Changelog

Slack og Teams har lenge blitt satt opp under Anbudsvarsler, mens Integrasjoner-fanen bare viste noen av systemene dere faktisk kobler Cobrief til. Skulle du sjekke om Slack fortsatt var tilkoblet, eller hvem som hadde koblet til SharePoint, måtte du vite hvor du skulle lete. Nå står alt på én side.

Alle integrasjoner i én liste

Integrasjoner-fanen er bygget om til én radliste, delt i Arbeidsområde og Personlig. Flowcase, Slack og Microsoft Teams er felles for arbeidsområdet og styres av administratorer. SharePoint kobles til med din egen konto, og gir agenten tilgang til dokumentene du selv har tilgang til.

Hver rad viser navnet, en kort forklaring på hva integrasjonen gjør for dere, og status. Er den tilkoblet, ser du det på en rolig prikk sammen med konto og dato, og knappene ligger rett i raden: Konfigurer og Koble fra, uten skjulte menyer å finne fram i. Har tilgangen falt ut, sier raden det med en gang, med forklaring og en knapp for å koble til på nytt. Bekreftelsen når du kobler fra forteller nå hva som faktisk skjer med varslene deres.

Varslingsreglene bor fortsatt under Anbudsvarsler, og det står en lenke dit nederst på siden, så ingen leter forgjeves. Oversikten over hva Cobrief kan kobles til ligger i hjelpesenteret, sammen med oppsettet for varsler i Microsoft Teams.

Agenten peker på det som ikke er koblet til

Er noe fortsatt ukoblet, ligger det en diskret skuff under skrivefeltet på agentflaten: «Koble Cobrief til appene dine», med logoene til det som mangler. Holder du musen over en logo, bytter teksten til hva du får ut av den, for eksempel varsler om nye anbud i Teams. Klikker du, går du rett dit koblingen settes opp.

Skuffen forsvinner av seg selv når alt er tilkoblet, og du kan skjule den med krysset hvis den ikke er relevant for deg.

Forbedringer i denne versjonen

• Markedsinnsikt

  E-post, telefon og nettsted i innsiktspanelene er klikkbare, så du kommer rett i kontakt med leverandøren eller innkjøperen.

• Tilbud

  Den tomme agentchatten i tilbudsrommet har fått en Kvalitetssikring-kategori med forslag for rundene før innlevering: korrektur, sjekk mot kravene, risikoanalyse og obligatoriske krav.

• KI-agent

  Agent-knappen viser status for oppgaven den åpner: at agenten jobber, at den venter på svar, eller at den ble ferdig mens du var et annet sted.

• Pipeline

  Du kan åpne innstillingene for pipeline-statuser direkte fra pipelinen, i stedet for å finne fram via arbeidsområdeinnstillingene.

• Anbudssøk

  Visningsvalgene i søket ligger nå i adressen, så en lenke tar med seg måten du så på resultatene.

• Brukerstyring

  Relative tidspunkter viser full dato og klokkeslett når du holder musen over.

Mindre fikser og polering

• Integrasjoner

  Mistet Slack-tilgang vises nå selv om dere ikke har satt opp varslingsregler.

• Pipeline

  En egendefinert status kan arkiveres etter at anbudene er flyttet bort fra den.

• Anbudssøk

  Rettet sortering og resultatteller i søkeoppsummeringen.

• Anbudssøk

  En feil i testvarselet låser ikke lenger lagre-knappen, og spøkelsesraden ved oppretting av varselregel er borte.

• Integrasjoner

  Nye unntakskoder for tildelingskriterier fra Doffin leses nå riktig.

• Tilbud

  Tilbudsfrist brukes konsekvent som begrep i tilbudsrommet.

Jobber du mye i Cobrief, vil du helst ikke flytte hånden til musen for å bytte side eller starte et nytt anbud. Samtidig gjorde noen handlinger alvorlige ting med ett klikk uten å spørre, som å gjenopprette en gammel versjon av et dokument alle andre satt i. De siste to ukene har gått til begge deler.

Kommandopaletten tar deg dit du skal

⌘K, eller Ctrl+K på Windows, åpner paletten overalt i appen. Nå har den også sidens egne handlinger, ikke bare navigasjon. Står du i søket, ligger Skjul sidepanel og Nytt anbud der du forventer dem, sammen med Spør KI-agenten.

Tastehintene ser like ut i hele appen: tasten først, forklaringen etter. Windows-brukere ser Ctrl der det tidligere sto ⌘ hardkodet. Begynner du å skrive, hopper markeringen alltid til første treff, slik at Enter gjør det du regner med, også når du har tømt søkefeltet og skrevet noe nytt.

Snarveiene er samlet i hjelpesenteret.

Handlinger du ikke kan angre spør først

Gjenoppretting i versjonshistorikken skrev tidligere tilbake hele dokumentet, for alle som var inne i det, med ett klikk og uten forklaring. Nå kommer det en bekreftelse som navngir datoen du gjenoppretter til, og forhåndsvisningen sier tydelig hvilken versjon du ser på. Versjonslisten har fått full dato på hvert punkt og en merkelapp på den som er gjeldende.

Feilmeldinger forsvinner heller ikke lenger før du har rukket å lese dem. Varslene har fått lukkeknapp, tåler flere linjer tekst, og feil med en referanse-ID står til du lukker dem selv.

Og en viktig retting for alle som leverer på Word-maler: eksport av utfylte maler kunne kutte dokumentet og miste svar hvis et felt strakk seg over flere avsnitt. Det er rettet, og utfylling av maler beholder nå hele innholdet.

Tilgjengelighet i hele appen

• Brukerstyring

  Den kollapsede menyskinnen kan betjenes med tastatur.

• Tilbud

  Rediger og slett på kommentarer er nåbare med både tastatur og berøring.

• Brukerstyring

  Modaler har fått tilgjengelige navn, og tabeller forteller hjelpemidler hvordan de er sortert.

• Brukerstyring

  Tooltips er koblet til knappen de hører til, slik at skjermlesere leser dem opp.

• Anbudssøk

  Fjern-knappen på filterchipene i innsiktspanelene kan nås med tastatur og berøring.

• Brukerstyring

  Ikonknapper uten synlig tekst har fått navn, og hver handling bruker ett og samme ikon i hele appen.

• Brukerstyring

  Gråtoner og tekststørrelser er gjennomgått for lesbarhet, i både lys og mørk modus.

Mindre fikser og polering

• Tilbud

  Enter oppfører seg likt i alle kommentarfelt.

• Tilbud

  Et dokument som ikke lastes viser skeleton og «Prøv igjen» i stedet for en tom side.

• Tilbud

  Opplastinger forsvinner ikke lenger stille hvis fildialogen overlever en oppdatering av siden.

• Tilbud

  Oppgaver i tilbudsrommet sorteres serverside, og tavlevisningen har synlige filtre og søk.

• Tilbud

  Flytt-til-mappe-dialogen virker igjen.

• Mobil

  Oppgraderingsmodalen er brukbar på telefon.

• KI-agent

  Kunnskapsbasen viser riktig «Sist endret».

• Anbudssøk

  Lastetilstandene i utlogget søk og på anbudssiden er rettet.

Noen ganger er det raskere å vise enn å forklare. Et krav midt i et konkurransegrunnlag, en rad i et prisskjema som ikke stemmer, en tabell fra innkjøperens portal: å skrive det av med ord tar tid, og detaljene som betyr noe er ofte de som forsvinner i omskrivingen.

Du kan legge ved bilder rett i chatten

Lim inn et skjermbilde med Cmd+V, dra en fil inn i chatten, eller velg den fra filvelgeren. Bildet legger seg som et vedlegg ved siden av meldingen din, og du kan fjerne det igjen før du sender.

Agenten leser bildet sammen med spørsmålet ditt, så du kan spørre om det du faktisk ser: hva betyr dette punktet, finner du avviket i denne tabellen, hjelp meg å svare på dette kravet. Bildet blir liggende i samtalen, så det er fortsatt konteksten dere jobber ut fra flere meldinger senere.

Forbedringer i vedlegg

• KI-agent

  Bilder håndteres sammen med de andre filene du legger ved i samtalen, og vises som egne kort med opplastingsstatus.

• KI-agent

  Feilmeldinger ved opplasting er oversatt og forklarer hva som gikk galt.

Anbudsarbeid er skjermarbeid, og for mange strekker dagen seg langt forbi vanlig kontortid. Mørk modus har vært blant de mest etterspurte ønskene fra dere, og nå er den her, i hele appen.

Du velger mellom system, lys og mørk

Valget ligger i kontomenyen nede til venstre og under Din profil. De to holdes i sync, så du kan bytte der du tilfeldigvis er, uten å lete opp den «riktige» innstillingen.

Velger du å følge systemet, skifter Cobrief sammen med maskinen din. Velger du lys eller mørk, blir det stående på tvers av økter og enheter du logger inn på. Hele appen er med: søk, pipeline, oppgaver, kalender, tilbudsrom, markedsinnsikt og agentflaten.

Dokumentene er et bevisst unntak. Konkurransegrunnlag, tilbudstekster og maler beholder papirhvit bakgrunn også i mørk modus, fordi det er slik teksten faktisk ser ut når den leveres. Du skal ikke måtte gjette hvordan et avsnitt tar seg ut hos innkjøperen.

Vi har gått gjennom kontrast og lesbarhet i begge modusene underveis, ikke bare snudd fargene. Statusfarger, merkelapper, tabeller, søkemarkeringer og skjemakontroller har fått egne verdier for mørk bakgrunn, og kantene rundt knapper og felt er sterke nok til å se hvor du kan klikke. Noen steder ble lys modus bedre av samme jobb: valgte rader og kortskygger er tydeligere enn før.

Andre forbedringer i denne perioden

• Brukerstyring

  Hovedmenyen kan festes i utvidet tilstand, så du ser navnene på menypunktene i stedet for bare ikoner. Valget huskes til neste gang.

• Tilbud

  Du kan opprette en utfyllingsmal direkte fra tilbudsrommet, i stedet for å gå via en oppgave eller agenten.

• KI-agent

  Går arbeidsområdet tomt for KI-kapasitet, får du en forklaring med nullstillingsdato og en vei videre, og et varsel før du treffer grensen.

• KI-agent

  KI-kapasiteten håndheves nå likt i alle KI-funksjoner, ikke bare i chatten.

• KI-agent

  Agenten bruker Claude Sonnet 5 som standardmodell.

• Brief

  Vurderingskriterier genereres raskere.

• Brukerstyring

  Priser og planer er ryddet til en ren plan-velger med skyveknapp for KI-kapasitet, og forbruket har fått sin egen fane.

• Tilbud

  Konkurransegrunnlaget er tilgjengelig også når sidemenyen er kollapset, og hele raden er klikkbar.

Mindre fikser og polering

• Brukerstyring

  Feilsiden er vennligere, med Coby og en vei tilbake.

• Anbudssøk

  Private anbud viser en meningsfull fanetittel.

• Anbudssøk

  Rettet en valideringsfeil for innkjøpskoder med eldre organisasjonsnumre.

• Anbudssøk

  Sidemenyen fremhever innboksen som standard igjen.

• Tilbud

  Oppgavefiltrene legger seg ikke lenger over headeren i smale paneler.

• Brief

  Briefen viser ikke lenger tekst mens analysen fortsatt pågår.

• Brukerstyring

  Utseende-valgene i profildialogen kan klikkes i hele raden.

• KI-agent

  Handlingslenker med parenteser i agentchatten peker riktig sted.

• Brukerstyring

  Rettet en feil der abonnementet kunne vise gale datoer.

Å gi en oppgave til KI-agenten og så se på en spinner er dårlig bruk av tiden din. Du vet ikke om den har forstått oppgaven, hvor langt den har kommet, eller om det er verdt å vente. Vi har bygget om hele agentflaten rundt to spørsmål: hva skjer akkurat nå, og hva kan du gjøre i mellomtiden.

Du ser hva agenten gjør mens den gjør det

Statuslinjen sier hva agenten holder på med, hvor lenge den har jobbet, og hvor mange verktøykall den har brukt. Vil du avbryte, ligger Esc som en synlig påminnelse i samme linje.

Åpner du tankegangen, leser den som en fortelling i stedet for en rå logg. Gjentatte steg samles til én linje med antall, «Søkte i kunnskapsbasen · 3 ganger», i stedet for å bli borte. Stegene henger sammen i en trestruktur, og lange tanker kappes med en tydelig «Vis N skjulte linjer» framfor å bli stille avkortet. Overskriften oppsummerer turen som helhet, ikke det tilfeldige siste steget.

Mens du venter, viser flaten korte tips om ting i Cobrief du kanskje ikke har tatt i bruk ennå. Og bruker agenten en ferdighet, for eksempel den innebygde ferdigheten for å skrive tilbud, står den navngitt i chatten.

Du kan skrive neste melding mens Coby jobber

Har du allerede tenkt på neste spørsmål, skriv det med en gang. Trykker du Enter mens agenten jobber, legges meldingen i kø bak skrivefeltet i stedet for å avbryte. Køen tar flere meldinger, og du kan redigere eller fjerne dem så lenge de står der. Vil du faktisk stoppe, bruker du Esc eller stoppknappen.

Stiller agenten et spørsmål underveis, kan du minimere det til en slank stripe over skrivefeltet, lese konteksten bak i fred, og hente spørsmålet opp igjen. Før måtte du lukke kortet for å lese sammendraget, og da ble spørsmålet stående ubesvart.

Coby, som titter over kanten av skrivefeltet, er ikke bare pynt. Han viser om agenten tenker, venter på deg eller er ferdig.

Hele agentflaten er beskrevet i hjelpesenteret.

Flere forbedringer i agenten

• KI-agent

  Tabeller og datablokker i svarene vises som ekte tabeller og kodeblokker med kopier-knapp, i stedet for løpende tekst.

• KI-agent

  Lange valglister i spørsmålene fra agenten har fått søk og tydeligere tastaturnavigasjon.

• KI-agent

  Alle agentsvar har fått kopier-knapp, og det siste svaret kan regenereres.

• KI-agent

  Fanetittelen sier fra når agenten er ferdig eller venter på svar, så du kan jobbe i en annen fane mens den holder på.

• KI-agent

  Vedlegg vises som egne kort med opplastingsstatus, og feilmeldinger ved opplasting er oversatt og til å forstå.

• KI-agent

  Under skrivefeltet krysser forslagene over til tastatursnarveier når du begynner å skrive.

• KI-agent

  Velkomstskjermen og «Nylige prosjekter» er strammet opp til samme standard som resten av flaten.

• Tilbud

  Godkjenningskortet i tilbudsarbeidet følger nå samme mønster som de andre spørsmålskortene.

Mindre fikser og polering

• Mobil

  Rettet en feil der agentflaten ikke kunne scrolles vertikalt på mobil.

• KI-agent

  Stoppknappen frigjør skrivefeltet med en gang, og lyser ikke lenger opp når den er deaktivert.

• KI-agent

  Sekundtelleren i statuslinjen nullstilles ikke lenger når du laster siden på nytt.

• KI-agent

  Varselet om oppbrukt KI-kapasitet stables i stedet for å bli avkuttet på smale skjermer.

• KI-agent

  Lange spørsmålstitler klippes i stedet for å sprenge dialogen.

• KI-agent

  Rettet en feil der tomme agenttråder kunne bli opprettet.

• KI-agent

  Agentchatten scroller riktig igjen mens svar strømmer inn.

For et par uker siden startet vi «Feedback Bonanza» og ba dere om de små og store tingene som står i veien for anbudsarbeidet i praksis. Innspillene strømmet på, og vi har jobbet oss gjennom mye av dem. Flere av forbedringene er allerede live.

Du kan nå bygge pipelinen etter deres egen prosess

Du kan lage egne anbudsstatuser med navn, ikon og rekkefølge som passer måten teamet faktisk jobber på. Du styrer dem under Pipeline-statuser i innstillingene.

I stedet for å presse prosessen inn i en fast mal, lar du pipelinen speile stegene dere allerede bruker, fra første vurdering til levert tilbud. Det gjør statusoversikten lettere å lese på et blikk, og det blir tydeligere hvilke anbud som faktisk venter på noe.

Du kan nå la agenten jobbe rett mot SharePoint og OneDrive

Koble til SharePoint og OneDrive med Microsoft-innloggingen din, så kan KI-agenten finne og bruke relevante dokumenter direkte i tilbudsarbeidet.

Maler, tidligere besvarelser og dokumentasjon ligger ofte spredt i Microsoft 365. Nå henter agenten det den trenger der det allerede er, uten at du laster opp og ned filer manuelt. Du beholder kontrollen på hva som deles, men slipper kopiering frem og tilbake.

Flere forbedringer fra Feedback Bonanza

• Brukerstyring

  Blir du satt som ansvarlig for et anbud eller tildelt en oppgave, får du nå beskjed både i aktiviteter og på e-post.

• Anbudssøk

  Personlige filtre kan nå brukes flere steder i Cobrief for å finne akkurat de anbudene, innkjøperne eller oppgavene du leter etter.

• Anbudssøk

  Du kan lagre filterkombinasjoner som egne søk og få e-postvarsel når nye anbud matcher.

Takk til alle som har sendt inn innspill. Det er dere som styrer hva vi tar tak i, og det fortsetter gjerne via hjelp-knappen i appen.

Cobrief 2 er den største oppdateringen vi har gjort, og den endrer hvordan en hel arbeidsdag med anbud kjennes. Tidligere hoppet du mellom søk, vurdering, skriving og kvalitetssikring i hvert sitt verktøy. Nå har du én sammenhengende arbeidsflate og en digital bid manager som tar oppgavene videre for deg.

Du kan nå gi agenten en oppgave og få arbeidet gjort

Kjernen i Cobrief 2 er en KI-agent som jobber som en bid manager ved siden av deg. Du gir den en konkret oppgave, og den tar den videre: undersøker om dere kvalifiserer, ser på hvem dere konkurrerer mot, henter læring fra tidligere konkurranser og finner ut hva innkjøperen har vektet før. I stedet for å starte hver vurdering på nytt, får du et beslutningsgrunnlag tilbake som du kan stole på.

Du kan nå skrive tilbudet sammen med agenten

Når dere bestemmer dere for å gå videre, hjelper agenten med selve tilbudet. Den skriver utkast med utgangspunkt i kravene, fyller prisskjema, finner relevante CV-er og lager et kort sammendrag til bid/no-bid-møtet. Du beholder kontrollen og den redaksjonelle vurderingen, men slipper å bygge hvert dokument fra bunnen.

Før levering hjelper den med kontrollspørsmålene som ofte avgjør utfallet: mangler det noe, henger pris og leveringstid sammen, og ser tilbudet tydelig ut fra innkjøperens perspektiv? Det er den siste gjennomgangen mange ikke har tid til, og nå er den innebygd.

Du får en arbeidsflate bygget rundt prosessen

Vi har samtidig bygget om flaten rundt måten de beste teamene jobber på. Den nye søkesiden gjør det raskere å finne relevante muligheter, pipeline gir tydelig oversikt over hva som er i gang, oppgavesiden samler arbeidet agenten gjør for deg, og kalenderen løfter fristene frem før de blir til stress. Alt henger sammen, fra første treff i søket til ferdig levert tilbud.

Forbedringer i denne versjonen

• KI-agent

  Coby tar nå en konkret oppgave videre gjennom vurdering, research, tekstutkast og kvalitetssikring.

• Tilbud

  Utkast, prisskjema, CV-er og bid/no-bid-sammendrag henger tettere sammen.

• Anbudssøk

  Søk og vurdering er bygget for raskere beslutninger om hvilke anbud teamet bør gå videre med.

Mindre fikser og polering

• Pipeline

  Pipeline-visningen gjør det tydeligere hvilke tilbud som trenger oppfølging nå.

• Markedsinnsikt

  Innsiktsmodulen kan brukes fritt til å undersøke innkjøpere og konkurrenter.

• Onboarding

  Cobrief 2 rulles ut til kunder gjennom den neste uken, og du får beskjed når den er klar for deg.