Hilma

Hilma (hankintailmoitukset.fi) is het nationale Finse platform voor aankondigingen van overheidsopdrachten. Volgens de hankintalaki moeten Finse aanbestedende diensten hun aanbestedingen daar publiceren, zowel nationale als Europese. Hilma is daarmee het Finse tegenstuk van TenderNed in Nederland en Doffin in Noorwegen. Zoeken is gratis en voor het lezen van aankondigingen hebt u geen account nodig.

Hoe werkt Hilma?

Hilma is een wettelijke voorziening. Sinds 1 januari 2025 is de Finse Staatskas (Valtiokonttori) wettelijk verantwoordelijk; zij nam die taak over van het ministerie van Financiën (valtiovarainministeriö). De centrale inkooporganisatie van de staat, Hansel Oy, zorgt namens de Staatskas voor de technische uitvoering, het onderhoud en de ontwikkeling.

De aanbestedende dienst stelt de aankondiging op in Hilma. Gaat het om een opdracht boven de Europese drempel, dan stuurt Hilma de aankondiging door naar TED, de gezamenlijke database van de EU. Aanbestedingen boven de Finse nationale drempels maar onder de Europese drempel verschijnen alleen op Hilma. Europese aankondigingen gebruiken eForms, dezelfde standaardformulieren als op TenderNed en in de rest van de EER.

Op Hilma vindt u verschillende soorten aankondigingen:

• Vooraankondigingen: signalen over aanbestedingen die eraan komen.
• Aankondigingen van opdrachten: de eigenlijke aanbesteding, met termijn en aanbestedingsstukken.
• Aankondigingen van gegunde opdrachten: wie heeft gewonnen, vaak met de waarde.
• Aankondigingen van onderhandse gunning: wanneer de dienst zonder aanbesteding heeft ingekocht.
• Rectificaties: wijzigingen in een al gepubliceerde aankondiging.

U kunt zoeken op vrije tekst, aanbestedende dienst, regio en CPV-code. Wilt u aanbestedingsmeldingen per e-mail ontvangen (hakuvahti), dan moet u zich registreren met een persoonlijk e-mailadres. Hilma dient ook als aanbestedingsplatform, dus bij sommige aanbestedingen dient u uw inschrijving daar direct in. Andere aankondigingen verwijzen naar het eigen systeem van de dienst.

De dienst is beschikbaar in het Fins en Zweeds, en deels in het Engels. De aankondigingen zelf zijn echter vaak alleen in het Fins. Een vertaaltool helpt bij het scannen, maar lees de aanbestedingsstukken zorgvuldig voordat u besluit.

Een voorbeeld: een Nederlandse softwareleverancier wil zien welke zaaksystemen Finse gemeenten inkopen. Hij zoekt op Hilma op CPV 48000000 (software en informatiesystemen) en vindt zowel grote Europese aanbestedingen als kleinere nationale opdrachten van rond de 80.000 euro. De kleine staan niet op TED. Hij registreert zich en stelt een hakuvahti in op dezelfde CPV-code, zodat nieuwe aankondigingen direct in zijn inbox komen.

Waarom is Hilma belangrijk voor leveranciers?

Finland heeft lage nationale drempels: 60.000 euro voor leveringen en diensten. Veel middelgrote opdrachten blijven daardoor onder de Europese drempel en verschijnen alleen op Hilma. Wie alleen TED volgt, ziet een klein deel van de Finse markt.

Ook de aankondigingen van gegunde opdrachten zijn nuttig. Ze laten zien wie bij wie wint en helpen u te begrijpen met wie u concurreert. Cobrief haalt aankondigingen op uit Hilma, zodat Finse aanbestedingen in uw meldingen verschijnen naast die van Doffin en TED. Zo houdt u relevante aanbestedingen makkelijker bij en beoordeelt u ze snel.

Veelgestelde vragen

Kost Hilma iets?

Nee. Zoeken en lezen is gratis. Registreren, wat nodig is voor e-mailmeldingen, is ook gratis.

Staan alle Finse aanbestedingen op Hilma?

Alle aanbestedingen boven de nationale drempels van de hankintalaki moeten daar worden aangekondigd. Kleine opdrachten onder de drempels hoeven niet te worden aangekondigd, al publiceren sommige diensten ze toch.

Heb ik Hilma nodig als ik TED al volg?

Ja, als u de nationale Finse markt wilt zien. TED toont alleen aanbestedingen boven de Europese drempels.

Kortom: Hilma is het Finse aanbestedingsplatform. Hier staan alle aanbestedingen die de wet verplicht aan te kondigen, en alleen hier vindt u de nationale.