er ikke bare pynt. Den viser, om agenten tænker, venter på dig eller er færdig.
For et par uger siden satte vi gang i «Feedback Bonanza» og bad jer om de små og store ting, der står i vejen for udbudsarbejdet i praksis. Inputtene væltede ind, og vi har arbejdet os igennem mange af dem. Flere af forbedringerne er allerede live.
Du kan nu bygge pipelinen efter jeres egen proces
Du kan oprette dine egne udbudsstatusser med navn, ikon og rækkefølge, der passer til den måde, teamet faktisk arbejder på. Du styrer dem under Pipeline-statusser i indstillingerne.
I stedet for at presse processen ind i en fast skabelon, lader du pipelinen afspejle de trin, I allerede bruger, fra første vurdering til afgivet tilbud. Det gør statusoversigten lettere at læse på et øjeblik, og det bliver tydeligere, hvilke udbud der faktisk venter på noget.
Du kan nu lade agenten arbejde direkte mod SharePoint og OneDrive
Tilslut SharePoint og OneDrive med dit Microsoft-login, så kan AI-bid manageren finde og bruge relevante dokumenter direkte i tilbudsarbejdet.
Skabeloner, tidligere besvarelser og dokumentation ligger ofte spredt i Microsoft 365. Nu henter agenten det, den har brug for, dér hvor det allerede er, uden at du uploader og downloader filer manuelt. Du beholder kontrollen over, hvad der deles, men slipper for kopiering frem og tilbage.
Flere forbedringer fra Feedback Bonanza
Brugerstyring
Bliver du sat som ansvarlig for et udbud eller tildelt en opgave, får du nu besked både
under aktiviteter og på e-mail.
Udbudssøgning
Personlige filtre kan nu bruges flere steder i Cobrief, så du finder præcis de udbud,
indkøbere eller opgaver, du leder efter.
Udbudssøgning
Du kan gemme filterkombinationer som dine egne søgninger og få e-mailnotifikation, når nye
udbud matcher.
Tak til alle, der har sendt input. Det er jer, der styrer, hvad vi tager fat på, og det fortsætter gerne via hjælp-knappen i appen.
Cobrief 2 er den største opdatering, vi har lanceret indtil nu, og den ændrer, hvordan en hel arbejdsdag med udbud føles. Tidligere hoppede du mellem søgning, vurdering, skrivning og kvalitetssikring i hvert sit værktøj. Nu har du én sammenhængende arbejdsflade og en AI-bid manager, der fører opgaverne videre for dig.
Du kan nu give agenten en opgave og få arbejdet gjort
Kernen i Cobrief 2 er AI-bid manageren, der arbejder ved siden af dig. Du giver den en konkret opgave, og den fører den videre: undersøger, om I kvalificerer jer, ser på hvem I konkurrerer mod, henter læring fra tidligere konkurrencer og finder ud af, hvad indkøberen har vægtet før. I stedet for at starte hver vurdering forfra får du et beslutningsgrundlag tilbage, du kan stole på.
Du kan nu skrive tilbuddet sammen med agenten
Når I beslutter jer for at gå videre, hjælper agenten med selve tilbuddet. Den skriver udkast med udgangspunkt i kravene, udfylder prisskemaer, finder relevante CV'er og laver et kort sammendrag til bid/no-bid-mødet. Du beholder kontrollen og den redaktionelle vurdering, men slipper for at bygge hvert dokument fra bunden.
Før aflevering hjælper den med de kontrolspørgsmål, der ofte afgør udfaldet: mangler der noget, hænger pris og leveringstid sammen, og ser tilbuddet tydeligt ud fra indkøberens perspektiv? Det er den sidste gennemgang, mange ikke har tid til, og nu er den indbygget.
Du får en arbejdsflade bygget op omkring processen
Vi har samtidig bygget fladen om omkring den måde, de bedste teams arbejder på. Den nye søgeside gør det hurtigere at finde relevante muligheder, pipeline giver et tydeligt overblik over, hvad der er i gang, opgavesiden samler det arbejde, agenten gør for dig, og kalenderen løfter deadlines frem, før de bliver til stress. Alt hænger sammen, fra første træf i søgningen til færdigt afleveret tilbud.
Forbedringer i denne version
AI-bid manager
Agenten fører nu en konkret opgave videre gennem vurdering, research, udkast og
kvalitetssikring.
Tilbud
Udkast, prisskemaer, CV'er og bid/no-bid-sammendrag hænger tættere sammen.
Udbudssøgning
Søgning og vurdering er bygget til hurtigere beslutninger om, hvilke udbud teamet bør gå
videre med.
Mindre rettelser og polering
Pipeline
Pipeline-visningen gør det tydeligere, hvilke tilbud der kræver opfølgning nu.
Markedsindsigt
Indsigtsmodulet kan bruges frit til at undersøge indkøbere og konkurrenter.
Onboarding
Cobrief 2 rulles ud til kunder i løbet af den næste uge, og vi giver dig besked, når den er
klar til dig.
