dynamisk prosedyre

En dynamisk prosedyre er en av tre hovedprosedyrer i EU-kommisjonens forslag til ny anskaffelsesforordning (COM(2026) 590), lagt fram 9. september 2026. Oppdragsgiver bygger opp en leverandørbase og tildeler enkeltkontrakter til leverandørene som har sluttet seg til. Det er et forslag, ikke vedtatt rett.

Prosedyren bygger videre på dagens dynamiske innkjøpsordning i anskaffelsesforskriften, som også er åpen for nye leverandører hele perioden.

Hvordan fungerer en dynamisk prosedyre?

Reglene står i artikkel 36 til 40 i forslaget. Oppdragsgiver etablerer en leverandørbase med en fast gyldighetsperiode. Leverandører kan be om å slutte seg til når som helst i perioden (artikkel 36). Det skiller den fra en rammeavtale, der leverandørene er bestemt fra start. Fortalen beskriver prosedyren som et raskt og smidig verktøy for å kjøpe fra en forhåndsetablert leverandørbase. Teksten begrenser den ikke til hyllevare, og den kan brukes til alle typer kjøp, på linje med åpen prosedyre.

Det finnes to varianter:

• Uten kvalifikasjonskrav (artikkel 38): Du slutter deg til ved å dele egnethetsprofilen din fra den elektroniske egnethetstjenesten, se once only-prinsippet. Er det flere enn fem interesserte til en kontrakt, kan oppdragsgiver invitere bare fem. De trekkes tilfeldig av en algoritme i egnethetstjenesten.
• Med kvalifikasjonskrav (artikkel 39): Oppdragsgiver kan invitere en undergruppe av leverandørene, valgt etter objektive kriterier som er oppgitt på forhånd.

Første enkeltkontrakt kan tidligst tildeles 25 dager etter kunngjøringen (artikkel 37). Alle endelige tilbud rangeres, og rangeringen deles med tilbyderne. Hver kontrakt får et offentlig sammendrag av resultatet (artikkel 40).

Den tredje hovedprosedyren, innovasjonsprosedyren, er laget for kjøp der løsningen må utvikles.

Hva betyr det for deg som leverandør?

Hvis forslaget blir vedtatt, er det ikke for sent å komme inn selv om basen er opprettet. Du kan slutte deg til underveis og konkurrere om de neste kontraktene. Er det ingen kvalifikasjonskrav, kan en tilfeldig trekning avgjøre om du blir invitert, så det lønner seg å følge med på flere baser. Rangeringen etter hver kontrakt viser deg hvor du står. Verktøy som Cobrief hjelper deg å fange opp nye konkurranser du kan melde deg på.

Vanlige spørsmål

Når gjelder dette?

Ikke ennå. Forslaget behandles i Europaparlamentet og Rådet. Forordningen får anvendelse to år etter at den trer i kraft (artikkel 149), realistisk tidligst i 2029. For Norge kommer innlemmelse i EØS-avtalen i tillegg.

Hva er forskjellen på dynamisk prosedyre og rammeavtale?

I en rammeavtale er leverandørene valgt for hele perioden. I en dynamisk prosedyre kan nye leverandører slutte seg til når som helst så lenge basen er gyldig.

Må jeg levere et fullt tilbud for å bli med i basen?

Nei. Du slutter deg til basen, og leverer tilbud når du blir invitert til en enkeltkontrakt. Uten kvalifikasjonskrav holder det å dele egnethetsprofilen din.

Kort sagt: Den dynamiske prosedyren er en åpen leverandørbase der oppdragsgiver kjøper løpende. Du kan komme inn når som helst i perioden og konkurrere om hver ny kontrakt.